Mette Klingsten Advokatpartnerselskab søger en Personal Assistant (PA). Stillingen er rettet mod en struktureret og serviceminded person, der er dygtig til at få ting til at ske.
Virksomheden søger en dygtig og selvstændig PA, der kan hjælpe med at få en travl hverdag til at hænge sammen – både professionelt og privat.
Stillingen er for den kandidat, der trives med at skabe overblik, koordinere og tage ansvar for både større og mindre praktiske opgaver. Kandidaten forventes at være typen, der følger tingene til dørs, har styr på detaljerne og gerne er et skridt foran.
Arbejdsopgaver
Den nye PA vil få en alsidig rolle med en bred vifte af administrative, koordinerende og praktiske opgaver, herunder:
- Kalenderstyring, mødebooking og koordinering af aftaler.
- Planlægning og booking af rejser.
- Håndtering af korrespondance, invitationer, tilmeldinger og opfølgning.
- Koordinering af praktiske og administrative forhold, herunder forsikringer, abonnementer og forskellige private aftaler.
- Hjælp til planlægning og koordinering af private og erhvervsmæssige arrangementer.
- Bistand i forbindelse med markedsføring, sociale medier, netværksaktiviteter og events.
- Løbende håndtering af både planlagte og uforudsete praktiske opgaver.
Den ideelle kandidat
Mette Klingsten Advokatpartnerselskab forestiller sig, at den ideelle kandidat:
- Er særdeles struktureret og har et godt overblik, også når der er mange bolde i luften.
- Arbejder selvstændigt, tager initiativ og følger opgaver helt til dørs.
- Har en naturlig sans for service og forstår at gøre hverdagen lettere for andre.
- Er fleksibel og løsningsorienteret og ikke er bange for at tage fat på opgaver, der ikke er prøvet før.
- Er diskret, tillidsvækkende og vant til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
- Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med digitale værktøjer.
Kandidaten er måske studerende eller har erfaring som PA, Executive Assistant, sekretær eller fra en anden koordinerende rolle. Den uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig. Det afgørende er kandidatens evne til at skabe struktur, tage ansvar og få tingene til at fungere.
Arbejdssted: København
Arbejdstid: 10-15 timer om ugen eller efter aftale.
Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale
Ansøgning
Potentielle kandidater opfordres til at søge stillingen, hvis den lyder interessant.
Spørgsmål kan rettes til Emma Drostby via e-mail på emd@mklaw.dk.
Mette Klingsten Advokatpartnerselskab afholder samtaler løbende.
