Hos KMD A/S bygger KMD A/S digitale løsninger, der bruges af millioner af mennesker verden over. Disse løsninger er de digitale fundamenter for KMD A/S' vigtigste institutioner, lige fra regeringer og offentlige tjenester til finansielle brancher og private virksomheder. KMD A/S' mission er at sikre, at de er pålidelige, tilgængelige og effektive.
KMD A/S tror på, at fremtiden er, hvad man gør den til. En karriere hos KMD er derfor en karriere med formål og frihed. Det er en karriere, hvor du vil have direkte indflydelse på at forbedre menneskers liv, samtidig med at du får ressourcerne og autonomien til at forme dit eget professionelle forløb.
KMD A/S søger en yderst organiseret, proaktiv og motiveret Personal Assistant til at yde omfattende støtte til KMD A/S' Executive Leadership Team (ETL).
I denne rolle vil du blive en del af et dedikeret team for den administrative ledelse. Du vil spille en nøglerolle i at støtte KMD A/S' seniorledere og hjælpe dem med at forblive organiserede, fokuserede og effektive i at opnå forretningsmål.
Om rollen:
Dine daglige ansvarsområder vil omfatte:
- Kalender- og e-mailstyring: Styring af komplekse kalendere, prioritering af aftaler og understøttelse af kommunikationsflow.
- Mødekoordinering: Forberedelse af dagsordener, præsentationer og mødematerialer; koordinering af logistik.
- Dokumentation og opfølgning: Deltagelse i ledelsesmøder, dokumentation af vigtige resultater og sikring af rettidig udførelse af handlingspunkter.
- Eventplanlægning: Organisere stormøder, eksterne arrangementer, team-events og sociale sammenkomster.
- Rejselogistik: Koordinering af indenlandske og internationale rejsearrangementer og behandling af udgifter.
- Stakeholderrelationer: Fungerer som et centralt kontaktpunkt for forskellige interessenter i organisationen og sikrer en problemfri koordinering mellem teams og ledelse.
Om dig:
Den ideelle kandidat er en serviceminded professionel, der kan forudse behov, håndtere flere prioriteter og opretholde en høj grad af diskretion og professionalisme.
Kvalifikationer og erfaring:
- 3-5 års erfaring som Personal Assistant, Executive Assistant eller i en lignende administrativ supportrolle.
- Sprogkundskaber: Fuld professionel færdighed i dansk og fremragende engelsk (både skriftligt og mundtligt).
- Værktøjer: Avanceret kendskab til Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Teams, Excel).
- Færdigheder: Stærke organisatoriske evner, professionel modenhed og fremragende stakeholder management færdigheder.
- Tankegang: Evne til at arbejde selvstændigt, en positiv "can-do" holdning og en løsningsorienteret tilgang.
Fordele:
- Et socialt fællesskab
- Personlig og faglig udvikling
- Attraktiv sundheds- og fordelspakke
- Meningsfuldt arbejde
