Payroll Technical Specialist [Open to Tier 0, 1 & 2 applicants], Copenhagen, Denmark

Tierinddelt Tilgang

I tråd med forpligtelsen til at sikre kapacitet og støtte personale, der allerede er i organisationen, annonceres de fleste af United Nations Development Programmes, UNCDF's og UNV's ledige stillinger ved hjælp af en tierinddelt ansøgningsproces, hvor:

• Tier 0: United Nations Development Programmes/UNCDF/UNV IP-personale med faste (PA) og tidsbegrænsede (FTA) ansættelser, hvis stillinger vil blive nedlagt, eller hvis kontrakter vil blive opsagt eller ikke fornyet i løbet af 2026.
• Tier 1: Andet United Nations Development Programmes/UNCDF/UNV personale med faste (PA) og tidsbegrænsede (FTA) ansættelser.
• Tier 2: United Nations Development Programmes/UNCDF/UNV personale med midlertidige ansættelser (TA), personale på almindelige PSA-kontrakter og Ekspert- og Specialistenheder fra UN Volunteers.
• Tier 3 eller ingen tier angivet: Alle andre kontrakt typer fra United Nations Development Programmes/UNCDF/UNV og andre agenturer samt andre eksterne kandidater.

Bemærk venligst den/de tier(s), der er angivet i stillingsannoncen, hvis nogen, og sørg for, at du opfylder ansøgningskravene.

Baggrund

United Nations Development Programme, som en integreret del af sin mission om at bekæmpe fattigdom og forbedre menneskers liv verden over, er forpligtet til at være åben, transparent og ansvarlig. Som en del af denne forpligtelse har United Nations Development Programme indført International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) og etableret et Global Shared Service Center (GSSC) for at levere IPSAS-transaktionsregistrering (inden for områderne indtægter, udgifter og anlægsaktiver), indkøb, rådgivning og support til United Nations Development Programmes kontorer verden over samt at tilbyde træning til United Nations Development Programmes kontorer efter behov.

HR-tjenester inden for GSSC blev etableret tidligere i 2003 i København, og det leverer tilpassede servicepakker til mere end 40.000 FN-medarbejdere fra bureauer, fonde og programmer på tværs af FN-systemet. GSSC-HR i København har etableret sig som et centralt HR-administrationscenter inden for FN og anerkendes som et ekspertisecenter. Global Shared Service Center (GSSC) er en del af Bureau for Management Services (BMS).

Inden for Human Resources støtter GSSC både personale og ledelse i United Nations Development Programmes kontorer og enheder med hele spektret af HR-tjenester, lige fra rekruttering, talentstyring, læring og udvikling, HR-politik og rådgivningstjenester, forvaltning af goder og rettigheder, lønadministration og banktransaktioner.

Stillingsformål

United Nations Development Programme anvender et integreret Oracle Cloud ERP (Quantum) til understøttelse af sine administrative og ledelsesmæssige funktioner, herunder HR-administration og lønbehandling.

Global Payroll Services Team (GPS), beliggende i København, Danmark, er primært ansvarlig for tilsyn og lønbehandling af lokalt ansat personale, UNV-frivillige, personale og servicekontraktindehavere verden over samt for lønbehandling af internationalt personale for United Nations Development Programme og partnerbureauer. GPS består af fire enheder: Regional Løn, International Lønstyring, Lokalt Lønteam og Teknisk Team.

Payroll Technical Specialisten er en del af GPS's Tekniske Team og vil arbejde under tilsyn af lederen af GPS's Tekniske Team og meget tæt sammen med regionale lønmedarbejdere, internationale lønmedarbejdere, det lokale lønteam, lokale og internationale goder og rettighedstjenester samt PSA-administrationsteamet i de nedenfor beskrevne nøglefunktioner for at sikre en effektiv global lønservice. Den ansatte bør besidde en stærk baggrund og erfaring inden for Enterprise Human Resources, support af lønapplikationer og business intelligence, specifikt i Oracle Cloud og Microsoft Power BI.

Da datadrevet beslutningstagning bliver centralt for GPS's operationer, vil Payroll Technical Specialisten spille en afgørende rolle i integrationen af Oracle Cloud-data med Power BI for at levere dynamiske rapporteringsløsninger i realtid. Den ansatte skal være en effektiv kommunikator og være i stand til at dele viden inden for teamet og med organisationen.

United Nations Development Programme anvender en portefølje tilgang for at imødekomme skiftende forretningsbehov og udnytte sammenhænge på tværs af interventioner for at nå sine strategiske mål. Derfor forventes United Nations Development Programmes personale at arbejde på tværs af enheder, funktioner, teams og projekter i tværfaglige teams for at forbedre og muliggøre horisontalt samarbejde.

Arbejdsopgaver og Ansvarsområder

1- Implementerer tekniske udviklingsprocesser inden for ERP uafhængigt for at sikre, at forbedringer af applikationen udføres på en omhyggeligt planlagt måde og inkluderer følgende delprocesser

• Definerer og dokumenterer forretningskrav.
• Udfører ændringer i applikationen, herunder design, udvikling, test og godkendelse.
• Konfigurerer applikationen (herunder konfiguration af lønelementer).
• Udvikler og vedligeholder native ERP-rapporter til regelmæssige og ad hoc operationelle behov.
• Implementering af ændringer i overensstemmelse med de virksomhedsinterne procedurer for ændringsstyring.
• Enheds-, system-, brugeraccept- og integrationstest.

2- Designer og implementerer Power BI-rapportering integreret med Oracle Cloud for at understøtte strategiske og operationelle databehov

• Udpakker og transformerer komplekse HR- og løndata fra Oracle Cloud til optimerede Power BI-datasæt ved hjælp af API'er, OTBI eller BI Publisher-udtræk.
• Designer, bygger og implementerer interaktive Power BI-dashboards for at give GPS-ledelsen og partnerbureauer handlingsrettede indsigter.
• Etablerer sikre, automatiserede datakanaler mellem Oracle HCM/Løn og Power BI, hvilket sikrer høj dataintegritet og overholdelse af FN's datasikkerhedsstandarder.
• Vedligeholder og skalerer rapporteringsarkitekturen for at imødekomme nye forretningsanalysebehov.

3- Forankrer løn- og HR-datasporet ved at udføre accelereret dataindlæsning, hvilket gør forretningen i stand til at opnå betydelige besparelser på transaktionsbehandlingstiden

• Identificerer og udvikler værktøjer og programmer til automatisering af dataindlæsning inden for flere HR- og lønområder.
• Fungerer som vogter i vedligeholdelse og forbedring af disse programmer for at holde dem opdaterede i forhold til United Nations Development Programmes og agenturernes konstant skiftende behov.
• Implementerer og anvender effektivt de eksisterende bulk-scripts, HDLs (HCM Data Loaders), API'er og andre tilgængelige programmer og opnår data af høj kvalitet og hurtigere behandlingstider.

4- Ansvarlig for løbende problemløsningsprocesser med ansvar for følgende områder

• Hændelsesstyring – opretter, opdaterer og arbejder uafhængigt med produktionsproblemer, der yder teknisk og funktionel support til brugere, herunder løsning af umiddelbare problemer samt søgen efter langsigtede systemforbedringer.
• Sporer tilbagevendende problemer med henblik på at levere langsigtede løsninger.

5- Sikrer facilitering af vidensopbygning og -deling

• Syntetiserer indhøstede erfaringer og bedste praksis inden for lønadministration.
• Leverer solide bidrag til vidennetværk og faglige fællesskaber.

Den ansatte udfører andre opgaver inden for sin funktionelle profil, som anses for nødvendige for kontorets og organisationens effektive funktion.

Supervisions-/Ledelsesansvar: Ingen

Kompetencer

Kernekompetencer

Opnå Resultater - NIVEAU 3: Sætter og tilpasser udfordrende, opnåelige mål for flere projekter, opnår varig indvirkning. Tænk Innovativt - NIVEAU 3: Proaktivt afbøder potentielle risici, udvikler nye ideer til at løse komplekse problemer. Lær Kontinuerligt - NIVEAU 3: Skaber og udnytter muligheder for at udvide horisonter, diversificere erfaringer. Tilpas med Agilitet - NIVEAU 3: Proaktivt initierer og championer forandring, håndterer flere konkurrerende krav. Handle med Beslutsomhed - NIVEAU 3: Tænker ud over umiddelbar opgave/barrierer og handler for at opnå større resultater. Engager og Partner - NIVEAU 3: Politisk klogskab, navigerer i komplekse landskaber, championer tværbureauisk samarbejde. Fremme Mangfoldighed og Inklusion - NIVEAU 3: Værdsætter fordelene ved en mangfoldig arbejdsstyrke og fremmer inklusion.

Tværfunktionelle & Tekniske kompetencer

Forretningsretning & Strategi - Systemtænkning: Evnen til at bruge objektiv problemanalyse og bedømmelse til at forstå, hvordan indbyrdes forbundne elementer sameksisterer inden for en overordnet proces eller et system, og at overveje, hvordan ændring af ét element kan påvirke andre dele af systemet. Forretningsudvikling - Vidensfacilitering: Evnen til at animere enkeltpersoner og grupper, internt og eksternt, og til at designe og facilitere aktiviteter for at dele og udveksle viden, information og ideer. Kendskab til værktøjer og tilgange til at stimulere aktiv deltagelse, bidrag og udveksling. Forretningsledelse - Porteføljestyring: Evnen til at udvælge, prioritere og kontrollere organisationens programmer og projekter i overensstemmelse med United Nations Development Programmes strategiske mål og kapacitet. Evnen til at afbalancere implementering af forandringsinitiativer og opretholdelse af den daglige drift, samtidig med at investeringsafkastet optimeres. Kendskab til og forståelse af nøgleprincipper for projekt-, program- og porteføljestyring. Forretningsledelse - Kundetilfredshed/Klientstyring: Evnen til at reagere rettidigt og passende med en følelse af, at det haster, levere konsekvente løsninger og levere rettidige og kvalitetsresultater og/eller løsninger for at opfylde og forstå de reelle kunders behov. Leverer input til udvikling af kundeservicestrategi. Leder efter måder at tilføre værdi ud over kunders umiddelbare anmodninger. Evnen til at forudse kundens kommende behov og bekymringer.

Informationsstyring & Teknologi - Applikationsstyring: Evnen til at opsætte, udvikle, supportere og vedligeholde applikationer. Ekspertise i Oracle Cloud, ServiceNow, SalesForce.com og Microsoft-teknologi og aktiver.

Informationsstyring & Teknologi - Programmering: Kendskab til programmeringskoncepter, udvikling af softwareprogrammer og styring af applikationslivscyklus. Kendskab til Oracle VCBS, Microsoft-værktøjer og tilsvarende er en fordel.

HR - Kompensation/aflønning - Lønstyring: Kendskab til og evne til at anvende mekanismer og værktøjer til at indsamle løndata, behandle løn og styre lønrapporter.

Nødvendige Færdigheder og Erfaring

Uddannelse:

• En avanceret universitetsgrad (kandidatgrad eller tilsvarende) inden for informationsteknologi, datavidenskab eller et beslægtet område er påkrævet; eller
• En første universitetsgrad (bachelorgrad) inden for de ovenfor nævnte områder, i kombination med yderligere to års relevant erfaring, vil blive taget i betragtning i stedet for en avanceret universitetsgrad.

Erfaring:

• Minimum 5 års (med kandidatgrad) eller 7 års (med bachelorgrad) relevant IT-erfaring på nationalt eller internationalt niveau inden for udvikling og support af HCM/Lønapplikationer, herunder omfattende erfaring med business intelligence-rapportering er påkrævet.
• Erfaring med Microsoft Power BI, herunder DAX, Power Query og avanceret datamodellering, er påkrævet.
• Dokumenteret erfaring med integration af Power BI med Oracle Cloud ERP (udtræk af data, anvendelse af REST API'er eller OTBI/BIP-integrationer) er påkrævet.
• Erfaring med brug af computere og kontorpakker (MS Word, Excel osv.) og avancerede webbaserede styringssystemer som ERP er påkrævet.
• Dokumenteret erfaring med ERP Lønkonfiguration er påkrævet.
• Erfaring med ERP-rapportudvikling er påkrævet.
• Stærk SQL-erfaring er påkrævet.
• Mindst to års ERP-teknofunktionel erfaring fra en stor organisation, helst en blanding af statslig organisation og kommerciel sektor, hvilket giver en forståelse af en kompleks organisation med en kundefokuseret, serviceorienteret tilgang til løn er påkrævet.
• Erfaring med lønninger fra mere end ét land/kontinent og arbejde i en global kontekst er ønskelig.
• Dokumenteret erfaring med FN/United Nations Development Programmes goder og rettigheder samt regnskabs- og treasury-procedurer og -processer er ønskelig.
• Avanceret erfaring med Oracle HCM/Løn Cloud og virksomhedsdatavisualisering er ønskelig.

Sprog:

• Flydende engelsk er påkrævet.
• Arbejdskendskab til et andet FN-sprog er ønskeligt.

Lige muligheder

Som en arbejdsgiver, der tilbyder lige muligheder, værdsætter United Nations Development Programme mangfoldighed som et udtryk for den mangfoldighed af nationer og kulturer, hvor United Nations Development Programme opererer, og opfordrer derfor kvalificerede ansøgere fra alle baggrunde til at søge stillinger i organisationen. United Nations Development Programmes ansættelsesbeslutninger er baseret på meritter og egnethed til rollen uden diskrimination.

United Nations Development Programme er også forpligtet til at skabe en inkluderende arbejdsplads, hvor alt personale får mulighed for at bidrage til United Nations Development Programmes mission, værdsættes, kan trives og drage fordel af karrieremuligheder, der er åbne for alle.

Seksuel chikane, udnyttelse og misbrug af autoritet

United Nations Development Programme tolererer ikke chikane, seksuel chikane, udnyttelse, diskrimination og misbrug af autoritet. Alle udvalgte kandidater gennemgår derfor relevante checks og forventes at overholde de respektive standarder og principper.

Ret til at vælge flere kandidater

United Nations Development Programme forbeholder sig retten til at udvælge en eller flere kandidater fra denne stillingsannonce. United Nations Development Programme kan også opbevare ansøgninger og overveje kandidater, der søger denne stilling, til andre lignende stillinger hos United Nations Development Programme på samme lønniveau og med lignende stillingsbeskrivelse, erfaring og uddannelseskrav.

Brug af AI af kandidater

Ansøgere opfordres til at læse United Nations Development Programmes retningslinjer for kandidater om ansvarlig brug af AI i United Nations Development Programmes rekruttering og udvælgelse.

Svindelalarm

United Nations Development Programme opkræver ikke et gebyr på noget tidspunkt i sin rekrutteringsproces. For yderligere information, se venligst www.undp.org/scam-alert.