Payroll- og HR Administrator

GEODIS Denmark A/S søger en engageret og struktureret Payroll- og HR Administrator til GEODIS Denmark A/S' HR-team i Kastrup, da GEODIS Denmark A/S' nuværende kollega har valgt at gå på pension efter mange år i virksomheden. Du bliver den primære ansvarlige for hele lønprocessen samt en bred vifte af løn- og HR-administrative opgaver. Du vil spille en central rolle i at sikre effektive HR-processer og støtte til både medarbejdere og ledere.

Du vil blive en vigtig del af et mindre HR-team, som har ansvaret for hele HR-paletten i GEODIS Danmark. Teamet er ansvarligt for cirka 135 medarbejdere fordelt på kontorer i Kastrup og Vejle.

GEODIS Denmark A/S har en åben og uformel omgangstone med nemt til smil. GEODIS Denmark A/S lægger stor vægt på det gode samarbejde med sparring og fællesskab.

GEODIS Denmark A/S går en spændende fremtid i møde i HR med opdatering til et nyt lønsystem i 2027 samt implementeringen af en ny global HR-platform til håndteringen af medarbejderdata. Du vil spille en aktiv rolle på rejsen.

Stillingen er på 33 timer om ugen.

• Håndtering af lønadministration, inklusive den månedlige lønkørsel med indberetning, rapportering og sikring af rettidig udbetaling.
• HR-administrative opgaver såsom vedligeholdelse af persondata, ansættelseskontrakter og tillæg, diverse fraværsregistreringer og refusioner, digital post samt træk af relevant HR-data.
• Rådgivning af medarbejdere om HR-politikker og -procedurer.
• Assistance med overholdelse af lovgivning og dokumentation.
• Bidrage til løbende forbedring af HR-processer.

• Du er kontoruddannet, eller har anden relevant uddannelse.
• Du har erfaring med løn- og HR-administration, inklusive lønkørsel, dansk ansættelsesret, overenskomster, ferie, fraværs- og tidsregistreringer, refusioner og rapportering.
• Du har erfaring med Lessor Payroll, hvilket er en stor fordel.
• Du har erfaring med implementeringen af et nyt payrollsystem og udviklingen af processer. Du er altid nysgerrig på måder at videreudvikle og automatisere administrative opgaver.
• Du har stort fokus på detaljer og deadlines, samtidig med at du er hurtig til at få overblikket.
• Du trives med et selvstændigt ansvar, men sætter pris på teamsamarbejdet.
• Du har en optimistisk tilgang til dit arbejde og mennesker omkring dig.
• Du har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

• Pension og sundhedsforsikring.
• Frokostordning og diverse personalegoder.
• Fleksible arbejdstider med mulighed for 1 hjemmearbejdsdag.
• Imødekommende og støttende arbejdsmiljø.
• Mulighed for faglig udvikling.
• GEO-dag samt andre kulturelle, sociale og sjove aktiviteter.

Løn er efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 33 timer om ugen. Arbejdsstedet er Oliefabriksvej 29-43, 2770 Kastrup.

GEODIS Denmark A/S afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

I tilfælde af spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:

Malene Lindenmayer, HR Manager. Telefon: (+45) 40 160 161.

GEODIS Denmark A/S glæder sig til at byde dig velkommen i GEODIS-familien.