Payroll & HR Support Assistant til Elgigantens hovedkontor

Har du lyst til at blive en del af Elgiganten A/S' løn- og personaleadministrationsteam, hvor Elgiganten A/S hver måned sikrer, at lønkørslen kører effektivt, og samtidig hjælper og supporterer Elgiganten A/S' ledere med forskellige personaleadministrative opgaver? Er du interesseret i at arbejde i krydsfeltet mellem løn og support – i en af Danmarks største detailvirksomheder?

Elgiganten A/S' HR-afdeling søger lige nu den helt rette kollega til stillingen som Payroll & HR Support Assistant. Du skal i tæt samarbejde med dine kolleger i HR-teamet være med til at sikre, at de daglige operationelle opgaver inden for løn og HR-support bliver løst effektivt og præcist i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

Du får både teknisk indsigt i lønkørsel og en bred forståelse for, hvordan Elgiganten A/S' virksomhed fungerer i praksis. Det er en stilling, hvor du virkelig mærker, at dit arbejde har betydning – hver måned.

En todelt rolle, der kombinerer support og lønkørsel

Du bliver en del af HR-teamet, der består af 10 fastansatte og to studentermedhjælpere, der prioriterer samarbejde og bruger hinandens styrker i hverdagen. Din hverdag vil byde på en god balance mellem faste lønopgaver og support til både ledere og kolleger i hele landet.

Lønopgaverne inkluderer:

• Lønkørsel fra A-Z og månedsafslutning i samarbejde med Elgiganten A/S' lønpartner Zalaris.
• Kvalitetssikring af løninput, feriepenge og bonusudbetaling.
• Indsamling, indføring og kategorisering af løninput via Elgiganten A/S' interne henvendelsessystem JIRA.
• Opklaring af de problemstillinger, der opstår i Elgiganten A/S' lønstyring samt finde nye og bedre løsninger.
• Support i udarbejdelsen af diverse løndokumenter såsom ansættelseskontrakter, bonusbreve og lignende.

Support- og administrationsopgaverne inkluderer:

• Første linje support for Elgiganten A/S' løn- og HR-system, hvor du besvarer henvendelser fra Elgiganten A/S' varehuschefer og ledere via mail, telefon og det interne henvendelsessystem JIRA.
• Onboarding og oplæring af nye ledere og varehuschefer i Elgiganten A/S' HR-systemer og processer.
• Afsøgning af muligheder for optimering, digitalisering og automatisering af Elgiganten A/S' HR-processer.

Som første linje support vil du ofte skulle støtte Elgiganten A/S' ledere med personaleadministrative opgaver. Det kan være, at en medarbejder skal skifte afdeling, hvor du vil skulle assistere og vejlede Elgiganten A/S' ledere i sådan en proces.

Talstærk, detaljeorienteret og klar på at skabe forandring

Som person er du grundig, nysgerrig og har en god forståelse for tal og systemer. Du trives desuden med at arbejde med store mængder data.

Du kan lide, at der er styr på detaljerne og har fokus på at levere høj kvalitet samtidig med, at du forstår vigtigheden i at overholde Elgiganten A/S' deadlines. Derfor er det også en fordel, hvis du trives med at dykke ned i opgaverne – både de mangeartede supportopgaver, men også de rutineprægede opgaver.

Elgiganten A/S ser gerne, at du har en akademisk baggrund eller relevant erfaring, men vigtigst af alt, at du er klar på at lære alt om løn- og personaleadministration.

Derudover forestiller Elgiganten A/S sig, at du:

• Har en god talmæssig forståelse og kan håndtere store mængder data.
• Har interesse for løn og HR (og eventuelt erfaring fra lignende roller).
• Er Excel superbruger – og gerne med erfaring fra SAP Løn.
• Har en serviceminded, systematisk og detaljeorienteret arbejdsstil.
• Taler og skriver både dansk og engelsk flydende.

Elgiganten A/S er trygge ved at give dig ansvar

Uanset om du er nyuddannet eller har nogle års erfaring, kan du være sikker på at få ansvar fra start. Du får naturligvis masser af støtte, men Elgiganten A/S mener, at du lærer bedst ved at prøve dig frem og lære af dine fejl.

Du bliver budt velkommen i et lille og tæt team, hvor Elgiganten A/S er gode til at støtte hinanden med en stor åbenhed og forståelse. Elgiganten A/S ved godt, at det tager tid at komme ind i tingene. Men du kan hurtigt lære en masse, og du kan ikke spørge for meget.

Hvad kan Elgiganten A/S tilbyde dig?

Elgiganten A/S' hovedkontor er beliggende i Fairway House, Ørestad, København. Elgiganten A/S er for nyligt flyttet i helt nye lokaler, hvor Elgiganten A/S altid sigter efter at skabe de bedste vilkår for tætte, inkluderende relationer og tværfaglig support og sparring med hinanden.

Der er en uformel og venskabelig omgangstone, når medarbejderne i korte såvel som længere pauser mødes omkring en god kop kaffe, snacker fra den sunde snackbar eller nyder frokosten i kantinen. Du kan også se frem til et tæt samarbejde med dygtige kolleger, som vil støtte din faglige udvikling.

Er du Elgiganten A/S' nye kollega?

Så send din ansøgning og dit CV via ansøg-knappen. Da Elgiganten A/S afholder samtaler med kvalificerede kandidater løbende, vil Elgiganten A/S gerne modtage din ansøgning allerede i dag. Elgiganten A/S forbeholder sig retten til at afslutte rekrutteringsforløbet inden ansøgningsfristens udløb, hvis Elgiganten A/S har fundet den helt kvalificerede Gigant.

Du vil som oftest modtage en mail med ønsket om, at du gennemfører en test inden en eventuel personlig samtale.

Elgiganten A/S ser frem til at høre fra dig!