Struktur, service og ejerskab i medarbejderrejsens alle faser
Xellia Pharmaceuticals ApS søger en detaljeorienteret P&O-professionel, der trives med at arbejde med mennesker, processer og systemer. Vedkommende skal tilslutte sig Xellia Pharmaceuticals ApS’ P&O-team i København til et etårigt vikariat og bidrage til at levere support af høj kvalitet gennem hele medarbejderrejsen – fra ansættelse til fratrædelse.
Arbejde tæt på forretningen
Den ansatte vil blive en del af et lille P&O- og lønteam i København, som samarbejder tæt og støtter Xellia Pharmaceuticals ApS's danske og norske organisationer samt arbejder med internationale kolleger. Med fire kolleger i det lokale team og cirka 18 på tværs af den globale P&O-funktion får vedkommende varierede ansvarsområder, direkte kontakt med medarbejdere og ledere samt mulighed for at bidrage til forbedringer i, hvordan virksomheden arbejder.
Rollen – at få ting til at ske
Stillingen indebærer levering af pålidelig daglig P&O-administration og praktisk support gennem hele ansættelsesprocessen, herunder:
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg og anden dokumentation samt sikring af, at medarbejder- og lønrelaterede data er nøjagtige og opdaterede.
- Støtte til rekrutteringsaktiviteter, herunder interviews, vurderinger og feedback til kandidater, samt hjælp til at organisere onboarding og introduktionsdage.
- Håndtering af medarbejderændringer og fratrædelser i P&O-, løn-, tids- og fraværssystemer samt besvarelse af spørgsmål fra medarbejdere og ledere.
- Understøttelse af årlige P&O-processer, herunder bonus- og lønreguleringscyklusser samt administration i forbindelse med kollektive aftaler.
- Vedligeholdelse af P&O-politikker, skabeloner, digitale personalejournaler og godkendelsesworkflow, hvilket understøtter compliance og audit-parathed.
- Forberedelse af P&O- og lønrelaterede data til interne og eksterne interessenter samt deling af relevante opdateringer med ledere.
- Bidrag til ad hoc P&O-projekter, herunder muligheder for at forenkle og automatisere processer ved hjælp af digitale værktøjer og AI.
Hvad den ansatte bidrager med
- En stærk administrativ baggrund, ideelt set med erfaring inden for P&O eller en lignende medarbejderstøttefunktion.
- Solidt kendskab til P&O-administration, medarbejderdokumentation og digitale HR/løn-systemer med evnen til at anvende værktøjer nøjagtigt og konsekvent.
- Evne til at koordinere flere ansættelsesprocesser, vedligeholde pålidelige data og levere rettidige resultater af høj kvalitet.
- En serviceminded tilgang til at støtte ledere og medarbejdere med omhu, nøjagtighed og opfølgning.
- Klare kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Den ansatte tager ansvar for sine forpligtelser og tilpasser sig let, når prioriteter ændrer sig. Vedkommende kombinerer praktisk funktionel viden med fortrolighed i P&O-systemer og -værktøjer og arbejder godt sammen med kolleger og interessenter fra forskellige kulturer og baggrunde. Den ansatte lytter til lederes og medarbejderes behov og sætter en ære i at yde pålidelig support.
Et ord fra teamet
Teamet udtaler, at god P&O-support handler om mere end processer og administration. Det handler om at forstå menneskers behov, tage ejerskab og gøre hverdagen lettere for kollegerne. Teamet søger en person, der nyder at tilføre struktur, kvalitet og en serviceminded tilgang til alt, hvad vedkommende foretager sig – og som ønsker at være en del af et team, hvor medarbejderne støtter hinanden og gør en reel forskel.
Hvad Xellia Pharmaceuticals ApS tilbyder
- Xellia Pharmaceuticals ApS er ikke for alle: Der er ingen stiv hierarki her, og ingen vil mikroforvalte den ansatte. Den ansatte forventes at tage reelt ansvar, præstere på et højt niveau og lære hurtigt. Til gengæld får den ansatte mulighed for at forme, hvordan tingene gøres, påvirke beslutninger og gøre en synlig forskel.
- Få ting til at ske: Den ansatte vil træde ind i en organisation i bevægelse med en klar retning og ambitiøse mål. Her kan den ansatte vokse hurtigt, påtage sig mere end en fastlagt rolle og forme fremtiden sammen med mennesker, der ønsker at vinde.
Interesseret?
Xellia Pharmaceuticals ApS ønsker, at den nye kollega tiltræder snarest muligt.
Om Xellia Pharmaceuticals ApS
Alt, hvad Xellia Pharmaceuticals ApS gør, er forbundet med virksomhedens formål om at redde liv. Hver dag og hver opgave, virksomheden udfører, spiller en rolle i en af vor tids største kampe: bekæmpelsen af de mest potente bakterier på planeten. Hos Xellia Pharmaceuticals ApS handler det dog ikke kun om, hvad virksomheden gør – det handler om, hvordan Xellia Pharmaceuticals ApS gør det, og hvem Xellia Pharmaceuticals ApS gør det med. Medarbejderne arbejder side om side, øje mod øje og hjerte til hjerte på tværs af funktioner og lokationer, opbygger stærke relationer og gør en forskel. Xellia Pharmaceuticals ApS drives af nysgerrighed, tillid og ærlige samtaler. Medarbejderne giver udtryk for deres meninger og deler deres viden. Det handler ikke kun om, hvor den enkelte vil hen, men hvem vedkommende når dertil med. Hos Xellia Pharmaceuticals ApS finder man et stærkt fællesskab.
Xellia Pharmaceuticals ApS ejes af Novo Holdings A/S, der har hovedkvarter i København, Danmark, og driver fire lokationer globalt.
Xellia Pharmaceuticals ApS er den globale leder inden for fermenteringsbaserede, ikke-beta-laktam antiinfektiva og leverer aktive farmaceutiske ingredienser (API'er) og færdige doseringsformer (FDF'er) til over 500 medicinalvirksomheder i 80 lande.
Virksomheden er anerkendt af Verdenssundhedsorganisationen og Den Europæiske Union for sine kritiske lægemidler og spiller en vital rolle i bekæmpelsen af alvorlige infektioner og antimikrobiel resistens. Med hovedkontor i Danmark driver Xellia Pharmaceuticals ApS produktionssteder i København, Danmark; Budapest, Ungarn; og Taizhou, Kina, med R&D- og kommercielle aktiviteter yderligere syv steder globalt. Som den eneste europæiske producent af flere centrale antiinfektiva og med en arv, der strækker sig over 120 år, drives Xellia Pharmaceuticals ApS af formål og fremskridt.
Med mere end 1100 medarbejdere starter Xellia Pharmaceuticals ApS's indflydelse indefra. Virksomheden tilbyder en arbejdsplads, hvor ideer, nysgerrighed og initiativ trives, og hvor ens rolle udvikler sig med ambitioner. I stedet for stive strukturer tilbyder Xellia Pharmaceuticals ApS reelt ansvar, frihed til at udforske og støtte til at udvikle sig. Sammen former medarbejderne ikke kun virksomhedens fremtid og medarbejdernes udvikling, men også sundheden i samfund over hele verden.
Yderligere information om Xellia Pharmaceuticals ApS kan findes på: www.xellia.com
Følg Xellia Pharmaceuticals ApS på LinkedIn
