Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at holde styr på mange ting på én gang? Og kan du lide at være den, der sikrer, at tingene faktisk bliver fulgt helt til dørs?
SJ LINK ApS er en dansk handelsvirksomhed, der køber accessoriesprodukter fra Asien og sælger til brands og retailere i Europa.
SJ LINK ApS har en international hverdag med mange leverandører, kunder, ordrer og deadlines, og SJ LINK ApS søger nu en person, der kan hjælpe med at sikre, at SJ LINK ApS's ordrer bliver håndteret effektivt og professionelt fra start til slut.
Om rollen
Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en central rolle i SJ LINK ApS's ordreflow.
Når en ordre kommer ind til dit team, er det i høj grad dig, der hjælper med at få den godt videre gennem systemet. Det betyder, at du skal kunne holde overblik over detaljer, følge op på leverandører og samarbejdspartnere, koordinere logistik og sikre, at de nødvendige ting er på plads, inden en ordre kan leveres.
Rollen er derfor både administrativ, koordinerende og praktisk.
Dine primære opgaver
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
- Placering af ordrer hos SJ LINK ApS's leverandører
- Opfølgning på ordrer, produktion og deadlines
- Koordinering af logistik og forsendelser
- Koordinering af produktinspektioner og gennemtjek af inspektioner
- Sikre, at pakkelister, dokumentation og betalinger er på plads
- Oprettelse af fakturaer efter behov
- Forberedelse til salgsmøder
- Diverse administrative og praktiske opgaver, der får hverdagen og ordreflowet til at fungere
Hvem er du?
SJ LINK ApS forestiller sig, at du er en person, der:
- Er meget struktureret og har sans for detaljer
- Er god til at følge op og ikke slipper en opgave, før den er afsluttet
- Kan holde styr på flere ordrer og deadlines samtidig
- Er god til at kommunikere med forskellige mennesker
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
- Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
- Behersker dansk og engelsk godt i både skrift og tale
Erfaring fra handel, indkøb, administration, logistik eller kundeservice er naturligvis en fordel.
En rolle med ansvar og variation
Du bliver en del af en virksomhed og et team, hvor der er kort fra idé til handling.
Her får du mulighed for at få indblik i hele processen omkring international handel – fra kunden afgiver en ordre, til produkterne bliver produceret i Fjernøsten og leveret til kunden i Europa.
Hvis du trives med at have styr på detaljerne, skabe struktur og være den, der sikrer, at tingene bliver fulgt til dørs, kan det være dig, SJ LINK ApS leder efter.
Praktisk
Stilling: Ordre- & Operationsassistent
Arbejdssted: Strandlodsvej 9A
Arbejdstid: 37 timer
Start: ASAP
Hvis stillingen lyder interessant, hører SJ LINK ApS meget gerne fra dig. Send SJ LINK ApS dit CV og et par ord om dig selv via knappen "Ansøg".
Du kan også se mere om SJ LINK ApS her: www.jnlink.dk
