Operations Manager 2026

Ansøgningsfrist: Fredag den 28. august 2026 kl. 12:00 UTC

Kan du lide at skabe struktur i komplekst arbejde, forbedre organisationers drift og hjælpe kolleger med at lykkes? Er du motiveret af at bruge dine organisatoriske færdigheder, menneskefærdigheder og problemløsningsevner til at støtte en global mission? Bliv en del af DOAJ Fonden som Operations Manager og spil en nøglerolle i at sikre, at en af verdens førende åbne forskningsinfrastrukturorganisationer fortsat fungerer effektivt og bæredygtigt.

DOAJ Fonden er en global åben forskningsinfrastruktur, der indekserer og fremmer kvalitetsbedømte, peer-reviewede tidsskrifter med åben adgang. DOAJ Fonden hjælper forskere, biblioteker og forskningsfinansieringsorganer med at identificere troværdig forskning med åben adgang.

DOAJ Fonden er en missionsdrevet nonprofitorganisation registreret i Danmark. DOAJ Fonden er en lille, fuldt fjernarbejdende organisation med kolleger i Europa, Afrika, Asien og Sydamerika. DOAJ Fondens team samler udgivere, bibliotekarer og akademikere, der er engagerede i at gøre forskning mere åben og ligeværdig.

DOAJ Fonden søger en erfaren og proaktiv Operations Manager til at hjælpe DOAJ Fonden med at fungere effektivt og bæredygtigt. I tæt samarbejde med direktøren og kolleger på tværs af organisationen vil du hjælpe med at udvikle de systemer, processer og arbejdsmetoder, der gør det muligt for DOAJ Fonden at levere sin mission.

Som en lille, globalt distribueret organisation er DOAJ Fonden afhængig af effektiv koordinering på tværs af teams. Operations Manageren spiller en vigtig rolle i at sikre, at information flyder effektivt, processer er klare, og kolleger har den støtte, de har brug for, til at udføre deres arbejde.

Rollen vil passe til en person, der nyder at forbedre tjenester, styre information og processer og støtte en missionsdrevet organisation. DOAJ Fonden modtager gerne ansøgninger fra personer med erfaring inden for drift, biblioteker, informationsstyring, forskningskommunikation, forskningsstøtte, forlagsbranchen, nonprofitorganisationer eller relaterede felter.

Rollen er 30-37,5 timer om ugen og er fuldtidsfjernarbejde.

Operations Manageren har ansvarsområder inden for følgende områder:

Som en del af ledelsesteamet vil du bidrage til organisationens udvikling og sikre, at DOAJ Fondens tjenester, systemer og processer understøtter effektivt arbejde. Dette inkluderer tilsyn med DOAJ Fondens Help Desk-service, styring af adgang til organisatoriske systemer og værktøjer samt identifikation af muligheder for at forbedre processer og arbejdsmetoder. Du vil også fungere som kontaktperson for privatlivspolitik og GDPR.

Du vil arbejde med kolleger på tværs af DOAJ Fonden for at støtte strategiske og årlige planlægningsprocesser og hjælpe med at omsætte planer til praktisk handling. Du vil støtte projekt- og partnerskabslevering ved at hjælpe med at etablere effektive processer, overvåge fremskridt og ressourcer og sikre god intern kommunikation.

Du vil støtte DOAJ Fondens governance-processer og hjælpe med at sikre overholdelse af relevante danske krav, støtte risikostyringsaktiviteter og bidrage til organisationens robusthedsplanlægning.

Du vil støtte DOAJ Fondens effektive økonomistyring ved at arbejde med direktøren og finansadministrator på budgettering, finansiel rapportering og prognoser.

Du vil samarbejde med DOAJ Fondens eksterne revisor for at sikre, at finansielle processer, politikker og kontroller er effektive og i overensstemmelse med danske krav, og koordinere årsafslutningsprocesser. Du vil føre tilsyn med DOAJ Fondens finansadministrator.

Du vil støtte DOAJ Fondens HR-processer og bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø. Dette inkluderer støtte til rekruttering og onboarding, vedligeholdelse af teamkontrakter og jobbeskrivelser samt ajourføring af HR-politikker og -procedurer.

Du er organiseret, proaktiv og i stand til at håndtere en bred vifte af aktiviteter. Du nyder at forbedre processer og løse problemer og har en “can do”-attitude til at finde praktiske løsninger.

Du vil nyde at arbejde kollaborativt i et lille internationalt team, opbygge relationer på tværs af kulturer og tidszoner og bidrage til en organisation, hvor alles arbejde har indflydelse.

Du forstår vigtigheden af troværdig information, åbenhed og ligeværdig adgang til forskning og deler DOAJ Fondens overbevisning om, at forskning skal være åben og tilgængelig for alle.

Du har:

• Uddannelse på universitetsniveau eller tilsvarende relevant erhvervserfaring.
• Erfaring med ledelse af drift, tjenester eller organisatoriske processer inden for en organisation.
• Erfaring med at arbejde med organisationsfinanser, budgetter eller finansielle processer.
• Erfaring med at arbejde med en række interessenter, ideelt set i et internationalt miljø.
• Fremragende organisatoriske færdigheder, herunder styring af deadlines og prioritering.
• Evne til at arbejde selvstændigt, tage ejerskab og identificere områder for forbedring.
• En kollaborativ og støttende tilgang til samarbejde med kolleger.
• Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.

Ønskelig erfaring

• Erfaring med danske administrative, finansielle og lovgivningsmæssige systemer.
• Erfaring inden for akademiske biblioteker, forlagsbranchen eller en anden del af den forskningsmæssige kommunikationsindustri.
• Flydende i skriftligt og mundtligt dansk.
• Erfaring med at arbejde i en fjernarbejdende organisation.

• Muligheden for at bidrage til en globalt anerkendt åben infrastrukturorganisation, der hjælper med at gøre forskning mere åben og ligeværdig.
• En høj grad af tillid, autonomi og ansvar.
• Fleksibelt fjernarbejde med kolleger over hele verden.
• Muligheden for at arbejde med passionerede kolleger, der er forpligtet til at gøre forskning mere åben og ligeværdig.
• Et kollaborativt og støttende arbejdsmiljø, hvor dine ideer og initiativer værdsættes.

Du vil arbejde fjernbetjent og skal selv styre din tidsplan og arbejde selvstændigt. Regelmæssige møder med direktøren forventes, enten personligt eller online.

Lejlighedsvis skal du rejse til møder og branchearrangementer.

DOAJ Fonden er i øjeblikket kun organiseret til at ansætte personale på kontrakt i Danmark. Ansøgninger på freelancebasis er velkomne fra hvor som helst i verden, forudsat at du også er tilgængelig for møder i standard centraleuropæiske arbejdstider.

Direktøren vil aftale kompensationsniveauet ved ansættelse. Kompensationsniveauet afhænger af placering og kontraktform.

DOAJ Fonden er en adopterende organisation af C4DISCJointStatementofPrinciples og stræber efter at forbedre mangfoldighed og inklusion inden for forskningskommunikation. DOAJ Fonden er forpligtet til at sikre, at disse principper afspejles i DOAJ Fondens organisationsstruktur og understøtter DOAJ Fondens daglige drift.

Hvis du har spørgsmål om rollen, arbejdet for DOAJ Fonden eller ansøgningsprocessen, bedes du kontakte Dominic Mitchell på dominic@doaj.org

For at ansøge bedes du sende en motiveret ansøgning og dit CV til Dominic Mitchell, DOAJ Operations Manager på dominic@doaj.org senest fredag den 28. august 2026 kl. 12:00 UTC.

Din motiverede ansøgning skal forklare, hvordan du opfylder de væsentlige og ønskelige krav.