Ønsker du en alsidig rolle med stor selvstændighed, hvor du bliver en vigtig del af et mindre og professionelt team?
Carama Family Office og Polarbear Family Office er et fælles family office med base i Brønnums Hus ved Kongens Nytorv i København.
Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS arbejder med langsigtet formueforvaltning og investeringer på vegne af to danske erhvervsfamilier. Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS' aktiviteter spænder bredt og omfatter blandt andet investeringer i virksomheder, fonde, ejendomme samt hospitality- og restaurationsvirksomheder.
Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS er et mindre team med høj faglighed, korte beslutningsveje og en uformel kultur. Hverdagen er præget af samarbejde, tillid og et langsigtet perspektiv, hvor kvalitet vægtes højere end tempo.
For at understøtte Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS' fortsatte udvikling, søges nu en struktureret, serviceminded og diskret Office Manager & Executive Support. Denne person får en central rolle i den daglige drift af kontoret og den administrative understøttelse af teamet.
Dine arbejdsopgaver
Som Office Manager & Executive Support vil du være med til at sikre, at hverdagen fungerer effektivt og professionelt. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Daglig administration og koordinering af kontoret
- Kalender- og mødekoordinering
- Planlægning og koordinering af interne aktiviteter og arrangementer
- Håndtering og strukturering af dokumenter og administrative processer
- Udarbejdelse og opdatering af PowerPoint-præsentationer og andet præsentationsmateriale
- Lettere bogførings- og økonomiopgaver
- Praktiske og administrative ad hoc-opgaver
- Bidrage til et professionelt, velfungerende og imødekommende kontormiljø
Hvem er du?
Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS forestiller sig, at du:
- Har erfaring fra en lignende rolle som Office Manager, Executive Assistant eller administrativ koordinator
- Er struktureret, detaljeorienteret og god til at skabe overblik
- Trives med at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Er serviceminded og har en naturlig lyst til at hjælpe andre
- Arbejder professionelt og forstår betydningen af fortrolighed og diskretion
- Har stærke IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office-pakken
- Har særligt flair for PowerPoint og præsentationsmateriale
- Behersker dansk og engelsk flydende i både skrift og tale
- Har erfaring med eller interesse for bogføring og økonomiadministration
- Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et mindre professionelt miljø, eksempelvis et family office, investeringsselskab, advokatkontor, revisionshus eller lignende
Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS tilbyder
- En central rolle i et professionelt family office
- En spændende og varieret hverdag med stor selvstændighed og ansvar
- Tæt samarbejde med ledelsen og mulighed for at arbejde på tværs af investeringer, virksomheder og ejendomme
- Et mindre team med korte beslutningsveje og høj grad af tillid
- Et uformelt arbejdsmiljø med høje faglige ambitioner
- Attraktive kontorfaciliteter i Brønnums Hus ved Kongens Nytorv
- Mulighed for at sætte dit eget præg på rollen og udvikle den over tid
Ansøgning
Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS behandler ansøgninger løbende og opfordrer interesserede kandidater til at søge hurtigst muligt.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CEO Martin Lumbye på info@carama.dk
Carama Family Office og Polarbear Family Office ApS ser frem til at høre fra dig.
