Økonomi- og administrationsmedarbejder

Har du styr på økonomi og administration – og trives du med en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt og hjælper kolleger og ledelse med at få tingene til at hænge sammen?

TAGA-skolen ApS søger en økonomi- og administrationsmedarbejder, som får en central rolle i TAGA-skolen ApS's administration. TAGA-skolen ApS leder efter en person, der er struktureret, serviceminded og god til tal – og som samtidig har lyst til at være en del af en arbejdsplads, hvor mennesker, relationer og udvikling er i centrum.

TAGA-skolen ApS er et særligt tilrettelagt ungdomsuddannelsestilbud (STU) for unge, der har brug for andre rammer end dem, der findes i det ordinære uddannelsessystem.

TAGA-skolen ApS har flere afdelinger. Du bliver en del af den centrale administration med tæt kontakt til både direktion, afdelingsledere og medarbejdere.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen spænder bredt, men dit primære fokus vil være økonomi, løn og administration.

Økonomi og løn

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Løbende økonomistyring og administrative økonomiopgaver
• Fakturering og opfølgning
• Kontrol og kvalitetssikring af økonomiske data
• Bidrag til udarbejdelse af budgetter og løbende budgetopfølgning
• Klargøring og indsamling af materiale til lønkørsel
• Registrering og kontrol af lønrelaterede oplysninger
• Opdatering og vedligeholdelse af oplysninger i løn- og økonomisystemer
• Udarbejdelse af økonomiske oversigter til ledelsen
• Kontakt og koordinering med relevante eksterne samarbejdspartnere

Administration og sagsbehandling

Du vil desuden få en vigtig rolle i den daglige administration, herunder:

• Registrering og behandling af oplysninger i blandt andet UnoUng og SharePoint
• Databehandling og kvalitetssikring
• Vedligeholdelse af administrative systemer og arbejdsgange
• Udarbejdelse og opdatering af procedurer og vejledninger
• Arkivering og dokumenthåndtering
• Sikring af korrekt håndtering af personfølsomme oplysninger og GDPR
• Udarbejdelse af mødenotater og referater
• Kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering
• Udarbejdelse af præsentationer, oversigter og andet materiale

Du bliver også en vigtig støtte for organisationen

På TAGA-skolen ApS hjælper TAGA-skolen ApS hinanden, og derfor vil der også være en række praktiske og organisatoriske opgaver.

Det kan eksempelvis være koordinering af møder, kurser og arrangementer, opdatering af TAGA-skolen ApS's interne information og personalehåndbog samt hjælp til kolleger med TAGA-skolen ApS's administrative og digitale løsninger.

Du skal derfor kunne lide, at ikke to arbejdsdage nødvendigvis er ens.

Hvem er du?

TAGA-skolen ApS forestiller sig, at du har en relevant administrativ eller økonomisk uddannelse – eksempelvis inden for kontor, administration, økonomi eller regnskab.

Det vigtigste er dog, at du har god talforståelse, administrativt overblik og lyst til at tage ansvar.

TAGA-skolen ApS lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med eller interesse for økonomi, budgetter og løn
• Kan selvstændigt bogføre og klargøre regnskabsmateriale til revisor
• Har praktisk erfaring med e-conomic og Danløn
• Er hjemmevant i Excel og kan bruge det til afstemninger, databehandling og økonomiske oversigter
• Er fortrolig med IT og hurtigt kan lære nye systemer
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs
• Har blik for detaljer uden at miste det samlede overblik
• Kan håndtere fortrolige og personfølsomme oplysninger professionelt
• Er serviceminded og hjælpsom over for både kolleger og samarbejdspartnere
• Kan prioritere mellem flere forskellige opgaver
• Tager initiativ og selv ser, hvad der skal følges op på
• Trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs

Erfaring fra skole-, uddannelses- eller socialområdet er en fordel, men ikke et krav.

TAGA-skolen ApS tilbyder

Hos TAGA-skolen ApS bliver du en del af en organisation i udvikling, hvor der er kort vej fra idé til handling.

• En central funktion med tæt samarbejde med ledelsen
• Mulighed for selv at præge og udvikle administrative arbejdsgange
• En varieret arbejdsdag med både økonomiske og administrative opgaver
• Grundig introduktion til TAGA-skolen ApS's organisation, systemer og arbejdsgange
• Mulighed for relevante kurser og efteruddannelse
• Gode kolleger og en uformel omgangstone
• En arbejdsplads, hvor TAGA-skolen ApS lægger vægt på samarbejde, fleksibilitet og ansvar

Om TAGA-skolen ApS

TAGA-skolen ApS er en STU for unge med særlige behov. TAGA-skolen ApS's mål er at skabe et ungdomsuddannelsestilbud, hvor den enkelte unge får mulighed for at udvikle sig fagligt, personligt og socialt og komme tættere på uddannelse, beskæftigelse og et så selvstændigt voksenliv som muligt.

TAGA-skolen ApS arbejder tværfagligt og har en organisation med forskellige fagligheder. Derfor er det vigtigt for TAGA-skolen ApS, at TAGA-skolen ApS's administration fungerer professionelt og effektivt – samtidig med at den understøtter den hverdag, der foregår ude på TAGA-skolen ApS's afdelinger.

Stillingsbetegnelse: Økonomi- og administrationsmedarbejder
Arbejdssted: TAGA-skolen ApS STU
Arbejdstid: ca. 15-20 timer
Tiltrædelse: hurtigst muligt
Ansøgningsfrist: 15.11.26

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte TAGA-skolen ApS.

Send din ansøgning og CV til job@tagaskolen.dk med "administrationsmedarbejder" i emnefeltet.

TAGA-skolen ApS glæder sig til at høre fra dig.