Er kandidaten klar på et centralt, ansvarsfuldt og bredt økonomijob, hvor man arbejder tæt sammen i et stærkt ledelsesteam og med bestyrelsen? Vil det drive kandidaten at sikre en sund økonomisk og administrativ drift i en organisation, der gør en reel forskel – både på individuelt og samfundsmæssigt niveau?
Fonden Divers' nuværende økonomi- og administrationschef går på pension, så Fonden Divers søger en erfaren, struktureret og fagligt stærk efterfølger. Som ny chef vil man se ind i en veldrevet organisation og få mulighed for et grundigt overdragelsesforløb med den afgående chef.
Som økonomi- og administrationschef bliver stillingens indehaver en nøgleperson i Fonden Divers. Stillingens indehaver indgår i ledergruppen og får ansvar for det samlede overblik over Fonden Divers' økonomi, administration, HR-forhold og IT-rammer. Da Fonden Divers er en mindre organisation, er det afgørende, at stillingens indehaver trives med en hverdag, der spænder lige fra strategisk sparring med direktøren til det helt nære og praktiske regnskabs- og afstemningsarbejde.
Fonden Divers arbejder for at fremme diversitet, ligestilling og chancelighed på arbejdsmarkedet og i uddannelsessystemet. Fonden Divers er prisbelønnet for at lykkes med at rykke på historisk fastlåste strukturer, og Fonden Divers er i organisationen eksperter i at flytte de kulturer, der ligger bag det kønsopdelte arbejdsmarked.
Stillingen som økonomi- og administrationschef er en fantastisk spændende stilling. Fonden Divers har en sund økonomi, har haft en markant udvikling de seneste år og møder en stigende efterspørgsel efter forandringsprojekter fra for eksempel fonde og virksomheder i både ind- og udland. Som økonomi- og administrationschef får stillingens indehaver ansvar for at sikre stabilitet og sikker drift i en organisation, der udvikler sig og vokser.
Stillingens primære ansvarsområder
Økonomistyring, regnskab og rapportering
- Udarbejdelse og opfølgning på årsbudgetter, løbende prognoser og økonomisk rapportering til den øverste ledelse og bestyrelsen.
- Overordnet ansvar for Fonden Divers' regnskab i henhold til årsregnskabsloven samt forberedelse af årsregnskabet til den eksterne revisor.
- Sikring af det daglige regnskabshåndværk, herunder periodeafstemninger, overholdelse af godkendelsesprocedurer og kvalitetssikring af debet/kredit. Udarbejdelse af projektbudgetter i forbindelse med fundraising til nye forandringsprojekter.
- Udarbejdelse af afsluttende projektregnskaber til revision samt løbende opfølgning på timepriser, projektøkonomi og tæt dialog med projektmedarbejderne.
- Løbende udvikling af Fonden Divers' ressourcestyring og tilbudsgrundlag, blandt andet på baggrund af evaluering af tidligere og igangværende projekter og fremskrivninger.
- Ansvarlig for den daglige kontakt med Fonden Divers' eksterne revisor.
- Overordnet ansvarlig for at identificere og implementere processer og systemer, der fortsat skal sikre, at Fonden Divers' økonomiske opgaver afvikles og udføres med høj kvalitet.
Bestyrelsesarbejde og ledelse
- Deltagelse som tilforordnet ved Fonden Divers' bestyrelsesmøder.
- Udarbejdelse af økonomisk data og materiale, herunder prognoser, til bestyrelsen.
- Aktiv deltagelse i Fonden Divers' ledergruppe, for eksempel ved at kvalificere ledelsesbeslutninger og opgaver med økonomiske perspektiver og viden.
- Personaleansvar for 2 medarbejdere – herunder Fonden Divers' dygtige og erfarne controller, som blandt andet varetager den daglige bogføring, lønkørsel samt forberedelse og udarbejdelse af projekt- og interimregnskaber, samt Fonden Divers' dygtige og erfarne office manager, der varetager den daglige drift af kontoret. Der er mulighed for, at personalegruppen kan udvides.
HR, IT og administration
- HR og personaleadministration:
- Overordnet opfølgning på HR-administration, udarbejdelse af ansættelsesaftaler samt styring af personalebudgetter.
- Identifikation og implementering af nye HR-initiativer samt tilpasning af praksis i henhold til gældende arbejdsret, aftaler og personalepolitikker.
- IT, data og informationssikkerhed:
- Overordnet ansvar for IT-området, GDPR-compliance samt cyber- og informationssikkerhed, herunder at sikre, at Fonden Divers lever op til gældende lovgivning og sikkerhedskrav. Stillingen omfatter at identificere behov for optimering og at stå i spidsen for systematisk opfølgning.
- Stillingen omfatter at identificere behov for systemopdateringer, nye indsatser og praksisændringer i relation til IT-sikkerhed og GDPR samt at sikre fremdrift ved implementering.
- Administration og drift:
- Sikre korrekt overholdelse af gældende regler, rammebetingelser og administrative procedurer på tværs af organisationen.
- Stillingen omfatter at identificere behov for optimering, nye indsatser og praksisændringer inden for administration, IT og HR samt at sikre fremdrift ved implementering.
Kandidatens profil
Fonden Divers forestiller sig, at kandidaten har en relevant regnskabs- eller økonomimæssig uddannelse (for eksempel HD(R), cand.merc.aud., finansøkonom eller lignende) kombineret med solid praktisk erfaring fra en lignende rolle.
Fonden Divers lægger vægt på, at kandidaten:
- Har stærke faglige kompetencer inden for ledelse, regnskab, økonomistyring og årsregnskabsloven.
- Har styr på sit regnskabshåndværk og finder glæde i, at afstemninger og tal stemmer til punkt og prikke.
- Har erfaring med projektregnskaber, bevillingsøkonomi og kontakten til ekstern revision.
- Har rutineret kendskab til Fonden Divers' primære systemer: e-conomic, Danløn, TimeLog samt Office-pakken (særligt Excel).
- Kan lide at tage aktiv del i strategiske drøftelser og har lyst til at være med til at realisere visioner.
- Er en god kommunikator, der kan formidle komplekse tal letforståeligt til ledelse, bestyrelse og projektledere.
- Har erfaring med eller mod på ledelse af nære medarbejdere.
- Har kendskab til HR-jura på brugerniveau (ansættelseskontrakter m.v.) samt god forståelse for GDPR.
- Er selvkørende, struktureret og trives i en organisation med korte kommandoveje og en uformel omgangstone.
Fonden Divers tilbyder
Fonden Divers tilbyder et udviklingsorienteret miljø med høje ambitioner og et stærkt arbejdsfællesskab, hvor arbejdsglæde og godt kollegaskab værdsættes. Kandidaten får en alsidig og central nøgleposition med stor indflydelse på Fondens drift og udvikling og stor mulighed for at præge organisationens virke.
- Løn og vilkår: Løn efter kvalifikationer med pensionsordning.
- Tiltrædelse: 4. januar 2027.
- Arbejdssted: Frederiksberggade 28, 3. sal, 1459 København K.
Ansøgning og kontakt
Har man spørgsmål til stillingen, er man velkommen til at kontakte Økonomi- og administrationschef Lise Brylle på 61286550 eller Administrerende direktør Nina Groes, kontakt PA Signe Busk Jørgensen på 61742117.
Vær opmærksom på, at der i forbindelse med ansættelsesprocessen mellem første og anden samtale vil indgå test og cases, ligesom der vil blive taget referencer.
Ansøgning og CV skal sendes til job@divers.dk senest ved udgangen af den 15. november 2026. Fonden Divers afholder samtaler løbende.
Fonden Divers ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Fonden Divers ser frem til at modtage ansøgninger.
