Nurse (Clinic Coordinator) [Open to internal and external applicants], Copenhagen, Denmark

Baggrund

FN Byen København består af to campusser. Campus 1 åbnede i 2013 og huser 1.600 medarbejdere fra 108 forskellige lande, der arbejder i 10 forskellige agenturer. Campus 2 er hjemsted for UNICEF Supply Division med 400 medarbejdere og er verdens største humanitære lager.

De 10 FN-agenturer, der bor i FN Byen, varierer i størrelse og mandat. De deler dog en fælles dagsorden: at opnå de 17 verdensmål for bæredygtig udvikling inden 2030.

FN Byens Fælles Services (CS) spiller en afgørende rolle i leveringen af operationelle supporttjenester til de forskellige kontorer i FN Byen. Disse omfatter væsentlige tjenester såsom bygningsvedligeholdelse, kantine- og cateringydelser, rengøring, kommunikation, kørsel, drift af fitnesscenter, IT-support, posttjenester, medicinsk support, møde- og eventtjenester samt reception.

FN-klinikken i København er en del af FN's fælles tjenester og administreres af UNDP. Klinikken fungerer under den lokale Klinikstyregruppe. Formålet med FN-klinikken er at yde primær klinisk pleje og arbejdsmiljøtjenester til personale i FN's fælles system og deres anerkendte pårørende (især for dem uden for EU) samt at henvise til det danske sundhedssystem.

Under vejledning og direkte tilsyn af FN-klinikkens læge vil den ansøger udfylde pligterne som FN-klinikkoordinator (sygeplejerske) i FN Byen København.

Pligter og Ansvar

Arbejdsområde:

Klinisk tekniske opgaver:

• Inden for tildelt bemyndigelse er sygeplejersken ansvarlig for følgende opgaver:
• Deltage i FN-klinikken.
• Assistere FN-lægen i udførelsen af dennes opgaver.
• Udføre diagnostiske tests og screeningsprøver såsom: EKG, laboratorie (blod og urin) og andre tests efter behov.
• Fremme henvisning og koordinere opfølgning med FN-lægen eller en ekstern læge efter behov.
• Afhængigt af patientens risikofaktorer, koordinere henvisning til generelle forebyggende aktiviteter (f.eks. mammografier, celleprøver, koloskopier osv.).
• Udarbejde kontakt med danske sundhedsmyndigheder og eksterne laboratorier efter behov.
• Sikre beredskab for personale, der rejser på missioner eller omplaceringer, herunder administration af passende vaccinationer, instruktioner om malariaprofylakse og andre rejserelaterede lidelser.
• Instruere i indhold og potentielle anvendelser af rejsesættet.
• Assistere i levering af sundhedsundervisning og sundhedsfremmende programmer.
• Deltage i vurdering af arbejdsmiljø, f.eks. kontorergonomi, og håndtere andre arbejdsmiljøspørgsmål.
• Planlægge og organisere forebyggende og fremme medicinske messer.
• Udføre medicinsk briefing for nyt personale og afholde førstehjælpskurser.
• Administrere mindre “ambulant” behandling og immuniserings-/vaccinationskrav.
• Assistere i opretholdelse af patientjournaler, herunder konsultationer og behandlinger.
• Opretholde streng fortrolighed med hensyn til patientjournaler, patienthåndtering og behandling.
• Udføre medicinering, injektioner, forbindinger, syninger, fjernelse af fremmedlegemer og så videre efter behov.
• Udføre andre relaterede opgaver efter behov.

Administrative opgaver:

• Opretholde FN-klinikken i god stand og holde beholdningen af medicinske forsyninger og udstyr opdateret og være forberedt på katastrofer.
• Udlevere patienten certifikater og medicinske rapporter anmodet af FN i henhold til regler og bestemmelser.
• Koordinere og overvåge arbejdet for andet FN-klinikpersonale.
• Kontrollere udstyr og forsyninger dagligt, ugentligt, månedligt og årligt og vedligeholde dem i funktionsdygtig stand.
• Indtaste medicinske data for patienter i register, patientjournal og elektroniske databaser.
• Behandle patientfakturaer, herunder forberedelse og afstemning af daglige regnskaber.
• Planlægge konsultationer med FN-lægen for berettiget personale og pårørende.
• Opretholde en liste over tilgængelige specialister til henvisninger og behandling efter behov.
• Sikre korrekt og sikker bortskaffelse af farligt materiale og medicinsk affald i tæt koordinering med kliniklægen, laboratorieteknikere og farmaceuter.
• Identificere og planlægge klinikkens materiale-, forsynings- og udstyrskrav og udarbejde rekvisitioner i overensstemmelse hermed.
• Udarbejde kontakt med indkøb for at etablere essentielle kontrakter.

Organisatorisk Ramme:

• Klinikkoordinatoren refererer til kliniklægen.

Kompetencer

Kernekompetencer:

Opnå resultater: NIVEAU 2:

• Skaler løsninger op og forenkle processer, balancér hastighed og nøjagtighed i arbejdet.

Tænk innovativt: NIVEAU 3:

• Reducér proaktivt potentielle risici, udvikl nye idéer til at løse komplekse problemer.

Lær løbende: NIVEAU 2:

• Gå uden for komfortzonen, lær af andre og støt deres læring.

Tilpas dig agilt: NIVEAU 2:

• Tilpas processer/tilgange til nye situationer, involver andre i forandringsprocessen.

Handle med beslutsomhed: NIVEAU 2:

• Evne til at holde ud og håndtere flere kilder til pres samtidigt.

Engager og samarbejd: NIVEAU 3:

• Politisk snilde, naviger i komplekse landskaber, vær forkæmper for tværfagligt samarbejde.

Fremme mangfoldighed og inklusion: NIVEAU 2:

• Fremme samtaler for at bygge bro over forskelle, overvejer dette i beslutningstagning.

Tværfaglige & tekniske kompetencer:

Forretningsretning og strategi - Effektiv beslutningstagning:

• Evne til at træffe beslutninger rettidigt og effektivt i overensstemmelse med egen autoritet, ekspertiseområde og ressourcer.

Forretningsudvikling - Vidensgenerering:

• Evne til at researche og omdanne information til nyttig viden, relevant for konteksten, eller som svar på et angivet behov.

Forretningsledelse - Kommunikation:

• Evne til at kommunikere klart, præcist og entydigt både skriftligt og mundtligt; at skræddersy budskaber og vælge kommunikationsmetoder afhængigt af publikum.
• Evne til at håndtere kommunikation internt og eksternt, gennem medier, sociale medier og andre passende kanaler.

Fælles tjenester - Kundetilfredshed/Klienthåndtering:

• Evne til at reagere rettidigt og passende med en følelse af hast, levere konsekvente løsninger og levere rettidige resultater og/eller løsninger af høj kvalitet for at opfylde og forstå kundernes reelle behov.
• Bidrage med input til udviklingen af kundeservicestrategi.
• Søge måder at tilføre værdi ud over klienters umiddelbare anmodninger.
• Evne til at forudse klienters kommende behov og bekymringer.

Partnerskabsledelse - Relationshåndtering:

• Evne til at engagere sig med en bred vifte af offentlige og private partnere, opbygge, opretholde og/eller styrke arbejdsrelationer, tillid og gensidig forståelse.

Påkrævede færdigheder og erfaring

Uddannelse:

• Autoriseret sygeplejerske med en bachelorgrad fra et akkrediteret sygeplejeprogram (universitet) eller tilsvarende, såsom et akkrediteret diplomprogram (4 år).
• Diplom anerkendt af de danske sundhedsmyndigheder til at praktisere almen medicin.

Erfaring:

5 års kontinuerlig klinisk erfaring inden for sygepleje, gerne i et multikulturelt miljø.

Påkrævede færdigheder:

• Evne til at arbejde med computer og kontorsoftwarepakker (MS Word, Excel osv.) og kendskab til regneark- og databasepakker.
• Stærk funktionel viden og færdigheder som medicinsk praktiserende.

Ønskede færdigheder:

• Certifikater i EKG, HLR eller basal genoplivning og ACLS eller tilsvarende akut medicinsk behandling er en fordel.
• Kendskab og forståelse af relevante FN-administrative politikker og procedurer er ønskeligt.
• Dokumenteret evne til at arbejde i teams og effektivt interagere med medicinsk personale og medarbejdere fra alle involverede organisationer.
• Fremragende interpersonelle og kommunikationsevner.
• Takt og absolut respekt for medicinsk fortrolighed.
• Forståelse af det danske medicinske system er ønskeligt.
• Erfaring inden for rejsemedicin er en fordel.

Påkrævede sprog:

• Flydende engelsk og dansk.

Lige muligheder

Som en arbejdsgiver med lige muligheder værdsætter UNDP mangfoldighed som et udtryk for de mange nationer og kulturer, hvor organisationen opererer. Derfor opfordrer United Nations Development Programme kvalificerede ansøgere fra alle baggrunde til at søge stillinger i organisationen. United Nations Development Programmes ansættelsesbeslutninger er baseret på meritter og egnethed til rollen uden diskrimination.

UNDP er også forpligtet til at skabe en inkluderende arbejdsplads, hvor alt personale får mulighed for at bidrage til organisationens mission, værdsættes, kan trives og drage fordel af karrieremuligheder, der er åbne for alle.

Seksuel chikane, udnyttelse og misbrug af autoritet

UNDP tolererer ikke chikane, seksuel chikane, udnyttelse, diskrimination og misbrug af autoritet. Alle udvalgte kandidater gennemgår derfor relevante checks og forventes at overholde de respektive standarder og principper.

Ret til at vælge flere kandidater

UNDP forbeholder sig retten til at vælge en eller flere kandidater fra denne stillingsannonce. United Nations Development Programme kan også beholde ansøgninger og overveje kandidater, der søger denne stilling, til andre lignende stillinger inden for UNDP på samme niveau og med lignende jobbeskrivelse, erfaring og uddannelseskrav.

Brug af AI af kandidater

Ansøgere opfordres til at læse United Nations Development Programmes vejledning for kandidater om ansvarlig brug af AI i UNDP's rekruttering og udvælgelse.

Advarsel om svindel

UNDP opkræver ikke gebyrer på noget tidspunkt i rekrutteringsprocessen. For yderligere information, se venligst www.undp.org/scam-alert.