Nurse (Clinic Coordinator)

Stillingsinformation

Kontor/Enhed/Projekt: UN City Common Services
Titel: Sygeplejerske (Klinikkoordinator)
Niveau: NPSA 8
Arbejdssted (By og Land): København, Danmark
Type (Fast eller midlertidig): Deltid, 80%
Kontor- eller Hjemmebaseret: Kontorbaseret
Forventet varighed: 1 år med mulighed for forlængelse

Kontor/Enhed/Projektbeskrivelse

FN Byen København består af to campusser: Campus 1 åbnede i 2013 og huser 1.600 ansatte fra 108 forskellige lande, der arbejder i 10 forskellige agenturer. Campus 2 er hjemsted for UNICEF Supply Division med 400 ansatte og er verdens største humanitære lager.

De 10 FN-agenturer, der er bosiddende i FN Byen, varierer i størrelse og mandat. De deler dog en fælles dagsorden: at opnå de 17 verdensmål for bæredygtig udvikling inden 2030.

UN City Common Services (CS) spiller en afgørende rolle i at levere operationelle supporttjenester til de forskellige kontorer i FN Byen. Disse omfatter væsentlige tjenester såsom bygningsvedligeholdelse, kantine- og cateringydelser, rengøring, kommunikation, kørsel, drift af fitnesscenter, IT-helpdesk, posttjenester, medicinsk support, møde- og eventtjenester samt reception.

FN-klinikken i København er en del af UN Common Services og administreres af UNDP. Klinikken drives under den lokale Klinikstyregruppe. Formålet med FN-klinikken er at yde primær klinisk pleje og arbejdsmiljøtjenester til personale i FN's fællessystem og deres anerkendte pårørende (især for dem uden for EU), samt at henvise til det danske sundhedssystem.

Under vejledning og direkte supervision af FN-klinikkens læge vil den ansatte varetage opgaverne som sygeplejerske (klinikkoordinator) i FN Byen København.

Arbejdsområde

Kliniske tekniske opgaver

Inden for delegeret myndighed er sygeplejersken ansvarlig for følgende opgaver:

• Betjene FN-klinikken.
• Assistere FN-lægen med udførelsen af hans/hendes opgaver;
• Udføre diagnostiske og screeningsprøver såsom: EKG, laboratorieprøver (blod og urin) og andre prøver efter behov.
• Fremme henvisning og koordinere opfølgning til FN's læge eller en ekstern læge, efter behov.
• Afhængigt af patientens risikofaktorer, koordinere henvisning til generelle forebyggende aktiviteter (f.eks. mammografi, celleprøver, koloskopier mv.).
• Sørge for kontakt med danske sundhedsmyndigheder og eksterne laboratorier efter behov.
• Sikre medarbejdernes beredskab ved rejser på missioner eller omplaceringer, herunder administration af passende vacciner, instruktioner om malariaprofylakse og andre rejserelaterede lidelser.
• Instruere i indholdet og potentielle anvendelser af rejsesættet.
• Assistere med at levere sundhedsuddannelse og sundhedsfremmende programmer;
• Deltage i vurdering af arbejdsmiljø, f.eks. kontorergonomi, og adressere andre arbejdsmiljøspørgsmål.
• Planlægge og organisere forebyggende og fremmende lægemesser;
• Udføre medicinsk briefing for nye medarbejdere og gennemføre førstehjælpsundervisning;
• Administrere mindre “ambulant” behandling og vaccinationskrav;
• Assistere med at føre journaler over patienters medicinske data, herunder konsultationer og behandling;
• Opretholde streng fortrolighed vedrørende patienters medicinske journaler; patienthåndtering og -behandling.
• Udføre medicinering, injektioner, forbindinger, syning, fjernelse af fremmedlegemer og så videre efter behov;
• Udføre andre relaterede opgaver efter behov.

Administrative opgaver

• Holde FN-klinikken i god stand og opdatere beholdningen af medicinske forsyninger og udstyr samt være forberedt på katastrofer;
• Udlevering af attester og lægeerklæringer til patienten som anmodet af FN i overensstemmelse med regler og bestemmelser.
• Koordinere og føre tilsyn med arbejdet for andet personale i FN-klinikken;
• Kontrollere udstyr og forsyninger dagligt, ugentligt, månedligt og årligt og holde dem i funktionsdygtig stand;
• Indtaste patienters medicinske data i register, patientjournal og elektroniske databaser;
• Behandle patientfakturaer, herunder udarbejdelse og afstemning af daglige konti.
• Planlægge konsultationer med FN-lægen for berettigede medarbejdere og pårørende;
• Vedligeholde en liste over tilgængelige specialister til henvisninger og behandling, når det er nødvendigt;
• Sikre korrekt og sikker bortskaffelse af farligt materiale og medicinsk affald i tæt koordination med den medicinske læge, laboratorieteknikere og farmaceuter;
• Identificere og planlægge klinikkens materiale-, forsynings- og udstyrsbehov og udarbejde rekvisitioner i overensstemmelse hermed;
• Sørge for kontakt med indkøbsafdelingen for at etablere væsentlige kontrakter.

Organisatorisk placering

Sygeplejersken (Klinikkoordinator) rapporterer til lægen.

Kompetencer

Kernekometencer

Opnå resultater: NIVEAU 2: Opskalere løsninger og forenkle processer, balancere hastighed og nøjagtighed i arbejdet.

Tænke innovativt: NIVEAU 3: Proaktivt mindske potentielle risici, udvikle nye ideer til at løse komplekse problemer.

Lære kontinuerligt: NIVEAU 2: Gå uden for komfortzonen, lære af andre og støtte deres læring.

Tilpasse sig smidigt: NIVEAU 2: Tilpasse processer/tilgange til nye situationer, involvere andre i forandringsprocessen.

Handle med beslutsomhed: NIVEAU 2: Kunne holde ud og håndtere flere kilder til pres samtidigt.

Engagere og samarbejde: NIVEAU 3: Politisk kyndig, navigere i komplekst landskab, fremme samarbejde mellem agenturer.

Fremme mangfoldighed og inklusion: NIVEAU 2: Facilitere samtaler for at bygge bro over forskelle, tage hensyn i beslutningsprocessen.

Tværfunktionelle og tekniske kompetencer

Temaområde: Forretningsretning og -strategi

Navn: Effektiv beslutningstagning

Definition

• Evne til at træffe rettidige og effektive beslutninger i overensstemmelse med egen myndighed, ekspertiseområde og ressourcer.

Temaområde: Forretningsudvikling

Navn: Videnproduktion

Definition:

• Evne til at forske og omdanne information til brugbar viden, relevant for konteksten eller som svar på et udtrykt behov.

Temaområde: Virksomhedsledelse

Navn: Kommunikation

Definition:

• Evne til at kommunikere klart, præcist og utvetydigt både skriftligt og mundtligt; at skræddersy budskaber og vælge kommunikationsmetoder afhængigt af publikum.
• Evne til at håndtere intern og ekstern kommunikation via medier, sociale medier og andre passende kanaler.

Temaområde: Fælles tjenester

Navn: Kundetilfredshed/klienthåndtering

Definition:

• Evne til at reagere rettidigt og passende med en følelse af presserende karakter, levere konsistente løsninger og levere rettidige og kvalitetssikrede resultater og/eller løsninger for at opfylde og forstå kundernes reelle behov.
• Bidrage med input til udvikling af kundeservicestrategi.
• Søge måder at tilføre værdi ud over klienters umiddelbare anmodninger.
• Evne til at foregribe klientens kommende behov og bekymringer.

Temaområde: Partnerskabsstyring

Navn: Relationsstyring

Definition:

• Evne til at engagere sig med en bred vifte af offentlige og private partnere, opbygge, opretholde og/eller styrke arbejdsrelationer, tillid og gensidig forståelse.

Se venligst webstedet for kompetencerammen for den komplette liste over kompetencer og yderligere forklaringer.

Minimumskvalifikationer for den succesfulde kandidat

Min. uddannelseskrav

• Registreret professionel sygeplejerske og første niveau grad fra et akkrediteret Baccalaureate sygeplejeprogram (universitet) eller tilsvarende såsom et akkrediteret diplomprogram (4 år).
• Diplom anerkendt af de danske sundhedsmyndigheder til at praktisere almen medicin.
• Certifikater i EKG, HLR eller basal genoplivning og ACLS eller tilsvarende akut medicinsk behandling er en fordel.

Min. års relevant erhvervserfaring

5 års kontinuerlig klinisk erfaring inden for sygepleje, fortrinsvis i et multikulturelt miljø;

Nødvendige færdigheder

• Evne til at arbejde med computer og kontorpakker (MS Word, Excel osv.) og kendskab til regneark og databasepakker.
• Stærk funktionel viden og færdigheder som læge.

Ønskede færdigheder udover de kompetencer, der er dækket i kompetencesektionen

• Kendskab til og forståelse af relevante FN's administrative politikker og procedurer er ønskeligt.
• Dokumenteret evne til at arbejde i teams og effektivt interagere med medicinsk personale og ansatte fra alle involverede organisationer.
• Fremragende interpersonelle og kommunikationsevner.
• Takt og absolut respekt for medicinsk fortrolighed.
• Forståelse af det danske medicinske system er ønskeligt.
• Erfaring med rejsemedicin er en fordel.

Påkrævede sprog

Færdigheder i engelsk og dansk.

Følgende dokumenter kræves fra ansøgerne:

1. Personligt CV eller P11, der angiver alle tidligere stillinger og deres primære underliggende funktioner, varighed (måned/år), kvalifikationer samt kandidatens kontaktoplysninger (e-mail og telefonnummer) og mindst tre (3) de seneste professionelle referencer fra tidligere vejledere. Referencer kan også omfatte kolleger.
2. En ansøgning (maksimal længde: 1 side), der angiver, hvorfor kandidaten anser sig selv for egnet til stillingen.
3. Ledere kan (ad hoc) anmode om andre materialer, der er relevante for en forudgående vurdering af deres erfaring, såsom rapporter, præsentationer, publikationer, kampagner eller andre materialer.

Bilag til Tjenestevilkår

1. Links til relevante (ikke-fortrolige) materialer, der kan hjælpe kandidater med at få en bedre forståelse af kontor/enhed/projektets kontekst.
2. Organigram af kontor/enhed/projekt, der angiver stillingens placering (kun til internt brug).