Har du lyst til at bringe dine kompetencer i spil inden for sekretariatsunderstøttelse? Så er det måske dig, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen søger.
Stillingen. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen søger en ny kollega til styrelsens arbejde med direktionsbetjening. Stillingen indebærer en central rolle i at koordinere og kvalificere sager, der skal videre til direktionen eller andre samarbejdspartnere. Det kan for eksempel være beslutningsoplæg, bidrag til minister- og folketingsbetjening, høringssager, notater, talepunkter eller andre opgaver, hvor der skal samles input fra flere fagområder og leveres et klart og anvendeligt produkt.
Men stillingen handler om mere end klassisk direktionsbetjening. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen har brug for en kollega, der har lyst til at være med til at få hele styrelsen til at fungere godt. Den nye medarbejder skal have blik for, hvor der er behov for koordinering, struktur eller en ekstra hånd. Desuden skal den nye medarbejder have lyst til at løfte både de store og de små opgaver, der tilsammen får hverdagen til at fungere.
Det kan være langsigtet planlægning af styrelsens beredskabsindsatser, implementering af styrelsens strategi eller udvikling af styrelsens arbejdsprocesser. Men det kan også være planlægning af en sommerfest, koordinering af et fælles arrangement eller en praktisk opgave, der pludselig skal løses. For Medarbejder- og Kompetencestyrelsen er det ikke størrelsen på opgaven, der er afgørende. Det er viljen til at bidrage til den fælles indsats og få tingene til at lykkes.
En vigtig del af jobbet er også at være tydelig i vedkommendes kommunikation. Vedkommende skal kunne sætte retning for en proces, følge op på aftaler og deadlines og samtidig gøre det på en måde, der skaber godt samarbejde. Vedkommende skal være den, kolleger og ledere oplever som både professionel, konstruktiv og hjælpsom.
Den nye medarbejder får en bred kontaktflade og vil samarbejde med både direktion, ledere, faglige specialister og kolleger på tværs af Medarbejder- og Kompetencestyrelsen. Derfor er det vigtigt, at vedkommende er god til at skabe relationer, følge op og få forskellige fagligheder til at spille sammen.
Om den ideelle kandidat. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen forestiller sig, at kandidaten har en relevant videregående uddannelse, for eksempel inden for samfundsvidenskab, jura eller offentlig administration. Det afgørende er, at kandidaten kan skabe overblik i komplekse opgaver, tage ansvar for en proces og sikre, at den kommer godt i mål.
Kandidaten har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation. Den kan være opnået i en styrelse, et departement, en kommune eller en anden relevant organisation. Har kandidaten også erfaring med direktions- eller ledelsesbetjening, sagskoordinering, projektledelse eller udvikling af arbejdsgange, er det en fordel. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen forventer dog ikke, at kandidaten har arbejdet med alle områderne.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at vedkommende:
- arbejder struktureret og kan bevare overblikket, når flere opgaver og deadlines kræver vedkommendes opmærksomhed
- kan samle input fra forskellige fagområder og formidle dem klart og præcist både på skrift og mundtligt
- er god til at koordinere og følge op på aftaler på en tydelig og konstruktiv måde.
Som kollega er kandidaten nysgerrig, imødekommende og god til at samarbejde med mennesker med forskellige fagligheder og roller. Kandidaten giver gerne en hånd med, når der er brug for det. Dette gælder uanset om det drejer sig om en større sag til direktionen eller en praktisk opgave, der får hverdagen til at fungere.
Om Direktionssekretariatet og Medarbejder- og Kompetencestyrelsen. I Direktionssekretariatet kommer den nye medarbejder tæt på styrelsens beslutninger og får en hverdag med både faste opgaver og nye udfordringer. Sammen med fire kolleger og en teamleder hjælper den nye medarbejder direktionen i det daglige, skaber sammenhæng på tværs af styrelsen og er med til at udvikle sekretariatets arbejdsformer. Sekretariatet har forskellige faglige baggrunde og bruger dem aktivt i samarbejdet. Her er plads til både faglig fordybelse, sparring og et godt grin. Når den nye medarbejder starter, får vedkommende et onboardingforløb, så kollegerne, direktionen og vedkommendes opgaver læres at kende i et godt tempo.
Den nye medarbejder bliver også en del af Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, hvor omkring 90 kolleger arbejder for at understøtte statslige arbejdspladser som arbejdsgivere. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen deler viden, hjælper kollegerne hinanden på tværs og er nysgerrige på nye løsninger. I Medarbejder- og Kompetencestyrelsen skal der være plads til at udvikle sig fagligt og have det godt sammen. Dette gælder både i hverdagen og til styrelsens faglige og sociale arrangementer. Styrelsen holder til tæt på Kgs. Nytorv, og den nye medarbejder kan aftale hjemmearbejde med vedkommendes chef, når opgaverne giver mulighed for det.
Ansættelsesvilkår. Den nye medarbejder ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af vedkommendes kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at vedkommende kan sikkerhedsgodkendes på rette niveau og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, p.t. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Arbejdsstedet vil være Landgreven 4, 1301 København K, og den forventede gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen.
Flere oplysninger. Hvis der er spørgsmål til stillingen, er interesserede velkomne til at kontakte teamleder Carsten Müller Forman på tlf. 35 27 11 64 eller camfo@medst.dk.
Ansøgning. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen ser frem til at modtage ansøgninger med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag senest den 10. november 2026.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen ser frem til at læse ansøgninger.
