Medarbejder med politisk tæft til Ledelses- og direktionssekretariatet i Danmarks Fængsler

Styrelsen for Danmarks Fængsler søger en medarbejder til Ledelses- og direktionssekretariatet. Kandidaten skal have lyst til at arbejde med ledelsesbetjening, have en veludviklet politisk antenne og en naturlig evne til at skabe resultater gennem relationer.

Danmarks Fængsler hører under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler, Fængselskreds Vest og Fængselskreds Øst med underliggende fængsler, arrester og tilsyn samt Grønlands Fængsler. Organisationen er ansvarlig for straffuldbyrdelse og har ansvaret for, at straffe bliver gennemført med den fornødne kontrol og sikkerhed, samtidig med at straffuldbyrdelsen også sker med støtte og motivation til den dømte.

Om Styrelsen for Danmarks Fængsler

Ledelses- og direktionssekretariatet i Styrelsen for Danmarks Fængsler sikrer den ledelsesunderstøttelse, der er nødvendig for at kunne drive og udvikle en stor og politisk styret organisation. Sekretariatet har endvidere til opgave at fokusere på det tværgående blik på organisationen og sikre, at organisationen arbejder efter den retning, der sættes af direktøren for Danmarks Fængsler.

Stillingen er placeret i staben for Straffuldbyrdelse, hvor den nye medarbejder primært skal understøtte vicedirektøren for Straffuldbyrdelse og afdelingerne i vicedirektørområdet. Vicedirektørområdet beskæftiger sig med alt fra HR, jura, internationale forhold til sikkerhed og kriminalitetsforebyggelse. Dette bringer den ansatte tæt på nogle af de mest politisk bevågede dagsordener i Danmarks Fængsler. Samtidig vil vedkommende indgå i opgaver, der går på tværs af hele Ledelses- og direktionssekretariatet.

I Ledelses- og direktionssekretariatet arbejdes der løbende på at have det store overblik i forhold til sager i afdelingen og på tværs. Sekretariatet tænker hele tiden på tværs af afdelinger, kontorer, fagligheder og den samlede organisation og har blik for, hvad der rører sig politisk og i offentligheden, samt hvad det betyder for ledelsens dagsorden. Når sekretariatet har succes med sit arbejde, er det, fordi medarbejderne er gode til at opbygge netværk og tillidsfulde relationer på alle niveauer i organisationen, har fokus på kerneopgaven og hvordan der bidrages til den, og kan prioritere og tilpasse opgaveløsningen, når behov og rammer ændrer sig.

For at kunne yde den bedst mulige ledelsesunderstøttelse, arbejdes der løbende på at have en stor forståelse for de forskellige fagligheder og opgaver i kontorerne. I det daglige har sekretariatet en tæt berøringsflade til fagområderne.

Om arbejdsopgaverne

Den primære opgave for den nye medarbejder bliver generel understøttelse af vicedirektørområdet for Straffuldbyrdelse, men vedkommende vil også løse opgaver på tværs af ledelsessekretariatet. Blandt opgaverne kan nævnes:

• Koordinering og opfølgning på sager og projekter på tværs af vicedirektørområdets afdelinger – f.eks. projekter under strafreformen.
• Sekretariatsunderstøttelse af direktionen og afdelingerne.
• Tæt og daglig ledelsesbetjening af vicedirektøren for Straffuldbyrdelse, prioritering af sager og sparring om ledelsens dagsorden.
• Kvalitetssikring af notater, beslutningsoplæg, dagsordener, talepunkter, præsentationer og lignende forberedende arbejde – også i sager med politisk bevågenhed.
• Styring af sagsflowet til og fra ledelsen, herunder sikring af overblik, rettidighed og opfølgning.
• Koordinering med fagområderne og opbygning af et stærkt netværk, så ledelsen får det rette input på det rette tidspunkt.
• Videreudvikling af sekretariatets processer og arbejdsgange.

Alle disse opgaver giver den ansatte en unik indsigt i og indflydelse på de processer og beslutninger, som ligger bag driften og ledelsen af en stor, politisk styret statslig organisation.

Om den ideelle kandidat

Kandidaten forventes at have nogle års erfaring med ledelsesbetjening, sekretariatsarbejde eller lignende fra en politisk styret organisation, f.eks. et ministerium, en styrelse eller en kommune. Den ideelle kandidat har forståelse for politiske beslutningsprocesser og kan navigere i en politisk styret organisation og forstår, hvad der optager ledelsen. Vedkommende er god til at skabe resultater gennem relationer – også når den ansatte ikke selv har den formelle beslutningskompetence.

Kandidaten er servicemindet, løsningsorienteret og vil skulle varetage en bred vifte af arbejdsopgaver i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i kontoret og på tværs af organisationen. Derudover forventes der lyst til at sætte sit præg på og videreudvikle et stadig forholdsvis nyt kontor.

Styrelsen for Danmarks Fængsler forventer, at kandidaten:

• Har en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening i en politisk styret organisation.
• Har politisk tæft og forstår at omsætte politiske og strategiske signaler til gode beslutningsgrundlag og konkret handling.
• Motiveres af at skabe gode rammer for ledelsens beslutninger og organisationens opgaveløsning.
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt.
• Har en skarp pen og hurtigt kan sætte sig ind i komplekse problemstillinger og formidle dem kort og præcist til ledelsen i tale såvel som skrift.
• Sætter en ære i at følge opgaverne helt til dørs med diplomatisk sans og et skarpt øje for overholdelse af deadlines.
• Er imødekommende, opsøgende og arbejder naturligt gennem relationer – kandidaten skaber tillid, samarbejde og fremdrift på tværs af faglige og organisatoriske skel.
• Har lyst til at løse opgaver i et uformelt og til tider travlt miljø, hvor der kan være mange bestillinger på samme tid.
• Er proaktiv og handlingsorienteret; arbejder proaktivt, identificerer udfordringer i tide og bidrager til løsninger.

Hvad Styrelsen for Danmarks Fængsler tilbyder

• Berøring med emner, der har en væsentlig samfundsmæssig betydning.
• En afvekslende og spændende arbejdsdag med varierende arbejdsopgaver.
• Et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø præget af stort fagligt engagement, gensidig respekt og en rar omgangstone.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling tæt på ledelsen.
• Dygtige og dedikerede kollegaer, hvor teamet sammen hjælper hinanden med at løfte kerneopgaverne og finde de bedste løsninger.
• Mulighed for indplacering som specialkonsulent alt efter erfaring og kvalifikationer.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer. Den ansatte vil referere til souschefen for Straffuldbyrdelse.

• Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er centralt beliggende på Strandgade 100, 1401 København K.
• Der kan forekomme tjenesterejser til Danmarks Fængslers matrikler i hele landet. Dette forventes dog at være i begrænset omfang.
• Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom den ansatte skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem sin ansættelse.
• Inden ansættelse skal der modtages dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk.

Ansøgning, CV, eksamensbevis samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 3. december 2026.

Hvis kandidaten indkaldes til samtale, skal vedkommende medbringe identifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at kandidaten i forbindelse med samtalen giver samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om vedkommende i det Centrale Kriminalregister.

Har man spørgsmål til stillingen, er man velkommen til at kontakte souschef (Straffuldbyrdelse) Johan Bogetoft Møller på 72 55 41 79/50 57 69 06. Man kan læse mere om Danmarks Fængslers organisation og opgaver.

Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.