Til Tjellesen Max Jenne A/S's logistikafdeling i Taastrup søger Tjellesen Max Jenne A/S en leder til Returafdelingen, der får ansvaret for Tjellesen Max Jenne A/S's returaktiviteter på tværs af hele landet.
Du får en vigtig rolle i Tjellesen Max Jenne A/S's logistikorganisation med at sikre, at returvarer, krediteringer, skader, reklamationer og øvrige returrelaterede opgaver håndteres effektivt, korrekt og i overensstemmelse med aftaler med Tjellesen Max Jenne A/S's leverandører, kunder og GDP-krav.
Rollen kræver både stærk personaleledelse, struktur og et godt blik for processer og samarbejde. Du bliver samtidig et centralt bindeled mellem Tjellesen Max Jenne A/S's to lagre i Taastrup og Vejle samt Indkøb og Kvalitet.
Om virksomheden
Som medicinalgrossist og distributør er Tjellesen Max Jenne A/S en central del af forsyningskæden for lægemidler mellem producenter og danske apoteker og sygehusapoteker.
Tjellesen Max Jenne A/S arbejder i en drift, hvor stabilitet, kvalitet og leveringssikkerhed er afgørende for Tjellesen Max Jenne A/S's kunder og for samfundets forsyning af medicin.
Logistikken er landsdækkende med aktiviteter i både Vejle og Taastrup samt drift på tværs af flere funktioner og lokationer.
Jobbet
Som leder for Returafdelingen får du det samlede ansvar for returprocessen på landsplan samt personaleansvaret for cirka 10 medarbejdere i Taastrup.
Rollen refererer i det daglige til Afdelingschefen for lageret i Taastrup.
Retur er en kritisk del af Tjellesen Max Jenne A/S's samlede logistik. Afdelingen håndterer blandt andet returvarer fra kunder, kreditering, skadede varer, fejl og reklamationer samt produktfejl, lagersaneringer og udløbne varer.
Du får ansvar for at sikre, at opgaverne bliver løst effektivt og med den nødvendige kvalitet og dokumentation. Samtidig skal du sikre et godt flow mellem Retur og de øvrige dele af organisationen.
Tjellesen Max Jenne A/S er en GDP-styret organisation, og korrekt håndtering, sporbarhed og dokumentation er derfor en naturlig del af hverdagen.
Du vil have et tæt samarbejde med Indkøbs- og Kvalitetsafdelingerne og med lagerledelsen i både Taastrup og Vejle. En vigtig del af rollen bliver derfor også at skabe sammenhæng og ensartede arbejdsgange på tværs af de to lokationer.
Dine ansvarsområder
- Personaleledelse af returmedarbejderne
- Ansvar for den landsdækkende returproces
- Håndtering af returvarer fra kunder
- Håndtering af skadede varer, fejl og reklamationer
- Lagersaneringer og håndtering af udløbne varer
- Daglig kommunikation med leverandører og andre interessenter
- Sikring af korrekt håndtering og dokumentation i henhold til GDP
- Procesejerskab og løbende optimering af returprocesserne
- Opfølgning på afvigelser, fejl og forbedringsmuligheder
- Sikring af struktur, prioritering og performance i afdelingen
- Rekruttering, onboarding og udvikling af medarbejdere
Din profil
Tjellesen Max Jenne A/S søger en erfaren og synlig leder, der motiveres af at skabe resultater gennem mennesker og samtidig har et stærkt fokus på struktur, processer og kvalitet.
Du trives med en rolle, hvor du både skal være tæt på den daglige drift og samtidig have blik for at udvikle og optimere processerne.
Tjellesen Max Jenne A/S forventer, at du:
- Har ledelseserfaring fra en GDP- eller anden kvalitetsstyret organisation
- Er en synlig leder, der er tæt på medarbejderne og den daglige drift
- Kan skabe struktur og overblik i en afdeling med mange forskellige opgaver
- Har stærke koordinations- og samarbejdsevner
- Arbejder systematisk og følger op på aftaler og opgaver
- Har forståelse for processer, kvalitet og dokumentation
- Er stærk kommunikativt og kan skabe gode relationer med interne og eksterne interessenter
Det er en fordel, hvis du har:
- Erfaring med retur-, reklamations- eller krediteringsprocesser
- Erfaring med kunde- eller leverandørservice
Tjellesen Max Jenne A/S tilbyder
- En central lederrolle med landsdækkende ansvar for retur
- En vigtig funktion i Tjellesen Max Jenne A/S's Logistikorganisation
- Mulighed for at præge og udvikle returprocesserne på tværs af organisationen
- En hverdag med både operationelle og kvalitetsorienterede opgaver
- Et professionelt logistikmiljø med fokus på kvalitet, leveringssikkerhed og udvikling
- Gode muligheder for faglig og ledelsesmæssig udvikling
- Attraktive ansættelsesvilkår, pensionsordning og personalegoder
Arbejdstid og lokation
Arbejdstiden ligger primært på hverdage i dagtimerne efter aftale med afdelingschefen.
Arbejdssted er Ole Lippmans Vej 2, 2630 Taastrup.
Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Per Rimkjær på mail per.rimkjaer@tmj.dk eller Logistikdirektør Martin Steen på mail Martin.Steen@tmj.dk.
Tjellesen Max Jenne A/S behandler ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.
Tiltrædelse snarest muligt, men Tjellesen Max Jenne A/S venter gerne på den rette.
