København, Danmark
Jobinformation
Jobidentifikation 36288
- Udgivelsesdato 14/08/2026, 20:57
- Ansøgningsfrist 28/08/2026, 16:00
- Jobtype Fuldtid
- Sted København, Danmark
- Lønramme G6
- Stillingstype Tidsbegrænset
- Uddannelse & Erfaring Gymnasial uddannelse - 6 års erfaring
Stillingsbeskrivelse
Bemærk: Alle anbefalede kandidater, der ikke bliver valgt til denne stilling, vil blive optaget på en liste til fremtidige Logistics Associate, G6 stillinger.
Stillingen:
Stillingen som Logistics Associate er placeret i Logistics Management Services (LMS)-teamet inden for Søjle 2 – Forsyningsoperationer i UNFPA's Supply Chain Management Unit (SCMU). Stillingen rapporterer direkte til Freight Management Associate.
Logistics Associate vil arbejde tæt sammen med andre SCMU-kolleger, programdivisionen, divisionen for humanitær indsats, andre HQ-forretningsenheder, regionskontorerne og landekontorerne samt med en række eksterne partnere.
Stillingen tilbyder en central, praktisk rolle for at sikre, at logistikoperationer styres effektivt.
Sådan kan du gøre en forskel:
UNFPA er det førende FN-agentur, der arbejder for en verden, hvor enhver graviditet er ønsket, enhver fødsel er sikker, og enhver ung persons potentiale er opfyldt.
UNFPA's strategiske plan for 2026-2029 beskriver organisationens reaktion på et komplekst globalt miljø og giver en køreplan for modstandskraft og fornyelse. Den er designet til at accelerere implementeringen af handlingsprogrammet fra den internationale konference om befolkning og udvikling (ICPD) og opnåelsen af de bæredygtige udviklingsmål inden 2030. Dette mandat forfølges gennem et fokus på fire indbyrdes forbundne resultater: at afslutte det uopfyldte behov for familieplanlægning; at afslutte forebyggelige mødredødsfald; at afslutte kønsbaseret vold og skadelig praksis; og at tilpasse sig demografiske ændringer gennem evidens- og rettighedsbaserede politikker.
I en verden, hvor grundlæggende menneskerettigheder er i fare, har UNFPA brug for principfaste og etiske medarbejdere, der udlever disse internationale normer og standarder og vil forsvare dem modigt og med fuld overbevisning.
UNFPA søger kandidater, der transformerer, inspirerer og leverer vedvarende resultater med stor effekt, hvilket sikrer effektive eksterne relationer, kommunikation, partnerskabsopbygning og ressourcemobilisering i et hurtigt skiftende udviklings- og finansieringslandskab. UNFPA har brug for medarbejdere, der er transparente, enestående i, hvordan de forvalter de ressourcer, der er betroet UNFPA, og som forpligter sig til at levere fremragende programresultater.
UNFPA indtager en unik position i økosystemet for seksuel og reproduktiv sundhedsvarer som en kritisk aktør inden for forsyningskædestyring, en førende offentlig indkøber af seksuel og reproduktiv sundhedsvarer, en betroet partner for nationale regeringer og en af de få organisationer med den skala og de partnerskaber, der er nødvendige for at opbygge ansvarlighed for levering til sidste led.
UNFPA's Supply Chain Management Unit (SCMU) er selvfinansieret og blev operationel i januar 2022. Enheden har til opgave at sikre, at UNFPA effektivt og effektivt kan støtte leveringen af livreddende reproduktive sundhedsprodukter og andre programforsyninger til slutbrugeren, når og hvor de er nødvendige. For at opnå dette er det vigtigt at styrke kapaciteten hos regeringer og implementerende partnere for at sikre koordination, end-to-end synlighed og ansvarlighed for alle forsyningskæde- og logistikstyringsrelaterede aktiviteter, især for programforsyninger, på tværs af alle UNFPA-programmer.
Stillingsformål:
Generelt vil Logistics Associate yde grundlæggende støtte og sikre en problemfri, praktisk operationel udførelse af de daglige aspekter af logistikdriftsstyringsfunktionen.
Dine ansvarsområder vil være:
Logistikoperationer og kundesupport
Støtte planlægning, koordinering og udførelse af logistikoperationer relateret til programforsyninger, reproduktive sundhedsvarer, humanitære forsyninger og andre UNFPA-administrerede produkter.
- Give vejledning og støtte til interne og eksterne kunder vedrørende logistik-, lager- og forsendelsesstyringsprocesser og -procedurer.
- Behandle og overvåge kundeordrer, forsyningsanmodninger og logistiktransaktioner fra modtagelse til endelig levering.
- Koordinere med leverandører, speditører, tredjepartslogistikudbydere (3PL'er), humanitære partnere og UNFPA-forretningsenheder for at sikre rettidig og omkostningseffektiv levering af forsyninger.
- Indhente og analysere tilbud, fragtrater, omkostningsoverslag og leveringsmuligheder for at understøtte operationelle beslutninger.
- Overvåge lagerbeholdning, lagerallokeringer, genopfyldningsaktiviteter og lagerbevægelser som tildelt.
- Støtte transportplanlægning og forsendelsesudførelse ved brug af luft-, sø-, vej- og multimodal transportløsninger.
- Overvåge forsendelser til endelig levering og proaktivt identificere, håndtere eller eskalere forsinkelser, forstyrrelser og operationelle problemer.
- Koordinere udarbejdelse, gennemgang og distribution af forsendelsesdokumentation og andre dokumenter, der kræves til transport, toldbehandling og modtagelse af varer.
- Sikre, at kunder modtager rettidige forsendelsesopdateringer og al nødvendig logistikdokumentation.
Systemer, overholdelse og præstationsovervågning
Oprette og behandle lager- og logistiktransaktioner, fragtordrer, lagerordrer og relaterede optegnelser inden for UNFPA's virksomhedssystemer.
- Vedligeholde nøjagtige operationelle optegnelser inden for ERP, CRM og andre virksomhedssystemer for at understøtte synlighed, rapportering og institutionel hukommelse.
- Registrere lagerbevægelser, lagerreduktion, forsendelsesmilepæle og fakturarelaterede transaktioner i overensstemmelse med etablerede procedurer.
- Støtte overvågning af leverandør-, lager- og logistikserviceudbyderes præstation i forhold til aftalte serviceniveauer og nøglepræstationsindikatorer.
- Bidrage til logistikrapportering, dataanalyse og præstationsovervågningsaktiviteter.
- Sikre overholdelse af UNFPA's politikker, procedurer, kontraktmæssige krav og gældende logistikstandarder.
Videnstyring og løbende forbedring
Deltage i træningssessioner, workshops og initiativer for videndeling relateret til forsyningskæde- og logistikstyring.
- Bidrage til udvikling, gennemgang og forbedring af standard driftsprocedurer, forretningsprocesser, skabeloner og operationelle værktøjer.
- Støtte dokumentation af erfaringer, forretningskrav og procesforbedringsinitiativer.
- Vedligeholde nøjagtige optegnelser og dokumentation for at understøtte videnstyring og forretningskontinuitet.
- Deltage i tværfaglige projekter og initiativer, der sigter mod at forbedre operationel effektivitet, synlighed og kundeservice.
Samarbejde og forretningskontinuitet
Arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af SCMU, regionskontorer, landekontorer, leverandører, logistikserviceudbydere og humanitære partnere for at understøtte effektive forsyningskædeoperationer.
- Yde operationel støtte inden for lagerstyring, fragtstyring og relaterede logistikaktiviteter baseret på forretningsprioriteter og arbejdsbyrdekrav.
- Bidrage til at sikre uafbrudt servicelevering under fravær af personale, nødhjælpsaktioner, spidsbelastninger og organisatoriske prioriteter.
Udføre andre opgaver, som måtte kræves af chefen for SCMU.
Kvalifikationer og erfaring
Uddannelse:
Afsluttet gymnasial uddannelse er påkrævet.
- En universitetsgrad på bachelorniveau inden for Supply Chain Management, Business Administration, Indkøb, Logistik, Transportplanlægning, International Handel eller et tilsvarende felt er en fordel.
- En kvalifikation fra Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT-UK) Level 3 Certificate in Logistics and Transport er en yderligere fordel.
Viden og erfaring:
Minimum 6 års relevant, gradvist mere ansvarlig erfaring inden for den offentlige eller private sektor med styring af international logistik og/eller præpositionerede lageroperationer, hvor:
- Mindst to (2) års erfaring inden for logistik, lagerstyring, lageradministration og national distribution og/eller styring af "Last-Mile Logistics".
Kandidater med praktisk erfaring fra udviklings- og/eller komplekse humanitære driftsmiljøer i lande med få ressourcer betragtes som en stærk fordel.
- Erfaring med brug af Enterprise Resource Planning (ERP) er påkrævet.
- Kendskab til global forsyningskædesikkerhed, risikostyring og compliance-regler er påkrævet.
- Stærke interpersonelle færdigheder og evne til at udvikle og opretholde brede, diversificerede partnerskaber er påkrævet.
- Grundlæggende færdigheder inden for projektledelse er en fordel.
- Professionelle skriftlige og mundtlige præsentationsevner, herunder til udarbejdelse af rapporter, præsentationer, og evnen til at syntetisere komplekse forsyningskædedokumenter for både tekniske og ikke-tekniske målgrupper, er en fordel.
- Erfaring med at understøtte implementering af logistikforretningstransformationsprojekter, især dem, der involverer digitalisering og teknologisk innovation, er en fordel.
Sprog:
Flydende engelsk er påkrævet. Arbejdskendskab til et andet officielt FN-sprog er en fordel.
Nødvendige kompetencer:
Værdier:
Udvise integritet,
- Demonstrere engagement over for UNFPA og FN-systemet,
- Omfavne kulturel mangfoldighed,
- Omfavne forandring
Kernekompetencer:
Opnå resultater,
- Være ansvarlig,
- Udvikle og anvende professionel ekspertise/forretningssans,
- Tænke analytisk og strategisk,
- Arbejde i teams/håndtere sig selv og sine relationer,
Funktionelle kompetencer:
Erfaring inden for logistik, lagerstyring og national distribution og/eller styring af "Last-Mile Logistics".
- Erfaring med arbejde i udviklings- og/eller komplekse humanitære driftsmiljøer i lande med få ressourcer betragtes som en stærk fordel.
- Erfaring med brug af Enterprise Resource Planning (ERP).
- Kendskab til global forsyningskædesikkerhed, risikostyring og compliance-regler.
Løn og goder:
Denne stilling tilbyder en attraktiv aflønningspakke, der inkluderer en konkurrencedygtig nettoløn samt sygeforsikring og andre goder, hvor det er relevant.
UNFPA's arbejdsmiljø:
UNFPA tilbyder et arbejdsmiljø, der afspejler værdierne om ligestilling, mangfoldighed, integritet og en sund balance mellem arbejde og fritid. UNFPA er forpligtet til at sikre ligestilling i organisationen og opfordrer derfor kvinder til at søge.
Individer fra LGBTQIA+-fællesskabet, etniske mindretalsgrupper, oprindelige befolkninger, personer med handicap og andre underrepræsenterede grupper opfordres kraftigt til at søge. Rimelig indkvartering kan ydes til ansøgere med handicap efter anmodning for at støtte deres deltagelse i rekrutteringsprocessen. UNFPA fremmer lige muligheder med hensyn til ansættelse, uddannelse, aflønning og udvælgelse for alle uanset personlige karakteristika og mangfoldighedsdimensioner. Mangfoldighed, lighed og inklusion er kernen i UNFPA's arbejdsstyrke – klik her for at lære mere.
Ansvarsfraskrivelse:
Bemærk: Denne rekruttering er til en General Service-stilling. UNFPA dækker ikke omkostninger til flytning eller rejse forbundet med denne ansættelse.
Udvælgelse og ansættelse kan være underlagt baggrunds- og referencekontrol, lægeerklæring, visumudstedelse og andre administrative krav.
UNFPA opkræver ingen ansøgnings-, behandlings-, uddannelses-, interview-, test- eller andre gebyrer i forbindelse med ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen og beskæftiger sig ikke med oplysninger om ansøgernes bankkonti.
Ansøgere til stillinger i de internationale faglige og højere kategorier, som har permanent opholdstilladelse i et andet land end deres nationalitet, kan blive påkrævet at give afkald på denne status ved deres ansættelse.
