Vil du være med til at sikre, at et af Danmarks markante kulturhistoriske museer også i fremtiden står på et solidt administrativt grundlag med løbende inddragelse af nye teknologiske muligheder?
På Arbejdermuseet formidler og bevarer Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv historien om arbejdsliv, fællesskab og demokrati. Nu søger Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv en løn- og regnskabsmedarbejder, som vil spille en central rolle i den daglige varetagelse og løbende udvikling af museets administration, herunder arbejdet med at skabe mere effektive arbejdsgange gennem bedre udnyttelse af systemer, integrationer og digitale løsninger. Dertil skal du være med til at sikre en tryg overgang i forbindelse med et generationsskifte i Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkivs økonomi- og lønfunktion.
Om stillingen
Du bliver en del af administrationen og refererer til administrationschefen. De første måneder vil du arbejde tæt sammen med en erfaren kollega, som efter mere end 30 år på museet går på pension i 2027. Derfor får du en grundig oplæring og en unik mulighed for at få indsigt i de processer, arbejdsgange og den viden, der er opbygget gennem mange år.
Stillingen kombinerer løn-, HR- og regnskabsopgaver med udvikling og optimering af administrative processer. Du får en vigtig rolle i at sikre en stabil drift, høj datakvalitet og velfungerende arbejdsgange på tværs af organisationen. Samtidig får du mulighed for at bidrage aktivt til udviklingen af den administrative funktion og sætte dit præg på fremtidens arbejdsgange.
Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv arbejder løbende med at skabe bedre sammenhæng mellem Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkivs systemer, reducere manuelle arbejdsgange og udnytte digitale muligheder på tværs af museets administrative systemer. Derfor ser Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv gerne, at du interesserer dig for processer, automatisering og digitale værktøjer og har lyst til at bidrage med idéer til, hvordan administrative processer kan gøres smartere.
Stillingen rummer både faste driftsopgaver og udviklingsopgaver, og der er gode muligheder for at præge opgaverne og udvikle rollen i takt med dine kompetencer og organisationens behov. Sammen med administrationschefen vil du få indflydelse på, hvordan den administrative funktion udvikles de kommende år.
Dine opgaver
Dine opgaver spænder bredt inden for løn, HR-administration og regnskab.
På løn- og personaleområdet får du ansvar for den løbende lønbehandling og kvalitetssikring af løngrundlaget. Du følger op på registrering af arbejdstid, ferie og fravær, håndterer refusionsanmodninger og bidrager til at sikre korrekte medarbejderdata og veldokumenterede processer. Du medvirker desuden til at udvikle og vedligeholde administrative rutiner, skabeloner og dokumentation.
På regnskabsområdet bliver du en vigtig del af den daglige økonomiadministration. Du arbejder med løbende bogføring, fakturahåndtering, betalinger, afstemninger og fakturering samt bidrager til momsopgørelser, årsafslutning og revision. Derudover medvirker du til at sikre kvalitet og sammenhæng i de økonomiske data, som danner grundlag for den videre økonomiopfølgning.
Sammen med administrationschefen får du også en central rolle i den fortsatte udvikling af administrationen. Du bidrager til at dokumentere arbejdsgange, skabe struktur, styrke datakvaliteten og udvikle processer og systemunderstøttelse på tværs af løn-, HR- og økonomiområdet.
Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv søger en medarbejder, der trives med både drift og udvikling, og som har lyst til at bidrage til en administration, hvor høj faglig kvalitet går hånd i hånd med digital udvikling og mere effektive arbejdsgange.
Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv forestiller sig, at du
- Har erfaring med løn- og regnskabsopgaver.
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
- Trives med både driftsopgaver og udviklingsarbejde.
- Har en god systemforståelse og arbejder sikkert i digitale løsninger.
- Er selvstændig, ansvarsbevidst og samarbejdsorienteret.
- Har erfaring med eller kendskab til Dataløn og timeregistreringssystemer.
Erfaring fra en kulturinstitution, fondsstøttet organisation eller lignende er en fordel, men ikke et krav.
Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv tilbyder
- En central rolle i en organisation med et vigtigt kulturhistorisk og samfundsmæssigt formål.
- En grundig oplæring og tæt overdragelse af viden fra en erfaren kollega.
- Et alsidigt job med både drift, udvikling og ansvar.
- Mulighed for at præge udviklingen af administrative processer, systemunderstøttelse og digitale arbejdsgange i tæt samarbejde med administrationschefen.
- Gode muligheder for at forme og tilpasse stillingens indhold ud fra dine kompetencer og interesser i dialog med administrationschefen.
- Engagerede kolleger og et uformelt arbejdsmiljø præget af samarbejde og fællesskab.
Praktisk information
Stillingen er på 30 timer og ønskes besat pr. 1. januar 2027. Der er mulighed for, at stillingen kan udvides til 37 timer pr. 1. juni 2027. Arbejdsstedet er Rømersgade 22, 1362 København K.
Løn og ansættelsesvilkår aftales efter kvalifikationer.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Louise Wever Juhl på lwe@arbejdermuseet.dk
Ansøgningsfrist: 1. november
Ansættelsessamtaler afholdes i løbet af uge 46.
Arbejdermuseet & Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv glæder sig til at høre fra dig.
