Uddannelse er en væsentlig del af vejen til vækst både for Danmark og resten af verden. IT-Universitetet i København bidrager ved at udbyde uddannelser, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.
IT-Universitetet i København søger en leder til digitalisering, optagelse og studiekommunikation i uddannelsesadministrationen. Vil du arbejde med både drift og udvikling på et universitet, hvor uddannelser har en meget central plads, og hvor IT-Universitetet i København er tæt på undervisere og studerende? Har du et godt overblik og sans for prioritering af opgaver? Er du en dygtig kommunikator og autentisk leder, som både kan involvere, uddelegere, motivere og træffe beslutninger?
Om stillingenDu bliver personaleleder for 8 erfarne medarbejdere, som arbejder med:
- Systemkoordinering og support af uddannelsesområdets mange fagsystemer (Moodle, STADS, DANS, Wiseflow m.fl.).
- Implementering af nye uddannelsessystemer.
- Digitalisering af uddannelsesprocesser, blandt andet gennem Power Automate og med videre.
- Administration og sagsbehandling af ansøgninger til bachelor- og kandidatuddannelser.
- Studiekommunikation og intranet for studerende.
- Brugerfokus, det vil sige øget fokus på ansøgere, studerende og underviseres behov for brugervenlige platforme og processer.
- Udvikling af optagelsesprocesser som følge af nye politiske reformer og rammer.
- Solid erfaring med digitalisering, systemansvar, UX og procesudvikling med fokus på brugerne.
- Erfaring med personaleledelse eller solid erfaring med projekt- eller faglig ledelse og motivation for personaleledelse.
- Erfaring med eller motivation for at lære offentlig forvaltningspraksis.
- Evne til at sikre sikker drift, hvor levering sker til tiden og med et godt samarbejde undervejs.
- Evne til at skabe involvering og videndeling på tværs af fagligheder og omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutninger og handlinger.
- Evne til at kommunikere klart og empatisk og have gode skriftlige formidlingsevner på både dansk og engelsk.
- Systematisk, struktureret og evne til at bevare ro og overblik.
- Evne til at tænke udvikling i stedet for plejer, når det handler om processer og muligheder for at digitalisere.
- Erfaring med leverandørsamarbejde.
- En kandidat- eller masteruddannelse.
- Daglig personaleledelse med fokus på retning, rammer, sparring, feedback, trivsel og udvikling.
- Sikring af brugervenlige og dokumenterede processer med fokus på studerende, undervisere og administration.
- Styring og gennemførelse af den løbende planlægning, koordinering, prioritering og udvikling af opgaverne i dit team.
- Varetagelse af ansættelser, MUS og løbende 1:1.
- Ledelse og udførelse af tværgående opgaver og projekter i afdelingen og den øvrige organisation.
Du refererer direkte til studiechefen, som er en del af universitetsledelsen.
IT-Universitetet i København udvider fra 3 til 5 personaleledere for at sikre faglig og nær ledelse. Dine ledelseskollegaer er leder for henholdsvis 1) Eksamener, sagsbehandling, LifeLong Learning, exchange med videre, 2) Studievejledning og studiestøtte, 3) Læringsenhed, kvalitet og ph.d., samt 4) Uddannelsesteam (ny stilling).
Sammen med studiechefen udgør de 5 personaleledere afdelingens ledelsesteam, hvor IT-Universitetet i København har et dagligt tæt samarbejde, løbende sparring og fokus på ledelsesudvikling.
IT-Universitetet i København leder gennem tillid, involvering og faglig sparring. IT-Universitetet i København forventer, at du kan skabe tydelig retning og samtidig give medarbejderne ansvar og frihed til at løse opgaverne.
I afdelingen (Student Affairs and Programmes) er IT-Universitetet i København i alt cirka 50 engagerede medarbejdere, som understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere.
IT-Universitetet i København er i løbende udvikling, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. IT-Universitetet i Københavns studerende og undervisere kommer fra hele verden, og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.
IT-Universitetet tilbyderIT-Universitetet i København tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. IT-Universitetet i København har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer per uge. IT-Universitetet i København har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.
AnsættelsesvilkårDu ansættes som chefkonsulent med personaleledelse. Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat senest den 1. januar 2027.
Yderligere informationDu er velkommen til at kontakte studiechef Lene Rehder på telefon 5164 3718 eller e-mail lenr@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen. Lene Rehder træffes på grund af ferie først fra den 19. oktober.
AnsøgningsprocedureDu kan kun søge stillingen igennem IT-Universitetet i Københavns e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på IT-Universitetet i Københavns hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.
Ansøgningsfristen er den 25. oktober 2026 klokken 12:00.
IT-Universitetet i København holder første runde samtaler den 3., 4. og 6. november samt anden runde samtaler den 10., 11. eller 13. november.
IT-Universitetet i København benytter personlighedstest i forbindelse med IT-Universitetet i Københavns rekrutteringsforløb.
På IT-Universitetet i København har IT-Universitetet i København et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource.
IT-Universitetet i København lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle IT-Universitetet i Københavns medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.
På grund af at IT-Universitetet i København arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.
