Vil du være med til at styrke børn og unges interesse for naturvidenskab og teknologi? Er du en stærk koordinator med blik for både detaljer, relationer og kvalitet? Motiveres du af at være den uundværlige holdspiller, der får hverdagen til at glide for LIFE Fondens direktør og chefgruppe? Så er det dig, LIFE Fonden søger som LIFE Fondens nye ledelsessekretær.
Din nye arbejdsplads
Natur og teknologi er alle vegne i LIFE Fondens hverdag. Hos LIFE Fonden arbejder LIFE Fonden for at fremme naturvidenskabelig og teknologisk almendannelse og uddannelse hos børn og unge.
Det gør LIFE Fonden via LIFE Fondens undervisningsunivers. LIFE Fonden udvikler og leverer undervisningsforløb til skoler og ungdomsuddannelser. LIFE Fonden inspirerer lærere til at arbejde praktisk, undersøgende og dialogisk i deres undervisning, og LIFE Fonden skaber ny viden inden for didaktik og pædagogik.
Du bliver en del af afdelingen Strategi og Impact, der foruden dig består af otte medarbejdere med forskellig faglig baggrund. Afdelingen har ansvar for strategiudvikling, ledelses- og bestyrelsesbetjening samt LIFE Fondens indsats på impact- og forskningsområdet. Du vil referere til Chef for Strategi og Impact Nicoline Kieler.
Dine arbejdsopgaver
Som ledelsessekretær bliver du en vigtig drivkraft i at få hverdagen omkring direktøren og chefgruppen til at fungere smidigt og professionelt. Du vil få et bredt samarbejde med medarbejdere og ledere internt i organisationen og eksternt hos LIFE Fondens samarbejdspartnere.
Dine primære opgaver bliver, at:
- være sekretær/PA for den administrerende direktør og sikre, at møder med interne samt eksterne samarbejdspartnere koordineres fejlfrit. Du booker og planlægger også rejser og håndterer rejseafregninger samt kontering i LIFE Fondens systemer
- koordinere chefgruppemøder mv., hvor du udarbejder dagsordener, koordinerer mødemateriale, tager referat og følger op på beslutninger og aftaler
- udarbejde, færdiggøre og læse korrektur på PowerPoint-præsentationer og andet mødemateriale til direktør, chefgruppe, bestyrelse og eksterne samarbejdspartnere
- bidrage til planlægning og praktisk afvikling af større interne og eksterne arrangementer – fra invitationer og deltagerstyring til materialer, logistik, lokaler og opfølgning
- håndtere ad hoc-opgaver proaktivt og med overblik, så du bidrager til at aflaste både direktøren og chefgruppen i en omskiftelig hverdag.
- Du kan se frem til en hverdag, hvor dine kolleger ofte kigger forbi for at vende en opgave og finde den gode løsning i fællesskab.
Om dig
Du sidder formentlig i dag i en lignende sekretærrolle. Du formår at navigere i høj kompleksitet, og du mister ikke overblikket, selvom to dage sjældent er ens.
Derudover forventer LIFE Fonden, at du:
- har en relevant kontormæssig uddannelse samt solid, dokumenteret erfaring som ledelses- eller direktionssekretær
- er detaljeorienteret, omhyggelig og god til at planlægge
- har stærke kompetencer i at udarbejde præsentationer og mødemateriale med høj sproglig, visuel og formidlingsmæssig kvalitet
- er superbruger af Office 365 og har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
- trives med at understøtte flere ledere samtidig og kan balancere service, selvstændighed og diskretion
- trives i en udadvendt rolle, hvor du med godt humør og energi gør dig uundværlig for teamet
Interesseret? Så send en ansøgning
Lyder stillingen som noget for dig, kan du sende ansøgning, CV og andre relevante papirer.
Ansøgningsfristen er den 30. september 2026. LIFE Fonden forventer at holde første samtale i uge 41 og anden samtale i uge 43. LIFE Fonden håber, du kan starte den 1. december 2026.
Forud for anden samtale vil du blive bedt om at udfylde en personlighedsprofil og en færdighedstest.
Ansættelse forudsætter en tilfredsstillende børneattest.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Strategi og Impact, Nicoline Kieler via e-mail: nki@life.dk.
At arbejde hos LIFE Fonden
LIFE Fonden er på få år gået fra at være et projekt hos Novo Nordisk Fonden til en selvstændig fond med en landsdækkende organisation bag sig.
Størstedelen af LIFE Fondens 100+ medarbejdere har dagligt virke i LIFE Campus i Kongens Lyngby, hvor LIFE Fondens udviklings- og forskningsaktiviteter er forankret. LIFE Fondens største medarbejdergruppe er undervisere, der hver dag møder nye klasser i LIFE Fondens 12 undervisningslabs. Underviserne er organiseret i fem teams, der tager imod klasser fra de fem regioner.
Hos LIFE Fonden ønsker LIFE Fonden et stærkt fællesskab på tværs af fagligheder og regioner. Med afsæt i LIFE Fondens værdier – nysgerrighed, samskabelse og kvalitet – er LIFE Fonden en organisation præget af stort engagement, godt sammenhold og undersøgende tilgang.
Som arbejdsplads lægger LIFE Fonden stor vægt på, at LIFE Fondens kolleger trives, har mulighed for at udvikle sig og spiller hinanden gode. LIFE Fonden mener, at en stærk medarbejderkultur er afgørende for, at LIFE Fonden kan lykkes med LIFE Fondens mission.
LIFE Fondens mission
LIFE Fonden fremmer børn og unges naturvidenskabelige og teknologiske almendannelse samt interesse og ambitioner for at fordybe og uddanne sig inden for naturvidenskab og teknologi, uanset deres baggrund.
Læs mere om LIFE Fonden.
