Brænder du for at gøre en forskel for unges uddannelse og trives du i rollen som koordinerende og administrativ sparringspartner for Københavns Kommunes ledere? Så er det måske dig, Københavns Kommune søger som ny koordinator til ledelsessupport.
Om stillingen
Som koordinator understøtter du lederne i Ungdomsskolen og sikrer, at hverdagen fungerer – både administrativt, koordinerende og i tæt samarbejde på tværs af organisationen. Som koordinator løser du både planlægningsopgaver, administrative opgaver og bidrager til at skabe de bedste rammer for elever, medarbejdere og ledere.
Opgaverne
Din opgave er først og fremmest at være ledernes forlængede arm og være tovholder på, at opgaveløsningen kommer helt i hus. Dit arbejde vil være i tæt samarbejde med Ungdomsskolens anden koordinator.
Eksempler på opgaver er:
- udarbejdelse af dagsordner og referater fra ledermøder i afdelingerne
- tilstedeværelse i afdelingerne for at opnå indgående kendskab til dagligdagen
- koordinering af samtaler og indkaldelse for nye elever
- vedligeholdelse af information på hjemmesider og sharepoints
- deltagelse i censorring for 10. klasse
- planlægning og afvikling af temadage, internater og andre arrangementer
- koordinering af kompetenceudvikling i afdelingerne
- planlægning og koordinering af øveprøver
- udarbejdelse af procedurer og kvalitetssikring af processer på tværs mellem afdelingerne
- kalenderstyring og overblik over kommende aktiviteter i KKU
- mødeunderstøttelse internt og eksternt (mødeforberedelse, dagsordner, referater, forplejning etc.)
- tovholde rekrutteringsprocesser
Listen er ikke udtømmende og vil løbende blive tilpasset i forhold til aktuelle behov. Det væsentligste er at fungere som ledernes forlængede arm, så du sikrer, at opgaverne igangsættes og gennemføres som aftalt.
Om dig
Københavns Kommune forestiller sig, at du:
- har erfaring fra en koordinerende funktion – meget gerne fra skole- og uddannelsesområdet
- brænder for, at tingene lykkes, og har blik for nødvendigheden af det gode samarbejde
- er struktureret, servicemindet og god til at bevare overblikket og holde hovedet koldt i en travl hverdag ude på skolerne
- kan arbejde selvstændigt og tage initiativ, og også trives godt med tæt samarbejde
- har gode IT-kompetencer og flair for digitale løsninger
- er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt
- har lyst til at være en aktiv del af skolens liv og bidrage til et godt arbejdsmiljø
Din uddannelsesmæssige baggrund er måske lærer, professionsbachelor, HK'er eller lignende.
Københavns Kommune tilbyder:
- en spændende og alsidig stilling med stor kontaktflade
- gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- et engageret og hjælpsomt team af kolleger
- en arbejdsplads i udvikling, hvor Københavns Kommune er nysgerrige på, hvordan Københavns Kommune kan styrke det tværgående samarbejde og nye tværgående løsninger i organisationen
- muligheden for, at du kan være med til at gøre en forskel
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Tiltrædelse er den 1. oktober 2026.
Mere information
Er du blevet nysgerrig på stillingen og Københavns Kommune, så tøv ikke med at kontakte områdeleder Gunver Moll Biering på 2023 9632 (send gerne SMS først) eller mail et0g@kk.dk.
Ansøgningsfristen er senest mandag den 24. august 2026. Københavns Kommune forventer at holde samtaler den 27. august.
Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
