Kontraktstyrer til Bygningsstyrelsens Center for Facility Management

Har du nogle års erfaring med kontraktstyring, udbud eller samarbejde med leverandører, og vil du bruge din faglighed til at sikre gode aftaler og en professionel opfølgning på Statens Facility Management-kontrakter? Så er du måske Bygningsstyrelsens nye kollega i Team Kontraktstyring.

Teamet – hvad bliver du en del af?

Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Bygningsstyrelsen har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så Bygningsstyrelsens kunder, herunder universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen, kan koncentrere sig om deres kerneopgaver.

I stillingen vil du blive en del af Team Kontraktstyring. Teamet er en del af styrelsens overordnede Center for Facility Management, som er organiseret i tre søjler med hver deres fokusområde:

• Bygninger og Energi, der gennemfører bygningssyn samt planlægger og udfører løbende vedligeholdelsesopgaver på statens ejendomme.
• Driftsstyring, der har ansvar for de daglige driftsopgaver i hele Danmark.
• Kontrakt-, Data- og Centerstyring, der varetager specialiserede styrings- og supportfunktioner i tre teams: Data og Analyse, Centerstyring samt Kontraktstyring.

Team Kontraktstyring har ansvaret for Bygningsstyrelsens aftaler og samarbejdet med leverandører inden for facility management. I teamet vil du møde 7 dygtige og engagerede kollegaer med juridisk, økonomisk og anden relevant faglig baggrund. Sammen sikrer og varetager Bygningsstyrelsen løbende effektiv kontraktstyring for hele centeret og udvikler kontraktporteføljen, bl.a. ved at samle indkøbsbehov i aftaler, der matcher leverandørerne på markedet.

Statens Facility Management udgør en væsentlig del af opgaveporteføljen, suppleret af Hard FM-kontrakter og øvrige aftaler. Med en stor ejendomsportefølje og mange statslige kunder er der betydelig aktivitet og mange transaktioner i medfør af Bygningsstyrelsens kontraktportefølje. Det er derfor vigtigt, at disse sker i henhold til aftalerne med Bygningsstyrelsens leverandører og er understøttet af gode og transparente interne processer.

Bygningsstyrelsen arbejder aktivt for, at styringen af kontrakter bygger på god forvaltning og et tæt samarbejde med leverandørerne, de statslige kunder og Bygningsstyrelsens interne kollegaer i Bygningsstyrelsen. Bygningsstyrelsen har fokus på kvalitet, kundetilfredshed og effektivitet i alle Bygningsstyrelsens løsninger inden for facility management, og du bliver en del af et stærkt tværfagligt arbejdsfællesskab.

I Bygningsstyrelsen og i dit kommende team er der en imødekommende og åben tone, ambitioner og højt til loftet. Uanset om du går, cykler eller tager toget på arbejde, er det nemt at komme til Bygningsstyrelsens kontor, der er placeret lige ved Dybbølsbro station i København.

Stillingen – hvad kan Bygningsstyrelsen tilbyde dig?

Bygningsstyrelsen søger en kollega, som har nogle års relevant erfaring at bygge videre på, og som har lyst til at tage et selvstændigt ansvar for kontrakter, særligt inden for Statens Facility Management og Hard FM. Du bliver en central aktør i den løbende opfølgning på Bygningsstyrelsens aftaler.

Din rolle spænder fra juridisk og kommerciel rådgivning om kontrakter til konkret kontraktfortolkning, kontraktstyring og forhandling. Du får en bred kontaktflade til de daglige drifts- og teknisk ansvarlige, øvrige kontraktansvarlige og Bygningsstyrelsens leverandører.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Være kontraktansvarlig og kontraktstyre centerets kontrakter inden for Statens Facility Management og efter behov også Hard FM.
• Følge op på de aftaler/opgaver, du er ansvarlig for, herunder håndtering af løbende problemstillinger og rådgivning i relation til aftalerne.
• Afholde møder med leverandører og sikre en konstruktiv og løsningsorienteret dialog.
• Foretage kontraktfortolkning og bistå ved tvister, herunder have en koordinerende rolle i forhold til at samle de nødvendige kompetencer til løsning af tvister og konflikter.
• Bidrage til udviklingen af udbuds- og kontraktstyringsstrukturen og sikre implementeringen i centret.
• Gå i dialog og sparre med kollegaer om brugen af Bygningsstyrelsens aftaler.

Dine kvalifikationer – hvad kan du tilbyde Bygningsstyrelsen?

Bygningsstyrelsen forestiller sig, at du har en relevant akademisk uddannelse, for eksempel cand.jur., cand.merc.jur. eller en anden samfundsvidenskabelig uddannelse med et stærkt juridisk eller kontraktretligt fokus. Har du en anden relevant uddannelsesbaggrund kombineret med erfaring inden for contract management/kontraktstyring, er du også meget velkommen til at søge stillingen.

Til denne stilling lægger Bygningsstyrelsen vægt på, at du:

• Har minimum 2 års relevant arbejdserfaring med kontraktstyring, udbud eller lignende og er vant til at have selvstændigt ansvar for opgaver.
• Har erfaring med eller stor interesse for kontraktstyring og den løbende opfølgning og dialog med leverandører.
• Kan arbejde selvstændigt, tage beslutninger inden for dit ansvarsområde og samtidig trives i et tæt samarbejde med kollegaer på tværs af fagligheder.
• Kan udarbejde notater, præsentationer og overblik i et præcist og let forståeligt sprog, både mundtligt og skriftligt.

Bygningsstyrelsen ser gerne, at du har en struktureret tilgang til dine opgaver, har blik for detaljer og samtidig formår at bevare overblikket og tænke i helheder. Du er vant til at prioritere og følge dine sager til dørs, og du tager naturligt ansvar for dine opgaver.

Det er vigtigt, at du trives i at samarbejde med mange forskellige faggrupper, både internt i Bygningsstyrelsen og med eksterne samarbejdspartnere. Du har en naturlig interesse i at holde overblikket over komplekse snitflader i en organisation inden for ejendomsdrift og facility management.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Du indplaceres på baggrund af anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin eller som special- eller chefkonsulent jævnfør gældende overenskomst og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 procent.

Kontakt tillidsrepræsentant Morten Bækholm Bjerring på telefon 41 70 12 27 eller rekrutteringspartner Emilie Stagsted Bentsen på telefon 41 70 12 84, hvis du har spørgsmål til lønindplacering. Bygningsstyrelsen gør opmærksom på, at Bygningsstyrelsen kun oplyser basisløn for stillingen, og at eventuelle tillæg først forhandles i forbindelse med et konkret løntilbud.

Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen har Bygningsstyrelsen en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at Bygningsstyrelsens kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Bygningsstyrelsen har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi Bygningsstyrelsen i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke Bygningsstyrelsens samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel.

Ansøgning, kontakt og videre proces

Har du spørgsmål, eller er du nysgerrig på stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Sophie Danneskiold-Samsøe Sehat på telefon 41 70 14 54.

Er du allerede nu klar til at søge? Så send Bygningsstyrelsen din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest torsdag den 27. august. Du søger stillingen og vil modtage en kvittering via mail, når Bygningsstyrelsen har modtaget din ansøgning.

Bygningsstyrelsen forventer at afholde samtaler i uge 36 og 37.

Bygningsstyrelsen håber at kunne byde dig velkommen inden for per 1. november 2026.