Manora Vikar ApS søger en kontorleder til firmaets kontor på Østerbro.
Er du serviceminded, organiseret, og typen der holder kontoret kørende – selv når der er travlt?
Manora Vikar ApS søger en dedikeret kontorleder til en fast stilling på firmaets kontor på Østerbro, København.
Som kontorleder hos Manora Vikar ApS vil du være en central del af firmaets daglige drift og spille en vigtig rolle i at sikre, at kontoret kører professionelt og effektivt.
Manora Vikar ApS driver et vikarbureau, hvor tempoet kan være højt. Telefonerne kimer, kandidater kommer og går, og der er altid mennesker, aftaler og opgaver, der skal koordineres.
Derfor søger Manora Vikar ApS en person, der trives med ansvar, nyder at arbejde med mennesker og sætter pris på en varieret arbejdsdag.
DINE ANSVARSOMRÅDER
Du vil være ansvarlig for kontorets daglige drift. Dine ansvarsområder vil omfatte:
Daglig kontoradministration og koordinering
Modtagelse af kandidater, vikarer, kunder og andre besøgende
Besvarelse af telefonopkald og e-mails
Kalenderstyring og koordinering af møder og interviews
Klargøring af mødelokaler og kontorfaciliteter
Bestilling af kontorartikler, forfriskninger og andre fornødenheder
Håndtering af post, pakker og leverancer
Kontakt med leverandører og samarbejdspartnere
Praktisk support ved onboarding af nye medarbejdere og vikarer
Opdatering og vedligeholdelse af administrativ information og dokumenter
Planlægning af interne arrangementer og sociale aktiviteter
Håndtering af administrative og praktiske ad hoc-opgaver
Du vil også være en vigtig støttekilde for Manora Vikar ApS' konsulenter og ledelsesteam, og hjælpe med at skabe struktur og sikre en gnidningsfri daglig drift.
HVEM ER DU?
Frem for alt søger Manora Vikar ApS en person, der tager ejerskab for kontoret og ønsker at gøre en positiv forskel på arbejdspladsen.
Du lægger mærke til, hvad der skal gøres, tager initiativ og sørger for, at opgaverne følges til dørs fra start til slut.
Manora Vikar ApS forestiller sig, at du:
Er organiseret og har et stærkt overblik
Er udadvendt, positiv og serviceminded
Tager ansvar og er tryg ved at arbejde selvstændigt
Nyder at arbejde med mennesker og kommunikerer professionelt
Er i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
Trives i et miljø, hvor dagen ikke altid går efter planen
Har gode IT-færdigheder
Kommunikerer flydende på dansk og gerne også på engelsk
Bidrager positivt til atmosfæren og fællesskabsfølelsen på kontoret
Tidligere erfaring som kontorleder, receptionist, administrativ koordinator, PA eller kontorassistent er en fordel. Dog er din personlighed, din arbejdsmetode og din vilje til at tage ansvar lige så vigtig for Manora Vikar ApS.
HVAD TILBYDER MANORA VIKAR APS?
Du vil få en fast base på Manora Vikar ApS' kontor på Østerbro og blive en vigtig del af firmaets interne team.
Samtidig tror Manora Vikar ApS på fleksibilitet og frihed under ansvar. Afhængigt af dine opgaver og efter forudgående aftale vil der derfor være mulighed for at arbejde hjemmefra et par dage om ugen.
Opgaver, der kræver din fysiske tilstedeværelse, vil naturligvis blive udført fra Manora Vikar ApS' kontor på Østerbro.
Hos Manora Vikar ApS kan du forvente en arbejdsdag fyldt med mennesker, ansvar og masser af variation.
Der er kort vej fra idé til handling, og du vil have mulighed for at forme både din rolle og den måde, Manora Vikar ApS driver kontoret på.
Manora Vikar ApS tilbyder:
En fast stilling med base på Manora Vikar ApS' kontor på Østerbro
Mulighed for at arbejde hjemmefra et par dage om ugen
Fleksibilitet og frihed under ansvar
En central rolle med ansvar og indflydelse
En varieret arbejdsdag
Tæt samarbejde med både kolleger og ledelse
Et uformelt og tempofyldt arbejdsmiljø
Muligheder for faglig og personlig udvikling
Sted: Østerbro, København / mulighed for at arbejde hjemmefra
Stilling: Fuldtid
Startdato: Hurtigst muligt / efter aftale
Løn: Efter kvalifikationer
Kunne du være den person, der holder Manora Vikar ApS' kontor kørende uden problemer?
Send dit CV og en kort ansøgning til info@manora.dk.
Fortæl venligst lidt om dig selv, og hvorfor du kunne se dig selv blive en del af Manora Vikar ApS' team.
Manora Vikar ApS afholder samtaler løbende og ansætter, når firmaet har fundet den rette kandidat.
Manora Vikar ApS ser frem til at høre fra dig!
BEMÆRK: ANSØGNINGER OG HENVENDELSER MODTAGES KUN SKRIFTLIGT.
