Kontorelev i Offentlig Administration – start 1. marts 2027

Københavns Universitet - CBMR søger to nye kontorelever med speciale i offentlig administration.

Her er muligheden for en alsidig og udviklende kontoruddannelse i en stor og spændende organisation. Stillingen er placeret i Københavns Universitets Ph.d.-administration.

Københavns Universitets Ph.d.-administration er Nordens største og understøtter mere end 3.600 ph.d.-studerende fordelt på seks fakulteter. Afdelingen arbejder tæt sammen med ledere, vejledere og kolleger på hele universitetet for at sikre en effektiv og god administration af ph.d.-uddannelsen.

Ph.d.-administrationen består af cirka 50 medarbejdere fordelt på seks teams. Teamet arbejder Lean-baseret for at skabe struktur, kvalitet og et godt arbejdsmiljø. Som elev bliver man en del af et fagligt stærkt og imødekommende miljø, hvor der gives ansvar, variation i opgaverne og mulighed for både faglig og personlig udvikling.

Kontoret ligger i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132 i København N.

Om uddannelsen

Som kontorelev får man en 2-årig uddannelse med speciale i offentlig administration. Forløbet indeholder 13–15 ugers skoleophold på Niels Brock, herunder fagprøven for specialet.

Hos Københavns Universitet - CBMR bliver eleven tilknyttet to teams, så der gives indblik i mange forskellige administrative opgaver – både selvstændige og i samarbejde med kolleger. Eleverne vil blandt andet få mulighed for at arbejde med:

Eksempler på opgaver Økonomi og administration

• Fakturabehandling.
• Rejseafregning.
• Indkøb.

Sagsbehandling og drift

• Journalisering og mailvisitation.
• Sagsbehandling i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb.

Service og koordinering

• Møde- og eventkoordinering.
• Sekretæropgaver.
• Telefonbetjening.

Data og systemer

• Databehandling.
• Arbejde i Københavns Universitets administrative IT-systemer.

Københavns Universitet - CBMR sørger for en grundig introduktion, løbende feedback og støtte, så eleverne kan udvikle sig og tage ejerskab over deres egen læring.

Din udvikling som elev

Hos Københavns Universitet - CBMR er elevuddannelsen meget mere end en introduktion til administrative opgaver. Der lægges vægt på, at eleverne udvikler sig både fagligt og personligt gennem hele elevforløbet.

Eleverne vil løbende få ansvar for egne opgaver og blive inddraget i forskellige arbejdsområder på tværs af Ph.d.-administrationen. Sammen med den elevansvarlige og kollegerne sikres det, at eleverne opbygger kompetencer inden for offentlig administration, sagsbehandling, kommunikation og samarbejde.

Der prioriteres sparring, feedback og læring i hverdagen, så eleverne gradvist bliver mere selvstændige og får indsigt i, hvordan en stor offentlig organisation arbejder. Målet er, at de efter endt uddannelse står stærkt både fagligt og personligt og er godt rustet til en karriere inden for offentlig administration.

Ansøgerprofil

Københavns Universitet - CBMR ser gerne, at ansøgeren:

• Er positiv, engageret og serviceminded.
• Er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs.
• Arbejder grundigt og er opmærksom på detaljer.
• Er nysgerrig og motiveret for at lære nyt.
• Kan kommunikere klart mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk.
• Har gode IT-kundskaber.

Det er ikke et krav at kunne det hele fra starten; det vigtigste er lysten til at lære.

Uddannelsesmæssige krav

Ansøgeren skal have bestået – eller forvente at bestå inden tiltrædelse – en af følgende uddannelser:

• HHX.
• EUX (kontorretning).
• 5-ugers EUS-forløb for studenter (STX, HTX, HF).
• Adgangsgivende grundforløb.

Hvis ansøgeren er fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), bedes en realkompetencevurdering vedlægges ansøgningen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat).

Tiltrædelse er 1. marts 2027.

Kontaktinformation

Spørgsmål til stillingen kan rettes til:

• Sektionsleder Marie-Louise Holm på tlf. 35 33 49 32.
• Elevansvarlig Ulrikke Lund på tlf. 35 32 82 75.

Ansøgning

Ansøgning, vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse, skal sendes elektronisk via dette link på Københavns Universitets jobportal. Ansøgningen skal være Københavns Universitet - CBMR i hænde senest søndag den 15. november 2026. Kun elektroniske ansøgninger modtages.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Dette indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.