Har du styr på detaljer, et godt overblik og lyst til at arbejde med administration, ordrebehandling og kundeservice? Northern Grafics søger en struktureret og serviceminded medarbejder til en central administrativ rolle. Du bliver en vigtig del af Northern Grafics' organisation og arbejder tæt sammen med både leverandører, kunder og Northern Grafics' eksterne salgsfolk i Danmark og Sverige.
Northern Grafics er en handelsvirksomhed med speciale i teknisk udstyr til industrien. Northern Grafics repræsenterer en række internationale producenter og leverer løsninger til kunder i hele Skandinavien – primært inden for emballage-, plast- og forarbejdningsindustrien. Hos Northern Grafics får du et tæt, engageret team, hvor beslutningsvejene er korte, og samarbejdet er præget af fleksibilitet, teknisk indsigt og en praktisk tilgang til hverdagen.
Som kontorassistent får du en bred administrativ rolle med ansvar for:
- Ordrehåndtering – både fra kunder og til leverandører
- Fremsendelse af ordrebekræftelser til kunder
- Fakturering og opfølgning på ordrer
- Opfølgning på debitorer
- Betaling af samarbejdspartnere
- Booking og koordinering af fragt
- Vedligehold og anvendelse af virksomhedens CRM-system samt bogføringssystem
- Samarbejde med eksterne sælgere i Danmark og Sverige
- Diverse administrative opgaver
Northern Grafics forestiller sig, at du:
- Har erfaring fra en administrativ stilling eller kontorfunktion
- Arbejder struktureret og har blik for detaljen
- Kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk
- Forståelse for eller erfaring med svensk er en fordel, da Northern Grafics arbejder tæt sammen med kunder og kolleger i Sverige
- Er imødekommende og trives med samarbejde på tværs af afdelinger og lande
- Har flair for IT og er nysgerrig på nye systemer og arbejdsgange
- Har interesse for lettere økonomiske opgaver som debitoropfølgning og betalinger
Northern Grafics tilbyder en række fordele:
- En alsidig og vigtig rolle i en virksomhed i vækst
- Tæt samarbejde med dygtige og engagerede kolleger i Danmark og Sverige
- Et godt arbejdsmiljø med høj faglighed og frihed under ansvar
- Fast arbejdssted på Northern Grafics' kontor i Søborg
Er du interesseret i stillingen? Send din ansøgning og dit CV. Northern Grafics indkalder løbende til samtaler og ansætter, når Northern Grafics har fundet den rette kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Niclas Undén på telefon +45 52 19 17 00.
