Kontoransvarlig og personlig assistent

Har du styr på detaljerne, tager ansvar og trives i en hverdag, hvor ikke to dage er ens?

Hans Alf Gallery søger en kontoransvarlig og personlig assistent, som kan være med til at holde styr på den daglige drift og få de mange små og store ting i hverdagen til at hænge sammen.

Hans Alf Gallery er et galleri i hjertet af København med et team på fem personer og en hverdag fyldt med kunst, kunder, kunstnere, udstillinger og arrangementer. Derfor søger Hans Alf Gallery en person, der både kan skabe struktur, arbejde selvstændigt og tage fat, når der er brug for det.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Daglig administration og koordinering.
• Mail, telefon og kontakt med kunder, kunstnere og samarbejdspartnere.
• Vedligeholdelse og gennemførelse af lovpligtige kundekendskabsprocedurer (Noteringspligt/KYC).
• Ordrebehandling.
• Koordinering af transport, leveringer og afhentning af kunstværker.
• Praktisk hjælp i forbindelse med udstillinger, ferniseringer og events.
• Opdatering og vedligeholdelse af information om værker og kunstnere.
• Diverse praktiske og administrative ad hoc-opgaver.

Hvem er du?

Hans Alf Gallery leder først og fremmest efter den rigtige person.

Du er struktureret og god til at skabe overblik, men lige så vigtigt er det, at du har lyst til at tage ansvar og få ting til at ske. Du skal trives med, at den ene opgave foregår foran computeren, mens den næste måske handler om en kunde, en levering, en udstilling eller noget helt fjerde.

Du arbejder selvstændigt, men er samtidig en holdspiller, der naturligt hjælper til, hvor der er brug for det.

Du taler og skriver flydende dansk og engelsk og er fortrolig med IT. Erfaring med administration eller lignende er en fordel.

En interesse for kunst er selvfølgelig positivt, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at blive en del af den verden, Hans Alf Gallery arbejder i.

Kørekort er en fordel, men ikke et krav.

Stillingen indebærer, at du som udgangspunkt lukker galleriet kl. 18 tirsdag til fredag.

Om Hans Alf Gallery

Hos Hans Alf Gallery bliver du en del af et lille, engageret team på fem personer med en uformel omgangstone og højt humør. Hans Alf Gallery arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og forventer, at alle tager ansvar for helheden.

Til gengæld får du en arbejdsplads med stor variation og en hverdag midt i den københavnske kunstscene.

Lyder det som noget for dig?

I rekrutteringsprocessen har Hans Alf Gallery brug for dit målrettede CV. Fortæl gerne lidt om dig selv – og hvorfor du tror, at netop denne type stilling passer til dig.

Hans Alf Gallery indkalder løbende til samtaler, så vent ikke for længe med at søge stillingen.