Vil du være med til at arbejde med planlægning og skemalægning af undervisning på tværs af Københavns Professionshøjskoles 22 uddannelser – og sikre, at 20.000 studerende møder en hverdag, der hænger sammen? Kan du lide at arbejde med at skabe struktur, planlægge og løse svære lokale-kabaler?
Som konsulent hos Københavns Professionshøjskole vil du med et fagligt dedikeret team arbejde tæt sammen om at sikre, at både studerende og undervisere får de bedste rammer for undervisningen.
Københavns Professionshøjskole søger en analytisk og samarbejdsorienteret konsulent, der brænder for at skabe struktur og kvalitet i arbejdet med holddannelser, skemalægning og optimering af lokaleressourcer. Du bliver en del af teamet Skema og Hold, der er en del af Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP). Teamet er en central aktør i at få studieadministration, data og drift til at spille sammen, så både studerende og undervisere oplever kvalitet og sammenhæng i deres undervisningsplaner. Københavns Professionshøjskole arbejder med uddannelser som blandt andet lærer, socialrådgiver, pædagog og sygeplejerske.
Dine opgaver
Dine hovedopgaver bliver blandt andet:
- Lægge skema for udvalgte uddannelser på Københavns Professionshøjskole i tæt dialog med samarbejdspartnere på de enkelte uddannelser, herunder koordinatorer og uddannelsesledere.
- Løse skemaudfordringer i KP’s TOPdesk-løsning, hvor for eksempel undervisere kan henvende sig, hvis der ønskes ændringer i skemaet.
- Indgå i arbejdet med at indhente data om de studerendes ønsker til valg af fag og oprette hold for de studerende.
- Analysere skemalægningsmønstre samt bearbejde og formidle data om lokalebelægning og bygningsudnyttelse – blandt andet som led i arbejdet med at udnytte Københavns Professionshøjskoles campuskapacitet bedst muligt.
- Samarbejde med dine kolleger i skemateamet om fortsat at udvikle og optimere den daglige drift og planlægningsprocesserne samt implementere konkrete forandringer i det daglige arbejde med skemalægning.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med blandt andet uddannelsesledere, koordinatorer, systemejere (IT) og Facility Management. Københavns Professionshøjskole arbejder med systemer som for eksempel TimeEdit, Power BI og TOPdesk.
Allerede inden for de første måneder får du ansvar for at arbejde med og skemalægge uddannelser på Københavns Professionshøjskole.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau, gerne samfundsvidenskabelig. Du kan være nyuddannet med erfaring fra studiejobs eller have et par års erhvervserfaring.
Som person er du nysgerrig, hjælpsom og trives i et fællesskab, hvor man deler viden og finder løsninger sammen. Du har en struktureret tilgang til dine opgaver og sætter en ære i at skabe overblik og kvalitet i det, du laver. Samtidig er du ikke bange for at kaste dig over nye opgaver eller prøve nye måder at gøre tingene på, når det kan gøre arbejdet lettere og bedre. Du har et særligt blik for detaljen, men bevarer også roen og overblikket, når der er travlt, og du bidrager med godt humør og samarbejdsglæde i hverdagen.
Derudover forestiller Københavns Professionshøjskole sig:
- Du har et analytisk mindset med blik for både detaljer og helheden og arbejder struktureret med data og løsninger.
- Du er samarbejdsorienteret – også når der er forskellige interesser, og der skal skabes forståelse på tværs.
- Du kan formidle komplekse problemstillinger klart og præcist med modtageren for øje – både skriftligt og mundtligt.
- Du har god forståelse for samspillet mellem enheder i en stor kompleks organisation og trives med at arbejde sammen med mange forskellige faggrupper og inddrage deres input i opgaveløsningen.
Det er et plus, hvis du har erfaring med planlægningssystemer, databehandling eller procesoptimering, men det vigtigste er, at du har lysten til at lære det.
Om Københavns Professionshøjskole
Du bliver en del af teamet Skema og Hold, som hører under Indskrivning og Skemalægning i Studieservice. Teamet består af syv medarbejdere og to studentermedhjælpere, der i tæt samarbejde har ansvaret for holddannelser, lokalebooking og skemalægning på tværs af alle Københavns Professionshøjskoles uddannelser og campusser.
Teamet har base på Campus Carlsberg, centralt placeret ved Carlsberg Station på Vesterbro, og hverdagen er præget af et stærkt fagligt fællesskab, høj grad af videndeling og et tæt samarbejde om at løse komplekse planlægningsopgaver. Københavns Professionshøjskole lægger vægt på sparring, udvikling og fleksibilitet, og der er mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
I Studieservice arbejder der cirka 160 medarbejdere, som varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse, skemalægning og ledelsesinformation. Studieservice udgør sammen med Facility Management, HR, Økonomi samt Digitalisering, IT og Bibliotek det samlede Ressourceområde, og sammen servicerer Københavns Professionshøjskole de cirka 20.000 studerende og cirka 1.800 ansatte.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse er med start den 1. oktober 2026. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Du ansættes som konsulent efter overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. For den særligt kvalificerede kandidat vil det være muligt at blive ansat som specialkonsulent. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan være mødeaktivitet på Københavns Professionshøjskoles øvrige lokationer.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole uddanner studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker og gør en konkret forskel for dem. Københavns Professionshøjskole ser det som sin fineste opgave og sin strategiske vision, at institutionen sammen med sin omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og institutionens strategi på www.kp.dk og om Københavns Professionshøjskole som arbejdsplads på institutionens karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Jonas Dannevang på telefon: +4541897778 eller afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen på telefon: +4520287128.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 17. august 2026.
Københavns Professionshøjskole forventer at afholde første samtaler den 20. og 21. august samt anden samtaler den 26. august.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men ser alene til kompetence og talent. Københavns Professionshøjskole forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og cirka 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
Københavns Professionshøjskole uddanner blandt andet pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med sine samarbejdspartnere vil Københavns Professionshøjskole sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
