Vil du arbejde tæt på ledelsen i en organisation i udvikling og bidrage til at skabe sammenhæng og fremdrift i centrale opgaver? KU Bygninger søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende medarbejder, som har lyst til en bred og spændende opgaveportefølje.
KU - FA - Kbh K er et sekretariat på otte mennesker i enheden Strategi og Styring, der primært arbejder med at understøtte ledelsen og hele KU Bygninger med en række administrative opgaver. Sekretariatet er indgangen til vicedirektøren i KU Bygninger for såvel eksterne samarbejdspartnere som interne ledere og medarbejdere på KU.
Københavns Universitet har en vigtig samfundsmæssig opgave, og gennem vicedirektøren er du med til at betjene store dele af universitetets ledelse. Du vil således få en central rolle i organisationen.
Din nye hverdag i sekretariatet – hovedopgaverDu vil dele opgaveportefølje med KU - FA - Kbh Ks AC-team på fire personer, hvor der er god mulighed for kollegial sparring. KU - FA - Kbh Ks hverdag består blandt andet i at modtage og håndtere bestillinger på sager og opgaver til KU Bygninger (enten fra kollegaer andre steder på KU eller fra KU Bygningers chefgruppe). KU - FA - Kbh K håndterer også henvendelser til det samlede bygningsområde og faciliterer indsamling af input og rettidig aflevering.
KU - FA - Kbh K rådgiver, udarbejder og kvalitetssikrer faglige oplæg, præsentationer, notater og beslutningsoplæg. KU - FA - Kbh K sikrer, at alle sager, der skal til beslutning i KU’s øverste ledelse, er klare og præcise, så KU - FA - Kbh Ks vicedirektør får konkrete og implementerbare beslutninger med tilbage fra diverse beslutningsfora. KU - FA - Kbh K rådgiver vicedirektør og chefgruppe om forskellige administrative opgaver, beslutningsgange, sagsfremstillinger etc.
Derudover sekretariatsbetjener KU - FA - Kbh K KU - FA - Kbh Ks lokale samarbejdsudvalg og en række ledelsesfora i KU Bygninger samt ledergruppen på hele bygningsområdet på KU (cirka 40 ledere). Af og til har KU - FA - Kbh K ansvaret for at være tovholder eller projektleder på opgaver, der kræver forankring tæt på vicedirektøren – det kunne for eksempel være organisationsændringer, kompetencekortlægning eller etablering af et ledelsesudviklingsprogram.
Kort sagt: Der er nok at tage fat på, og opgaveporteføljen er bred med en kombination af drift, udvikling, korte eksternt fastsatte deadlines og længerevarende opgaver, KU - FA - Kbh K selv kan planlægge.
Diplomatisk AC’er med god situationsfornemmelse og staminaKU - FA - Kbh K drømmer om en kollega, som kan hjælpe med:
- Effektiv sagshåndtering og kvalitetssikring af sager: Opgaven kræver, at du er struktureret, god til at planlægge og tænke fremad. Det er afgørende, at du er en stærk diplomat, som på samme tid kan sætte klare deadlines for kollegaer og ledere og sikre det gode samarbejde, som KU - FA - Kbh K er helt afhængige af for at lykkes i fællesskab. Du skriver perfekt og fejlfrit dansk og har sans for at omsætte kompliceret fagligt stof til klare beslutningsoplæg. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til Slotsholmsmetoden.
- Betjening af KU Bygningers lokale samarbejdsudvalg (BYG LSU): Du får til opgave at forberede møderne, udarbejde materiale, skrive referat og sikre rettidig opfølgning. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til Samarbejdsaftalen i Staten. KU - FA - Kbh K forventer, at du har erfaring med udvalgsbetjening eller lyst til at lære det.
- Drive større eller mindre projekter eller opgaver samt rådgivning af ledelsen. Du formår at sætte dig for bordenden og drive kollegaer og ledere sikkert igennem velplanlagte processer. Du er god til at tænke selvstændigt, færdigt og langsigtet og evner at give strategisk rådgivning til ledelsen.
Fælles for alle opgaver er, at de kræver gode planlægningsevner, forståelse for facilitering, overblik og sikker tidsmæssig styring. Det er afgørende, at du kan sætte og overholde deadlines – også i tilrettelæggelsen af dit eget arbejde. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i en stor, politisk styret organisation, og at du har erfaring med at rådgive ledelse. KU - FA - Kbh K forventer, at du er initiativrig og har en oprigtig interesse for at kaste dig over mange forskellige opgaver.
Godt kollegaskab og mulighed for personlig udviklingKU - FA - Kbh K tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt. I sekretariatet lægger KU - FA - Kbh K stor vægt på at hjælpe hinanden og sætter pris på humor i hverdagen. KU - FA - Kbh K tilbyder desuden betalt frokostpause, flekstid, massageordning samt gode muligheder for oplæring og kompetenceudvikling. Du får arbejdsplads i attraktive historiske omgivelser på Frue Plads i centrum af København.
Løn og ansættelsesforholdLøn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for Akademikere i Staten med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent, afhængig af erfaring og kompetencer. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Stillingen er en fuldtidsstilling med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. KU - FA - Kbh K søger kandidater til to fuldtidsstillinger: én fastansættelse og én tidsbegrænset ansættelse på et år med mulighed for forlængelse.
KU - FA - Kbh K ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
AnsøgningAnsøgningen sendes via KU’s jobportal. Ansøgningsfrist den 2. november 2026 med tiltrædelse den 1. januar 2027. Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Louise Maria Christiansen, tlf.: 21 46 61 81.
Om KU BygningerKU Bygninger er en koncernenhed i Universitetsadministrationen på Københavns Universitet, der beskæftiger sig med at udvikle KU’s campusområder. Du kan læse mere om KU - FA - Kbh K på KU - FA - Kbh Ks hjemmeside.
Københavns Universitet giver sine knap ti tusind medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. KU - FA - Kbh K sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. KU - FA - Kbh K søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.
"Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader."
