Kollega med ansvar for processtyring og ledelsesunderstøttelse i Klima- Miljø- og Teknikforvaltningens økonomistab

Er du struktureret med stærke koordineringsevner, og trives du med processtyring og med at understøtte chefer i den daglige drift? Har du blik for sagsflow og frister, og ønsker du en central rolle i en politisk styret organisation? Så er det måske dig, Københavns Kommune søger til ledelsesunderstøttelse i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen.

Hos Københavns Kommune får du en central og alsidig rolle, hvor du sikrer, at ledelsens hverdag fungerer optimalt, og at Københavns Kommunes processer kører smidigt. Du bliver omdrejningspunkt for koordineringen af sager og processer på tværs af kontorer, og du vil i tæt samarbejde med ledelsen og kolleger i hele organisationen sikre fremdrift, overblik og høj kvalitet. Stillingen tilpasses dine faglige kompetencer og erfaring, men Københavns Kommune søger særligt dig, der kan arbejde selvstændigt og kan løfte opgaverne med et stærkt og analytisk overblik.

Om stillingen

Du bliver ansat i Stab Budget, som består af en enhedschef og 18 medarbejdere, heraf to teamledere. Du bliver en del af en enhed, der er ansvarlig for forvaltningens samlede økonomiske rammer, budgetopfølgning samt den økonomifaglige understøttelse af direktion, borgmester og politiske udvalg.

I denne stilling vil din primære opgave være at yde solid ledelsesunderstøttelse og skabe struktur i en travl og dynamisk hverdag. Du vil få et bredt ansvarsområde, hvor du holder tråd i komplekse sagsflow, sikrer overholdelse af frister og driver interne processer på tværs af økonomiområdet og forvaltningen. Du vil således sammen med dine kollegaer i teamet være afgørende for, at hele økonomiområdets leverancer kommer rettidigt til direktion og politisk niveau.

Dine opgaver og ansvarsområder

Dine opgaver vil spænde over koordinering, processtyring og ad hoc-understøttelse med særligt fokus på at understøtte forvaltningens økonomistyring og ledelsesbetjening. Opgaverne indebærer blandt andet:

• Processtyring og sagsflow: Du skal drive udviklingen af interne processer og samarbejdsflader, og du skal sikre fremdrift i leverancer, så Københavns Kommune overholder frister for sager til Københavns Kommunes direktion, borgmester og betjening af politiske udvalg.
• Ledelses- og medarbejderstøtte: Du får en PA-funktion for chefgruppen, hvor du blandt andet skal sikre struktur og opfølgning på opgaver og kalender samt understøtte chefgruppen med at prioritere tid til de rigtige ting på de rigtige tidspunkter.
• Projekter og udviklingsopgaver: Du skal drive og understøtte mindre udviklingsprojekter og får ansvar for planlægning af for eksempel rekrutteringsforløb, seminarer og områdemøder.
• Økonomi og drift: Du får ansvar for fakturabehandling og indkøb via Københavns Kommunes økonomi- og indkøbssystemer (Kvantum).
• Tværgående dialog og koordinering: Du skal facilitere det gode samarbejde og koordinere opgaver på tværs af Stab Økonomi og den øvrige organisation, hvor Københavns Kommune også har mange gode kollegaer.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse (for eksempel inden for samfundsvidenskab) eller en stærk administrativ baggrund med erfaring i processtyring og ledelsesbetjening. Du kan være nyuddannet med det rette gåpåmod eller have nogle års relevant erfaring.

Københavns Kommune forestiller sig, at du:

• Er stærk til processtyring og overblik: Kan strukturere komplekse arbejdsgange, holde styr på sagsflow og frister samt bevare roen og det kølige overblik – også når prioriteterne ændrer sig.
• Er en dygtig koordinator og relationsskaber: Trives med at opbygge gode samarbejdsrelationer på tværs af fagområder og niveauer i organisationen og indgå i tæt sparring med chefgruppen.
• Har stærke kommunikationsevner: Formulerer dig klart, præcist og modtagerrettet både på skrift og i tale og forstår at navigere smidigt i en politisk styret organisation.
• Er kvalitets- og løsningsorienteret: Sætter en ære i at levere høj kvalitet, er grundig i din opgavevaretagelse og tænker i opfyldelse af mål og forbedring af arbejdsgange.
• Er system- og digitalstærk: Har nemt ved at sætte dig ind i nye administrative IT-systemer, økonomisystemer og digitale arbejdsgange.

I din ansøgning vil Københavns Kommune gerne læse om

For at Københavns Kommune kan få det bedste indtryk af dig, beder Københavns Kommune dig forholde dig til følgende punkter i din ansøgning:

• Hvorfor du søger stillingen hos Københavns Kommune i Stab Budget?
• Hvordan du sikrer overholdelse af frister, overblik og høj kvalitet i en travl hverdag?
• Hvad en ambitiøs, struktureret og professionel tilgang til opgaveløsningen er for dig?
• Hvilket kendskab du har til at arbejde i eller op mod en politisk styret organisation/offentlig forvaltning?

Om Københavns Kommune

Københavns Kommune holder til i lyse rammer på Islands Brygge – med vandet lige uden for døren og Københavns Rådhus en kort cykeltur væk. Københavns Kommune investerer i din udvikling og prioriterer en kultur med højt til loftet, hvor Københavns Kommune sparrer om opgaverne og fejrer de fælles succeser.

Københavns Kommune ved, at du præsterer bedst, når der er balance, og tilbyder derfor en fast hjemmearbejdsdag og en fleksibilitet, der tager højde for dit privatliv. Københavns Kommune lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør – for Københavns Kommune synes, det skal være sjovt at gå på arbejde. Der er jævnligt mulighed for faglige og sociale aktiviteter efter fyraften.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fastansættelse med 37 timer per uge og med forventet tiltrædelse den 1. november 2026. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende AC-overenskomst eller HK-overenskomst afhængig af din baggrund og kvalifikationer samt efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Er du interesseret?

Så glæder Københavns Kommune sig til at læse din ansøgning. Send Københavns Kommune dit CV og en motiveret ansøgning. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte budgetchef Katja Winsløw på 21 44 74 61.

Søg senest søndag den 13. september 2026

Københavns Kommune forventer at afholde 1. samtale i uge 38 og 2. samtale i uge 39.

Om Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker samt foretager parkeringskontrol. Københavns Kommune beskæftiger cirka 2.700 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,8 mia. kr.