Har du sans for struktur, praktiske opgaver og administrative processer? Trives du med en varieret hverdag, hvor du både sidder på kontoret og løser praktiske opgaver ude af huset?
Så er det måske dig, DOX Visas & Legalisations ApS søger som kørsels- og administrativ konsulent.
Hos DOX Visas & Legalisations ApS bliver du en del af et mindre team med en uformel kultur, tæt samarbejde og en hverdag, hvor kvalitet, punktlighed og ansvarlighed er vigtige.
Du får en alsidig rolle, hvor dine arbejdsopgaver blandt andet vil være:
Kørsel og myndighedsærinder: Aflevering og afhentning af dokumenter hos ministerier, ambassader, offentlige myndigheder og andre samarbejdspartnere.
Transport i byen: Du vil både benytte bil og cykel i forbindelse med dine arbejdsopgaver. I København vil cyklen ofte være den hurtigste og nemmeste måde at komme rundt på, og du skal derfor være indstillet på at bruge cyklen som en naturlig del af jobbet.
Administrativ sagsbehandling: Registrering, kontrol og håndtering af dokumenter samt opfølgning på igangværende sager.
Koordinering: Sikring af, at dokumenter og sager kommer videre til rette instans på det rigtige tidspunkt.
Dokumenthåndtering: Klargøring, sortering, scanning, kopiering og arkivering af dokumenter.
Opfølgning: Overblik over deadlines, afhentninger, afleveringer og øvrige praktiske aftaler.
Intern koordinering: Tæt samarbejde med kollegerne om den daglige planlægning og prioritering af opgaver.
Ad hoc-opgaver: Praktiske og administrative opgaver, der får hverdagen på kontoret til at fungere effektivt.
DOX Visas & Legalisations ApS forestiller sig, at du
Er struktureret og ansvarsbevidst og har styr på dine aftaler og deadlines.
Er praktisk anlagt og trives med en arbejdsdag, der både foregår på kontoret og ude hos myndigheder og samarbejdspartnere.
Er indstillet på at cykle rundt i byen, når det er den hurtigste og mest praktiske transportform.
Har sans for detaljer og behandler dokumenter og oplysninger omhyggeligt.
Er stabil og punktlig og tager ansvar for, at opgaver bliver løst korrekt og til tiden.
Er fleksibel og serviceminded over for både kolleger, kunder og samarbejdspartnere.
Kan arbejde selvstændigt, men samtidig indgå naturligt i et mindre team.
Har kørekort til kategori B og er tryg ved at køre bil med manuelt gear i forbindelse med arbejdsrelaterede ærinder.
Har gode danskkundskaber og kan kommunikere på engelsk – både mundtligt og skriftligt.
Har erfaring med administrative opgaver, koordinering, logistik eller lignende. Erfaring fra en lignende stilling er en fordel, men ikke et krav.
DOX Visas & Legalisations ApS tilbyder
Deltidsstilling: Stillingen er som udgangspunkt på deltid med mulighed for flere timer på sigt, hvis samarbejdet fungerer godt, og behovet i virksomheden udvikler sig.
Fleksibel og varieret arbejdsdag: En kombination af administrative opgaver på kontoret og praktiske kørsels- og myndighedsærinder.
Transport i byen: Du kommer både til at benytte bil og cykel. Cyklen er ofte den hurtigste og nemmeste måde at komme rundt mellem myndigheder og samarbejdspartnere i byen.
Grundig oplæring: Du behøver ikke have erfaring med visum og legalisering – DOX Visas & Legalisations ApS sørger for, at du bliver godt introduceret til DOX Visas & Legalisations ApS's arbejdsprocesser.
Godt arbejdsmiljø: Et mindre og tæt team med en flad struktur, hvor DOX Visas & Legalisations ApS hjælper hinanden og løfter i flok.
Ansvar og selvstændighed: En rolle, hvor du får mulighed for at planlægge og tage ansvar for dine egne opgaver.
Internationalt miljø: En hverdag med kontakt til virksomheder, offentlige myndigheder og diplomatiske repræsentationer.
Lyder det som noget for dig?
Hvis du er en struktureret og praktisk anlagt person, der trives med ansvar, koordinering og en varieret arbejdsdag, hører DOX Visas & Legalisations ApS gerne fra dig.
Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt til saema@doxvl.dk. DOX Visas & Legalisations ApS afholder samtaler løbende.
Kørekort:
B Almindelig bil
