Når du søger job hos Danske Hospitalsklovne, skal du selv uploade din ansøgning, CV samt relevante bilag til Danske Hospitalsklovnes rekrutteringssystem HR-ON. Danske Hospitalsklovne tilgår oplysningerne via password og egen brugeradgang. Det er kun specielt udvalgte medarbejdere i Danske Hospitalsklovne, som har adgang til dette rekrutteringssystem.
I tilfælde af, at du går videre til en jobsamtale, bliver ansøgningen samt CV’et udskrevet og opbevaret sikkert, så længe ansøgningsprocessen foregår. Når ansættelsesprocessen er overstået, og den endelige kandidat bliver ansat, er det kun denne persons data, der gemmes.
I ansættelsesprocessen kan Danske Hospitalsklovne vælge at indhente referencer og foretage personlighedstest (personfølsomme oplysninger) på kandidater, som går videre til anden samtale. Dette udføres kun med accept fra dig. Personlighedstests foretages via Thomas International’s testsystem, som Danske Hospitalsklovne tilgår med egen brugeradgang og password. Testen opbevares sikkert og forsvarligt for hver kandidat, så længe ansættelsesprocessen står på. Personlighedstesten gemmes kun for den kandidat, som ansættes.
For øvrige punkter, blandt andet om indsigelse mod behandling af persondata, henviser Danske Hospitalsklovne til Danske Hospitalsklovnes generelle Persondatapolitik.
