Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge støtte i forbindelse med primært arbejdstid og ferie? Er du interesseret i at være del af et administrativt team, hvor Forsvaret støtter, vokser og tager ansvar for hinanden?
Så er du præcis den kollega, Forsvaret leder efter i HR Tidsadministrationssektionen (HRT) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Det er vigtigt, at du trives med kontakt til chefer og kollegaer, når der er behov for at præcisere overenskomster, regler med videre.
Om HR Tidsadministrationssektionen
HRT er en del af HR-afdelingen, der servicerer på tværs af hele styrelsen, både i forhold til medarbejdere, chefer og ledere. HRT består af 14 engagerede og fagligt dygtige medarbejdere.
HRT yder støtte inden for arbejdstid, ferie og særlige fagområder (for eksempel plustid, seniorordning, fridøgnsbank med videre). Derudover ydes der støtte i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere, elevadministration samt ceremonielle begivenheder (for eksempel planlægning af jubilæer, medaljeoverrækkelser med videre).
I HRT er Forsvaret gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Forsvaret anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange og til tider komplekse opgaver. Forsvaret støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Forsvaret lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Forsvaret har fokus på at skabe karriereveje. Forsvaret har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder Forsvaret forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde Forsvaret på LinkedIn.
Om stillingen
Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer per uge med mulighed for en flextidsordning.
Du kommer til at arbejde med mange forskellige HR-administrative opgaver, blandt andet:
- Administration af og sikring af overholdelse af gældende overenskomster, regler med videre i forhold til arbejdstid og ferie.
- Rådgivning omkring overenskomster, regler med videre over for chefer og medarbejdere.
- Bistå ved controlling på arbejdstidsområdet.
- Udarbejdelse af ledelsesværktøjer.
- Bidrage til oplæring af elever.
- Løse diverse ad hoc HR-administrative opgaver efter behov.
Om dig
Du er korporal eller en kandidat fra konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.
Forsvaret forestiller sig, at du har en kontoruddannelse og gerne erfaring fra en administrativ stilling eller har en militær baggrund. Kendskab til Forsvarets IT-systemer som SAP er en fordel, men ikke et krav.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring inden for arbejdstid, men dette er heller ikke et krav.
- Du er detaljeorienteret, grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning.
- Du er omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere.
- Du er ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt.
- Din tilgang er kundeorienteret, og du kan omstille dig.
- Du tager ansvar for opgaven og deadlines.
- Du har nemt ved at lære og trives med at arbejde i et team.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn med videre er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Stillingen er en værnsfælles stilling på korporalniveau og kan søges af kandidater fra konstabelgruppen fra alle tre værn. Lønramme samt eventuel udnævnelse til korporal afhænger af din værnstilknytning og vil blive afklaret ved eventuel ansættelse.
Faglært tillæg/løn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her C som betyder, at du skal kunne opnå en helbredsgodkendelse til fuld tjeneste uden geografiske begrænsninger af nogen art.
Kontakt og ansøgning
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefen for HR-Tidsadministration Allan Frydendahl på 3266 5108.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Personelkommandoen på telefon 72 81 90 42 eller på mail FPS-CER@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 10. august 2026. Der vil løbende blive afholdt samtaler til stillingen frem til ansøgningsfristen. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Ansøgningen sendes elektronisk via det angivne link.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT- og cybersikkerhed. Det er Forsvaret, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern.
Desuden bistår Forsvarets IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
