Er du yderst organiseret, detaljeorienteret og en person, der virkelig nyder at skabe struktur?
Trives du med at holde styr på detaljer, koordinere opgaver, følge op og sikre, at tingene bliver udført? Er du komfortabel med at arbejde i et internationalt miljø, hvor engelsk er det primære arbejdssprog?
Hos UXV Technologies søger Uxv Technologies ApS en proaktiv og serviceminded HR- og administrationsassistent til at understøtte Uxv Technologies ApS' HR-afdeling med daglig administration, koordinering og medarbejderrelaterede processer.
Du behøver ikke at have omfattende HR-erfaring. Du kan komme fra administration, kontorsupport, kundeservice, hospitality, eventkoordinering eller en lignende rolle. Det, der betyder mest for Uxv Technologies ApS, er, at du er struktureret, pålidelig, tager ejerskab og nyder at få hverdagens processer til at køre problemfrit.
Dine ansvarsområder
Som Uxv Technologies ApS' HR- og administrationsassistent vil du arbejde tæt sammen med HR-teamet og understøtte en række administrative og koordinerende opgaver, herunder:
Håndtering og opfølgning på e-mails og skriftlig korrespondance
Koordinering af kalendere, møder, aftaler og interne aktiviteter
Forberedelse af dagsordener til møder, referatskrivning og opfølgning på aftalte handlingspunkter
Vedligeholdelse af HR-dokumentation og sikring af, at information og optegnelser er nøjagtige og opdaterede
Understøttelse af pre-onboarding og onboarding-aktiviteter for nye medarbejdere
Opdatering af medarbejderinformation og interne HR-systemer
Assistance med intern HR-kommunikation og virksomhedsmeddelelser
Vedligeholdelse og organisering af HR-filer, skabeloner, procedurer og dokumentation
Understøttelse af koordineringen af medarbejderaktiviteter og interne arrangementer
Assistance til HR-teamet med igangværende projekter og daglige administrative opgaver
Opfølgning på deadlines og sikring af, at aftalte opgaver fuldføres
Håndtering af medarbejder- og virksomhedsinformation med nøjagtighed og fortrolighed
Rollen er primært fokuseret på administration, koordinering, struktur og opfølgning. Over tid kan der opstå muligheder for at påtage sig yderligere ansvarsområder afhængigt af dine interesser, præstationer og udvikling.
Hvem er du?
Uxv Technologies ApS forestiller sig, at du:
Har erfaring med administration, kontorsupport, kundeservice, eventkoordinering, HR-support eller lignende opgaver
Er yderst organiseret og har et stærkt øje for detaljer
Nyder administrativt arbejde og at skabe struktur
Tager ejerskab over dine opgaver og følger dem til dørs
Er proaktiv og komfortabel med at arbejde selvstændigt
Nyder at planlægge, koordinere og følge op
Kan håndtere flere opgaver og deadlines uden at miste sansen for detaljer
Er pålidelig, positiv og serviceminded
Kommunikerer klart og professionelt
Er komfortabel med at arbejde med digitale systemer, e-mails, kalendere og dokumenter
Er flydende i skriftlig og mundtlig engelsk
Dansk er en fordel, men ikke et krav
Tidligere HR-erfaring er ikke påkrævet. Din indstilling, organisatoriske færdigheder, pålidelighed og villighed til at lære er vigtigere for Uxv Technologies ApS.
Hvad tilbyder Uxv Technologies ApS?
En fuldtids, on-site stilling hos UXV Technologies
Omfattende onboarding og træning i Uxv Technologies ApS' HR-processer og -systemer
Klare procedurer og strukturerede administrative arbejdsgange
Tæt samarbejde med erfarne HR-kolleger
Et internationalt og professionelt arbejdsmiljø
En varieret arbejdsdag med både tilbagevendende ansvarsområder og ad hoc-opgaver
Muligheden for at udvikle dine færdigheder og påtage dig yderligere ansvarsområder over tid
Praktisk information
Stilling: Fuldtid
Arbejdssted: On-site hos UXV Technologies
Fjernarbejde: Denne stilling er on-site og inkluderer ikke fjernarbejde
Sprog: Professionelt engelsk, både skriftligt og mundtligt, er påkrævet
Dansk: En fordel, men ikke et krav
Erfaring: Tidligere administrativ erfaring er en fordel, men ikke afgørende
Vil du være en del af UXV Technologies?
Uxv Technologies ApS vil meget gerne høre fra dig.
Send Uxv Technologies ApS dit CV og en kort ansøgning, der forklarer, hvorfor du er interesseret i stillingen, og især hvorfor du nyder administrativt arbejde, koordinering og at skabe struktur.
Ansøgninger gennemgås løbende, og Uxv Technologies ApS vil ansætte, så snart den rette kandidat er fundet.
