HR-medarbejder (barselsvikar) søges til HR-enheden på Dansk Institut for Internationale studier

Har du sans for administration, blik for detaljer og lyst til at arbejde med HR i en international forskningsinstitution? Så er dette barselsvikariat i HR på Dansk Institut for Internationale Studier (DIIS) måske noget for dig.

DIIS søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat i DIIS’ HR-team. Du bliver en del af et lille og engageret team, hvor DIIS understøtter ledere og medarbejdere med en bred vifte af HR-opgaver. Hverdagen byder blandt andet på både administrative driftsopgaver samt kontakt med medarbejdere og ledere.

Om DIIS

DIIS er en internationalt anerkendt forskningsinstitution, og DIIS’ opgave er at bedrive og formidle uafhængig forskning om internationale forhold inden for udenrigs-, sikkerheds- og udviklingspolitik. DIIS er cirka 125 dedikerede ansatte, som er fagligt ambitiøse, og DIIS har en kultur baseret på tillid og samarbejde med plads til forskellighed.

HR-enheden består af en HR-chef, to HR-medarbejdere og en personalejurist.

DIIS ved, at DIIS’ indsats i HR er afgørende for, at hele organisationen får de bedst mulige rammer at arbejde og udvikle sig under.

DIIS har fokus på medarbejdertilfredshed både i HR-enheden og på instituttet generelt, og DIIS ved, at det kræver løbende dialog, sparring og tæt samarbejde.

DIIS prioriterer en høj grad af tilstedeværelse, men for at støtte en sund balance mellem arbejde og privatliv tilbyder DIIS fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen.

DIIS’ kontorer ligger bekvemt tæt på Østerport station, cirka 2 km fra Københavns centrum.

Som HR-medarbejder vil du desuden få dit eget kontor.

Opgaverne

Du vil komme til at varetage en bred vifte af opgaver, særligt administrative driftsopgaver, blandt andet:

• Ansættelser, herunder kontrakter, forlængelser m.v.
• On- og offboarding af medarbejdere og gæster
• Rekruttering, herunder koordinering af forskerbedømmelser
• Lettere lønadministration
• Rådgivning af ledere og medarbejdere om sygdom, ferie, barsel og anden orlov
• Administrative opgaver i forbindelse med sygdom, ferie, barsel og anden orlov, blandt andet ferieafregning i forbindelse med fratrædelse, indberetning af fravær m.m.
• Ledelsesinformation, herunder HR-rapportering, statistikker m.v.
• Løbende opdatering af HR’s intranetsider og anden kommunikation til huset
• Vedligeholdelse af stamdata og systemansvar for diverse HR-systemer
• Journalisering

Din profil

DIIS forventer, at du har en kontor- eller diplomuddannelse inden for offentlig administration og gerne med fokus på HR. DIIS ser gerne, at du har erfaring fra det offentlige, og gerne fra staten. Det er en fordel, men ikke noget krav, hvis du har kendskab til forskningsverdenen.

Hvis du har kendskab til IT-systemerne mTime, Lønportalen, HR-løn/SLS, Emply og Public 360 er det en fordel.

Det er vigtigt, at du trives med mange skiftende arbejdsopgaver i løbet af en dag, og at dagen ofte kan se anderledes ud end først planlagt.

Du trives med at arbejde med en åben dør, hvor folk dagligt kommer forbi dit kontor for et godt råd eller faglig sparring, og du bidrager til, at medarbejdere og ledere oplever en god og professionel service fra DIIS’ team hver dag.

DIIS er en tosproget arbejdsplads med mange forskere fra udlandet, og det er derfor afgørende, at du kan begå dig på engelsk i skrift og tale. DIIS ser naturligvis hverken på alder, køn, seksuel orientering, politisk overbevisning, handicap, religion eller etnisk baggrund, når DIIS ansætter.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. december 2026 eller snarest derefter.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer om ugen, men DIIS er åbne for at lave en aftale om ansættelse på deltid.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Lønnen er sammensat af basisløn og to funktionstillæg. Du vil afhængig af dine kvalifikationer og erfaring blive indplaceret på sats 2 (trin 2) eller sats 3 (trin 1 eller 2). Den årlige indkomst vil derfor lyde på mellem 331.645,01 nutidskroner og 457.805,01 nutidskroner.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg.

Ansøgning

Ansøgningen skal være DIIS i hænde senest den 2. oktober 2026 kl. 12.00.

Stillingen kan kun søges via DIIS’ rekrutteringssystem, Emply.

DIIS beder dig uploade følgende dokumenter:

• Ansøgning
• CV
• Relevante eksamensbeviser

På DIIS tror DIIS på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer DIIS alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Kontakt

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til HR- og økonomichef Lars Lidang Krøyer på telefon 91 32 55 66 eller på e-mail lalk@diis.dk.

Spørgsmål om ansøgningsprocessen kan rettes til hr@diis.dk

DIIS er en uafhængig, offentlig forskningsinstitution, der arbejder med internationale studier.

DIIS udfører og kommunikerer forskning og analysearbejde inden for globalisering, sikkerhed, udvikling og udenrigspolitik, og inden for disse områder arbejder DIIS på at sætte dagsordenen inden for forskning, politik og den offentlige debat.

DIIS deltager i danske og internationale debatter og i akademiske netværk, og DIIS publicerer i anerkendte akademiske tidsskrifter.

DIIS stræber altid efter den højeste akademiske kvalitet. Som en del af DIIS’ forskning vurderer DIIS også løbende Danmarks udenrigspolitiske situation og informerer medier, politikere og offentligheden om resultaterne af DIIS’ arbejde.