HR-generalist til Københavns Universitet, HR Nørre

Bliv en del af et stærkt HR-fællesskab med fokus på rådgivning og personaleadministration. Er du en erfaren HR-generalist, som trives med rådgivning og en bred opgaveportefølje inden for personaleadministration? Motiveres du af at sikre høj kvalitet i HR-processer og skabe gode oplevelser for både ledere og medarbejdere?

Så er det måske dig, Københavns Universitet søger som en af Københavns Universitets nye kolleger i HR Nørre på Københavns Universitet.

Hos Københavns Universitet bliver du en del af et stærkt fagligt HR-miljø, hvor Københavns Universitet hver dag understøtter universitetets forskning, uddannelse og innovation gennem effektiv personaleadministration og professionel HR-rådgivning. Du får en central rolle i den daglige HR-drift, hvori der indgår sparring med ledere og medarbejdere på nogle af universitetets største fakulteter.

Universitetsadministrationen består af

• Tre campusadministrationer, hvor HR Nørre er en del af Nørre Campus, der sammen med en række øvrige administrative områder understøtter en del af institutterne/enhederne på de to store fakulteter SUND og SCIENCE.
• Otte koncernenheder, der arbejder med de mere rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inklusiv ejerskab af administrative processer og systemer.

I HR Nørre bliver du en del af et af Danmarks største og mest erfarne HR-miljøer, med mulighed for både at udvikle dig fagligt og at bidrage til, at Københavns Universitet som arbejdsplads udvikler sig. Københavns Universitet er cirka 50 kollegaer i det administrative team, hvor stillingen er placeret, og har et tæt samarbejde med både det juridiske team og Københavns Universitets HR-udviklingsteam. Københavns Universitet servicerer samlet mere end 6.000 ansatte på Nørre Campus.

Om stillingen

Som HR-medarbejder får du en bred rolle i den daglige HR-drift. Du vil være med til at sikre, at Københavns Universitets HR-processer fungerer effektivt, professionelt og i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Rekruttering og ansættelse af både videnskabeligt personale (VIP) og teknisk-administrativt personale (TAP).
• Udarbejdelse af ansættelsesbreve og øvrige personaledokumenter.
• Rådgivning af ledere og medarbejdere om ansættelsesvilkår, løn og overenskomster.
• Håndtering af ændringer i ansættelsesforhold, herunder forlængelser, fratrædelser og ændringer i arbejdstid.
• Administration af barsel, ferie, sygdom og øvrigt fravær.
• Registrering og kvalitetssikring i HR-Løn og øvrige HR-systemer.
• Sikring af korrekt sagsbehandling og overholdelse af administrative processer.
• Bidrag til løbende forbedring og udvikling af arbejdsgange og processer.

Om dig

Københavns Universitet søger en kollega, der motiveres af den brede HR-generalistrolle og har lyst til at arbejde med både administration og rådgivning. Københavns Universitet søger også en kollega, som trives med et selvstændigt ansvar, der varetages i et tæt samarbejde med kolleger, ledere og andre samarbejdspartnere.

Københavns Universitet forestiller sig, at du:

• Har erfaring med:
  • rekruttering, ansættelsesforhold og anden personaleadministration, gerne fra et universitet.
  • administration eller rådgivning vedrørende ansættelser og øvrige vilkår for udenlandske borgere, der skal arbejde i Danmark.
  • at rådgive ledere i HR-administrative spørgsmål.
• Trives med driftsopgaver og finder motivation i at skabe struktur, kvalitet og fremdrift.
• Har en relevant administrativ uddannelse.
• Er ansvarsbevidst og følger opgaver helt til dørs.
• Er serviceminded og god til at skabe relationer.
• Er god til at prioritere opgaver i en travl hverdag.
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Statens lønportal (HR Løn), Statens Rekrutterings Løsning (SRL), Excel og de statslige overenskomster.

Københavns Universitet tilbyder

• En bred HR-generalistrolle med stor variation i opgaverne.
• Et stærkt fagligt miljø med erfarne og hjælpsomme kolleger.
• Grundig oplæring og gode muligheder for faglig udvikling.
• Tæt samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel, samarbejde og videndeling.
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde.
• Moderne arbejdsplads på Nørre Campus.
• Fuldtidsstilling på 37 timer med flextid.

Praktisk information

Ansættelsesstart er den 1. december 2026 eller hurtigst muligt herefter.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 6. oktober 2026, kl. 23:59. Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Københavns Universitet forventer at afholde samtaler i uge 42-43.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingerne er på fuld tid (37 timer om ugen). Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3, sats afhængig af kvalifikationer, eller som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Københavns Universitet søger aktuelt ansøgere til ledige stillinger på HR Nørre. Ansøgere til dette opslag kan også komme i betragtning til tilsvarende stillinger i HR på en af de andre campusadministrationer, hvis der i den nærmeste fremtid opstår ledige stillinger.

Sådan søger du

Send din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse via KU's Jobportal – klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget.

Din ansøgning skal indeholde:

• Målrettet ansøgning på dansk.
• CV.
• Evt. relevant eksamensbevis.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Kontakt Marius Poulsen, HR-administrationschef HR Nørre – tlf. 93 56 58 73.

Københavns Universitet glæder sig til at høre fra dig!

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.