Formpipe Sverige AB's Københavnskontor søger en struktureret, handlingsorienteret og teknisk nysgerrig HR Generalist & Office Manager. Denne person skal hjælpe med at forme Formpipe Sverige AB's daglige arbejdsplads.
Rollen kombinerer HR-drift og processer med kontoradministration. Den vil give plads til at modernisere Formpipe Sverige AB's arbejdsgange gennem AI og digitale værktøjer på tværs af medarbejderens livscyklus.
Du vil sikre, at Formpipe Sverige AB's HR-praksisser forbliver compliant, effektive og medarbejderfokuserede. Dette gøres i tæt samarbejde med ledere, medarbejdere og tværskandinaviske kolleger for at implementere smartere, AI-understøttede arbejdsmetoder i Formpipe Sverige AB's daglige kontorliv.
Hvis du nyder både de operationelle og administrative sider af HR og er nysgerrig på, hvordan AI kan understøtte HR-processer, kan denne rolle være et godt match for dig.
Du vil arbejde på kontoret mindst fire dage om ugen. Din direkte leder er baseret i Oslo, og du vil referere til den administrerende direktør i Danmark.
Nøgleansvarsområder – HR-drift og compliance
- Støtte den daglige HR-drift på tværs af hele medarbejderens livscyklus.
- Yde HR-vejledning og juridisk support i overensstemmelse med dansk arbejdsret og reguleringer.
- Støtte lokale ledere og medarbejdere i daglige HR-relaterede spørgsmål. Dette omfatter medarbejderforhold og performance samt tilpasning til nye arbejdsmetoder, værktøjer og organisatoriske ændringer.
- Sikre, at ansættelseskontrakter og HR-politikker er compliant og opdaterede. Vedkommende skal også vedligeholde nøjagtig medarbejderdokumentation og organisationsdata.
- Drive processer for goder, kompensation, performance management, lønudbetaling og anmeldelsescyklusser.
- Fungere som superbruger for HR-systemer.
- Identificere og afprøve AI-værktøjer for at strømline HR- og kontorarbejdsgange.
- Fremme datakvalitet, privatliv og compliant brug af AI i overensstemmelse med GDPR og dansk arbejdsret.
- Administrere rekrutteringsprocesser fra start til slut. Dette inkluderer screening, interviews, vurderinger, referencetjek og udnyttelse af AI-understøttede sourcing- og screeningværktøjer, hvor de tilfører værdi.
- Ansvarlig for on- og offboarding samt medarbejderens livscyklusprocesser.
- Samarbejde tværskandinavisk om fælles HR-initiativer og procesforbedringer.
Nøgleansvarsområder – Kontoradministration
- Sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit og opretholder et produktivt og indbydende arbejdsmiljø.
- Overvåge daglige kontoroperationer og administrative rutiner. Hertil kommer styring af kontorartikler, leverandører og facilitetskoordinering.
- Vedligeholde kontorudstyr og koordinere reparationer eller vedligeholdelse.
- Bidrage til at forberede interne konferencer, teamsammenkomster og lignende.
- Overvåge sikkerhedsprocedurer og overholdelse af arbejdspladsregler.
Hvem du er
Du er en proaktiv, organiseret HR-professionel, der trives med at arbejde operationelt og i samarbejde. Du formår at jonglere med flere processer, mens du skaber struktur og klarhed.
Du er struktureret, detaljeorienteret og serviceminded, med integritet til at håndtere følsom information diskret. Som en stærk kommunikator opbygger du tillid på tværs af teams og lokationer. Du tager ejerskab for dit arbejde og driver projekter selvstændigt fra start til slut.
Du er nysgerrig på teknologi og søger aktivt måder at bruge AI til at strømline HR-operationer. Dette sikrer, at teamet kan bruge mindre tid på processer og mere tid på mennesker.
Kvalifikationer og erfaring
- 2-3 års erfaring i en HR Generalist- eller HR Operations-rolle.
- Stærk viden om dansk arbejdsret og HR-compliance. Dette inkluderer erfaring med at arbejde med fagforeninger, medarbejderforhold og ansættelseslovgivning.
- Bred forståelse af danske arbejdspladsregler og evnen til at navigere i HR-spørgsmål i et skandinavisk forretningsmiljø.
- Praktisk erfaring med HR-systemer og lønprocesser. Komfort med at arbejde med digitale værktøjer, automatisering og AI-assistenter (f.eks. Claude, Copilot) i en professionel sammenhæng.
- En ægte interesse i at udforske, hvordan AI kan forbedre HR- og kontordrift. Ingen formel teknisk baggrund er påkrævet, men en vilje til at eksperimentere, lære og dele resultater er afgørende.
- Stærke administrative og organisatoriske færdigheder.
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt. Evnen til at forstå og kommunikere på tværs af de skandinaviske sprog er vigtig.
Om Formpipe Sverige AB
Hos Formpipe Sverige AB tilbydes en attraktiv kompensationspakke. Denne inkluderer pension og sundhedsforsikring samt en sund balance mellem arbejde og fritid. Formpipe Sverige AB's kontormiljø understøtter både trivsel og fællesskab.
Formpipe Sverige AB mener, at arbejde skal være både meningsfuldt og fornøjeligt. Du kan forvente en uformel og venlig atmosfære, en flad organisationsstruktur og gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Hvis du leder efter en arbejdsplads, hvor du kan vokse, bidrage og føle dig som en del af noget, så kan Formpipe Sverige AB være det rette match for dig.
Fra december 2025 har Formpipe i Sverige og Danmark samt Sikri i Norge indgået et strategisk partnerskab. Dette partnerskab skal levere effektive, gennemsigtige og sikre løsninger til den offentlige sektor.
Formpipe Sverige AB er en innovativ softwarevirksomhed, der udvikler løsninger, som gør en reel forskel for Formpipe Sverige AB's kunder og for samfundet.
Hos Formpipe Sverige AB er Formpipe Sverige AB's mission at frigøre potentialet i data og hjælpe organisationer med at holde sig foran i en verden i hurtig udvikling.
Formpipe Sverige AB trives med teamwork, samtidig med at Formpipe Sverige AB værdsætter hvert enkelt individs unikke perspektiv og styrker.
Styrkelse gennem tillid og samarbejde er mere end et princip for Formpipe Sverige AB – det er fundamentet for, hvordan Formpipe Sverige AB vokser, innoverer og opnår succes sammen.
