HR Assistent

Magasin søger en HR Assistent til Magasins HR-team. I rollen bliver du en vigtig del af Magasins HR-administration og får selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver, hvor kvalitet, struktur og god service er afgørende. Du kommer til at samarbejde med både medarbejdere, ledere og kolleger på tværs af organisationen og bidrage til en effektiv og professionel HR-understøttelse af forretningen.

• Udsendelse af dokumenter via Magasins HR-system.
• Besvarelse af henvendelser fra medarbejdere vedrørende medarbejderrabat.
• Udarbejdelse af kontrakter til både faste og tidsbegrænsede ansættelser, såsom sommer- og juleassistancer.
• Håndtering af kontraktændringer for eksisterende medarbejdere.
• Registrering af opsigelser samt udsendelse af bekræftelsesmail til medarbejder og leder.
• Udarbejdelse af arbejdsgivererklæringer og ansættelsesattester.
• Digital arkivering af HR-dokumentation.

Du har erfaring med administrative HR-opgaver fra tidligere stillinger eller er i starten af din HR-karriere og motiveres af administrative opgaver og god medarbejderservice.

• Du arbejder struktureret og har stor opmærksomhed på detaljer.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem sikkert til dørs.
• Du er serviceminded og møder dine samarbejdspartnere med en positiv og imødekommende tilgang.
• Du er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nye systemer at kende.
• Du forstår vigtigheden af at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og ansvarligt.
• Du har erfaring med at arbejde med overenskomster og funktionærlov m.v.
• Har du erfaring med Sympa og SAME System, vil det være en fordel, men ikke et krav.

Magasins HR-team består af 18 kolleger, der arbejder bredt inden for HR – fra administration og jura til rekruttering, træning og udvikling.

Magasin hjælper hinanden på tværs af fagområder, deler viden og arbejder sammen om at skabe gode medarbejderoplevelser i hele Magasin. Du bliver en del af et engageret team med høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone.

Går du videre i processen, vil du møde både rekrutteringsteam og ansættende leder gennem et struktureret forløb, som inkluderer samtaler, personprofiler og cases. Alt sammen for at sikre det rette match, for både dig og Magasin. Magasin indkalder løbende til samtaler og ser frem til at finde den rette kandidat til teamet.