American Embassy søger en kvalificeret Housing Assistant til at understøtte logistikken for American Embassy's boligprogram for nyt personale. Vedkommende vil arbejde under direkte supervision af boligkoordinatoren og assistere i administrationen af boligbeholdningen. Stillingen kræver stærke organisatoriske og kommunikative færdigheder for at opretholde effektive boligoperationer for missionens samfund.
Dine Opgaver- Assistere med at vedligeholde boligdatabasen, Real Property Application, og hjælpe med at sikre, at beboer- og ejendomsoplysninger er opdaterede.
- Assistere med lejeaftaler og fornyelser og verificere ejendomsret via offentlige registre.
- Deltage i den årlige markedsundersøgelse og understøtte ansøgninger om fritagelse.
- Koordinere aktiviteter for at gøre boliger klar til lejere, herunder udarbejdelse af ankomst- og afgangsinformation, distribution af boligundersøgelser og gennemførelse af besigtigelser.
- Opretholde relationer med udlejere, agenter og ejendomsforvaltere for at sikre boligkvalitet og omkostningseffektivitet.
- Sikre rettidig behandling af leje- og forbrugsbetalinger for American Embassy's leasede og ejede ejendomme.
- Tegne forsyningsaftaler, løse faktureringsproblemer og koordinere fondshenvisninger til udlejerrefusioner.
- Overvåge Global Maintenance Management System og MyServices-applikationen for at behandle beboerens arbejdsordrer.
- Fungere som kommunikationsled mellem beboere og udlejere vedrørende vedligeholdelsesproblemer.
- Yde administrativ og logistisk support til Interagency Housing Board, herunder udarbejdelse af dagsordener, boligkataloger og præsentationer.
- Behandle indkøbsanmodninger og indkøbsordrer relateret til boligbehov.
- Fungere som indehaver af statsligt indkøbskort, der foretager godkendte køb i overensstemmelse med føderale anskaffelsesregler og Udenrigsministeriets politik.
- Vedligeholde nøgleinventarlisten og udføre andre tildelte opgaver for at understøtte boligprogrammet.
- Minimum to års universitetsstudier eller tilsvarende inden for forretningsadministration, engelsk, matematik eller relaterede generelle fag er påkrævet.
- Minimum tre års erfaring som administrativ assistent eller i en kontorstilling, eller tilsvarende erfaring inden for det finansielle område, er påkrævet.
- Engelsk: god arbejdskendskab (tale, læse og skrive).
- Dansk: begrænset kendskab (tale, læse og skrive).
- Stærke matematiske færdigheder og avancerede administrative evner.
- Generel computerkendskab, herunder færdighed i Microsoft Office-applikationer som Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
- Kundeserviceorientering med fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsfærdigheder.
- Stærke organisatoriske evner og takt.
- Evne til at fortolke og anvende boligpolitikker og -regler.
- Generel viden om den lokale ejendomsbranche, udlejningskilder og markedsforhold for fast ejendom.
- Gyldigt kørekort påkrævet for at køre personbiler og små lastbiler.
Løn/Trin: LE-7 – DKK 489.062 om året.
Denne stilling tilbyder en konkurrencedygtig løn- og fordelspakke, herunder:
- Feriebonus: En feriebonus svarende til 3,4% af grundlønnen udbetales én gang årligt i maj.
- Præstationsbaseret bonus: En præstationsbaseret bonus svarende til cirka 3% af grundlønnen.
- Betalt ferie: 30 dages betalt ferie om året.
- Yderligere helligdage: Cirka 18 til 19 ekstra danske og amerikanske helligdage om året.
- Pensionsbidrag: American Embassy bidrager med 10% af medarbejderens grundløn til medarbejderens pensionsordning.
- Synspleje: Refusion for skærmbriller.
- Få værdifuld erfaring med at navigere i den amerikanske regerings ejendoms-, indkøbs- og finansielle systemer.
- Arbejd i et samarbejdsorienteret, multikulturelt miljø sammen med kolleger fra General Services Office, Facilities og Regional Security.
- Opbyg overførbare færdigheder inden for ejendomsadministration, kundeservice og offentligt indkøb – alt sammen i en global diplomatisk ramme.
- Bliv en del af et missionskritisk team, der direkte forbedrer livskvaliteten for American Embassy's personale og deres familier.
Interesserede kandidater opfordres til at indsende deres ansøgning snarest muligt, og senest den 19. august 2026. Bemærk venligst, at ansøgninger sendt via e-mail ikke vil blive accepteret.
For spørgsmål vedrørende denne stilling, venligst kontakt HR-kontoret hos American Embassy i København via e-mail på CopenhagenHR@state.gov eller telefonisk på 33 41 74 97.
