Trives du med at være i kontakt med medlemmer og hjælpe dem hen til den rette rådgivning og sparring? Har du et stærkt servicegen, sans for detaljen, og trives du med administrative opgaver? Så er det lige dig, Djøf leder efter.
Djøf søger en studerende til sit team på i alt fem studerende og en afdelingskoordinator. Den studerende skal i tæt samarbejde kunne støtte Djøfs travle afdeling.
Stillingen indebærer visitation af medlemmer til karrieresamtaler over telefonen, booking af dem til samtaler i konsulenternes kalendere og håndtering af henvendelser på mail. Desuden skal den studerende bidrage til den administrative oprettelse og opfølgning på de mange webinarer.
Det er vigtigt, at den studerende kan samarbejde, er serviceminded og kan bevare overblikket i pressede situationer. Den studerende bliver en del af en afdeling, der arbejder professionelt med medlemmernes karriereudvikling, jobskifte, ledelse og trivsel.
Den studerende skal sammen med Djøf lykkes med at:
- Afklare medlemmernes behov for karrieresamtaler og -ydelser på telefon og mail og visitere dem til relevante tilbud.
- Have overblik og koordinere konsulenternes kalendere.
- Håndtere oprettelse af webinarer, opfølgning og evaluering.
- Sikre brug af effektive arbejdsgange i afdelingen for at opretholde høj kvalitet.
- Udarbejde data om for eksempel deltagere på arrangementer og samtaler.
- Løse diverse ad hoc opgaver.
Det er et alsidigt job med mange og varierende opgaver. Djøf forventer ikke, at den studerende kan varetage alle opgaver fra starten af, og den studerende får et oplæringsforløb, der klæder vedkommende på til at kunne det.
Den studerende kan altid sparre med afdelingskoordinatoren i løsningen af sine opgaver. Afhængigt af den studerendes kompetencer kan der være mulighed for andre opgaver, for eksempel kommunikation, arbejde med Excel, systemer eller planlægning.
Djøf forventer, at den studerende kan krydse nogle af disse punkter af:
Det kan være, at den studerende læser kommunikation, HR, jura, sociologi, statskundskab – eller noget helt andet. Vigtigst er det, at den studerende har nogle år tilbage af sit studie og:
- Er god til at samarbejde og har service i vedkommendes DNA.
- Har en god og vedholdende sans for detaljer og struktur, også når der er travlt.
- Er god til at lytte og sætte sig ind i medlemsbehov.
- Trives i et uhøjtideligt miljø, hvor høj faglighed, medlemsfokus og professionalisme er drivkraften.
- Trives med at arbejde i Excel.
- Er fleksibel og kan bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag med skiftende opgaver.
- Har høj grad af integritet og fortrolighed, hvilket er påkrævet.
Som student i Karriere og Aktiviteter kan den studerende se frem til:
- At få erhvervsrelevant erfaring.
- Mulighed for at udvikle sine personlige kompetencer.
- Et job i et spændende og fagligt miljø, hvor vedkommende får mulighed for at få indblik i karriereudvikling og jobskifte.
- At indgå i en hverdag med Djøfs professionelle team, der består af en chef, 13 konsulenter, en afdelingskoordinator og fem studerende.
Læs mere om Djøf som arbejdsplads på www.djoef.dk/arbejdsplads.
Det med småt
Arbejdstiden er 15 timer om ugen (inklusive frokostpause) og ligger som udgangspunkt mellem klokken 8.30 og klokken 16.00 mandag til fredag. Djøf kan sagtens drøfte at tilpasse det til den studerendes studie.
Timelønnen er 180 kr. Med en gennemsnitlig arbejdstid på 15 timer om ugen udgør den faste månedsløn 11.699,70 kr. Djøf forestiller sig, at den studerende kan starte 1. januar 2027 eller snarest muligt.
Arbejdspladsen vil være hos Djøf i Gothersgade 133, 1123 København.
Lyder det som et match?
Er den studerende allerede overbevist, så send sin ansøgning og sit CV. Er den studerende endnu ikke helt sikker, kan vedkommende kontakte afdelingskoordinator Ann-Christina Møller på telefon: 33959928 eller mail: acm@djoef.dk.
Ansøgere kan komme i betragtning, hvis ansøgningen er modtaget senest torsdag den 19. november. Djøf planlægger at holde samtaler torsdag den 26. november.
