Om RoyalHacks
RoyalHacks er Danmarks første nationale studenterhackathon. I april 2026 afholdt ITU Student Council den første udgave på ITU med 62 deltagere, 5 universitetspartnere (ITU, KU, DMJX, AAU og AU), 13 virksomhedspartnere og finansiering fra Tuborgfondet.
RoyalHacks finder sted over en weekend, og det er gratis for alle universitetsstuderende at deltage. ITU Student Council samler studerende med interesse for digitale teknologier og giver dem 24 timer til at opfinde en idé og omdanne den til et funktionelt produkt.
ITU Student Council rekrutterer frivillige til ITU Student Councils organiseringsteam for at hjælpe ITU Student Council med at planlægge RoyalHacks 2027, som også finder sted i april.
Hjemmeside: royalhacks.io
ITU Student Councils vision og mission statement: https://royalhacks.notion.site/
ITU Student Council rekrutterer til:
Marketing & Kommunikation (Teamleder)
Fundraising (Teamleder)
Event Operations (Frivillige)
Tech & Automation (Frivillige)
Du ser opslaget for Marketing & Kommunikation. Hvis et andet team passer dig bedre, kan du tjekke ITU Student Councils andre opslag, eller nævne det i din ansøgning, og ITU Student Council vil videresende dig.
Rollen
ITU Student Council leder efter den rette person til at lede ITU Student Councils Marketing- & Kommunikations-team. Du vil have ansvar for to områder i ét team: marketing, som skaber opmærksomhed om RoyalHacks blandt kunder (virksomheder, fonde og organisationer), og kommunikation, som former, hvordan alle oplever RoyalHacks, fra deltagere til frivillige, partnere og samarbejdspartnere.
Du vil opbygge og lede dit eget team af frivillige for at levere begge dele, og du vil være en del af RoyalHacks’ bestyrelse og ledelsesteam.
At lede dette team
At køre to områder. Marketing og kommunikation deler et team, men de har forskellige målgrupper og mål. Du sørger for, at ingen bliver forsømt.
At lede teamet, ikke at gøre tingene selv. ITU Student Councils frivillige slutter sig til RoyalHacks for at lære, og din opgave er at få det til at ske. Det meste af arbejdet udføres af dit team, ikke af dig. Du delegerer resultater og lader folk eje, hvordan de når dertil.
Opbygning af teamet. Du rekrutterer dine egne frivillige (skriver jobopslagene, afholder interviews), beslutter hvor stort dit team skal være, og skiller dig af med folk, hvis dynamikken ikke fungerer.
Udvikling af mennesker. Du lærer hver frivilligs læringsmål at kende og styrer dem mod det, de har brug for, ikke kun det, de beder om. Du holder regelmæssige en-til-en-møder med dine frivillige.
Eje beslutninger. ITU Student Council udvælger ledere, fordi ITU Student Council stoler på ITU Student Councils dømmekraft. ITU Student Council forventer, at du træffer beslutninger, handler på dem og informerer de mennesker, de påvirker. Hvis du sidder fast, søg hjælp fra ledelsesteamet med en anbefalet beslutning klar, og ITU Student Council vil finde ud af det sammen.
At være en del af ledelsesteamet. Du arbejder direkte med andre teamledere, rådgiver andre teams om marketing og kommunikation og deltager i et kort ugentligt statusmøde.
Socialiser og engager dig. ITU Student Councils frivillige er samfundsorienterede. ITU Student Council leder efter folk, der ønsker at investere i ITU Student Councils fællesskab og socialisere uden for RoyalHacks.
Miljøet. RoyalHacks er et teknologisk event med mange tekniske mennesker. ITU Student Councils mål er at styrke innovation og inklusion i tech-branchen gennem tværfagligt samarbejde mellem studerende og virksomheder. Du behøver ikke at være teknisk, men du skal brænde for, hvorfor RoyalHacks eksisterer. Hvis du er usikker, kan du læse ITU Student Councils vision og mission statement ovenfor.
Hvordan ITU Student Council arbejder sammen. Når du starter, vil ITU Student Council sætte sig ned og aftale en win/win-aftale: hvad du er ansvarlig for, hvilken støtte du får, og hvad du får ud af rollen. Herefter bestemmer du selv, hvordan du når dertil. Du kan booke en-til-en-møder med Hannibal, ITU Student Councils grundlægger, når som helst du ønsker feedback eller en sparringspartner. Du har også støtte fra andre teams og teamledere. ITU Student Council forventer ansvarlighed, ejerskab og åben kommunikation. Fejl er en del af læringen.
Søg proaktivt råd fra eksterne fagfolk og lær af dit team. RoyalHacks har goodwill hos mange eksterne fagfolk og organisationer, som er glade og villige til at hjælpe ITU Student Councils sag. Som leder forventer ITU Student Council, at du er nysgerrig på, hvordan du kan forbedre dig, søger mentorrådgivning fra folk, der kan lære dig noget, og lærer af de frivillige på dit team.
Hvad dit team arbejder med
Marketing
Marketing skaber opmærksomhed om RoyalHacks blandt ITU Student Councils kunder. Kunder er virksomheder, fonde og organisationer, ikke ITU Student Councils deltagere. ITU Student Councils produkt er eventpartnerskaber.
Marketing gør ITU Student Councils produkt kendt for ITU Student Councils målgruppe af kunder, så det er lettere for alle teams at starte samtaler med potentielle partnere og indgå partnerskaber af alle typer:
Fundraising-teamet sikrer donationer fra fonde og universiteter.
Programteamet sikrer sponsorater med virksomheder, som ITU Student Council ønsker til stede ved ITU Student Councils event.
Event Operations-teamet sikrer in-kind sponsorater for at levere mad, drikkevarer og gaver til frivillige og deltagere.
Marketing- & Kommunikations-teamet sikrer partnerskaber med organisationer, virksomheder eller mediekanaler, som kan hjælpe ITU Student Council med at nå ITU Student Councils målgruppe af kunder eller et bredt publikum mere effektivt.
Ved at bruge de 4 P'er (sted, produkt, pris og promovering) finder dit team ud af, hvor ITU Student Councils målgruppe af kunder befinder sig, hvilket behov ITU Student Councils partnerskaber opfylder, og hvordan man når dem. Dette inkluderer:
Definere ITU Student Councils marketingstrategi og identificere de kanaler, hvor potentielle partnere er mest tilbøjelige til at engagere sig
Indhold til LinkedIn, hvor ITU Student Councils målgruppe af kunder finder ITU Student Council: partnerskabsmuligheder, konferenceoptrædener og resultater fra tidligere partnerskaber
Forberedelse til og deltagelse i konferencer
Forfatning af pressemeddelelser
Hjemmesideindhold og SEO-analyse
Design af reklamemateriale (digitalt og print)
Markedsanalyse for at validere ITU Student Councils partnerskabspriser, som i øjeblikket kun er foreløbigt defineret
Opsamling og analyse af kundefeedback
Identifikation af nye værktøjer til marketinginitiativer, såsom e-mailmarketing
Opsøgning af medieomtale med potentielle samarbejdspartnere
Identifikation og sikring af marketingbaserede partnerskaber
Kommunikation
Kommunikation opbygger og vedligeholder RoyalHacks' brandidentitet og brandoplevelse på lang sigt. Hvor marketing taler til ITU Student Councils kunder, taler kommunikation til ITU Student Councils brede publikum: deltagere, frivillige, partnere, samarbejdspartnere og alle andre, der ser på ITU Student Council.
Ved at bruge de 4 C'er (klarhed, overbevisende, konsistens og indhold) sørger dit team for, at ITU Student Councils budskaber forstås og afspejler ITU Student Councils værdier på tværs af digitale, trykte og fysiske formater. Dette inkluderer:
Definere ITU Student Councils kommunikationsstrategi og tonefald, og coache andre teams i at kommunikere på vegne af RoyalHacks
Indhold til LinkedIn og Instagram: fremvisning af det arbejde, ITU Student Council udfører inden for RoyalHacks, historier fra tidligere deltagere, og hvordan RoyalHacks bidrager til flere jobmuligheder og en mere inkluderende og innovativ tech-branche i Danmark
Beskeder læst af mange mennesker: eventbeskrivelser, jobopslag, pressemeddelelser, interne vejledninger og operationelle e-mails
Skabeloner til tilbagevendende formater: e-mails, sociale medieopslag, jobopslag og intern dokumentation
Opdatere og skabe indhold til ITU Student Councils hjemmeside og online platforme
Skabe skrivefærdigheder til populære AI-værktøjer for at hjælpe andre teams med at kommunikere i overensstemmelse med retningslinjer fastsat af dit team, f.eks. en færdighed til at skrive jobopslag eller professionelle e-mails i ITU Student Councils tonefald.
Håndtering af ITU Student Councils fælles indbakke og beskedplatforme: videresende e-mails til de rette teams og dele praktisk information med deltagere, frivillige og partnere
Automatisere gentagen kommunikation, såsom onboarding-e-mailen til nye frivillige. Du vil arbejde tæt sammen med ITU Student Councils Tech- & Automation-team om dette.
Opsamle feedback fra ITU Student Councils interessenter og dele indsigt med de relevante teams
Rekruttering af frivillige. ITU Student Councils teamledere rekrutterer deres egne frivillige, og dit team sørger for, at åbningerne når de rigtige studerende: jobopslag, der lyder som ITU Student Council, og kampagner når et team har brug for folk.
Drive tilmeldinger til ITU Student Councils event gennem indholdsoprettelse til sociale medier, annoncekampagner på tværs af campusser og studenterorganisationer, og ITU Student Councils universitetspartneres interne kanaler. Sidste år havde ITU Student Council 110 tilmeldinger. ITU Student Councils mål er 240 tilmeldinger til RoyalHacks 2027.
Opbygge ITU Student Councils skabelonbibliotek undervejs. Hver besked eller dokument, der skal skrives mere end én gang, bliver en skabelon: partnerudgange, takkebeskeder, deltager-e-mails, jobopslag, interne vejledninger, pressemeddelelser. Reglen er, at intet skrives fra bunden to gange. Når et andet team beder dig om at hjælpe med at skrive noget, skriver du det sammen med dem og efterlader en skabelon.
Kommuniker proaktivt. Vent ikke på, at andre teams fortæller dig, hvad du skal kommunikere. Forudse, hvad ITU Student Councils publikum får brug for, forbered det, og informer de relevante teams. For eksempel forventer partnere at høre fra ITU Student Council hurtigt efter eventet. Sidste år tog det fire uger, fordi ingen havde forberedt sig på det. I år skriver dit team skabelonerne, inden eventet starter, og giver dem til hver partners ejer, så den personlige opfølgning kommer fra den person, partneren allerede kender. Dit team bør forudse andre kommunikationsbehov på forhånd og koordinere med andre teams.
Tommelfingerreglen er, at dit team vil håndtere al kommunikation, der går ud til flere modtagere, f.eks. en masse-e-mail til alle deltagere. Teams vil også bede om din hjælp, når de skriver vigtige e-mails eller dokumenter til vigtige interessenter.
En note om partnerskaber
Marketing skaber opmærksomhed og interesse, så hvert team har lettere ved at sikre donationer, virksomhedspartnerskaber og in-kind støtte. De fleste af disse samtaler tilhører det team, der ejer partnerskabstypen. Men når du identificerer en mulighed, der tjener ITU Student Councils marketingindsats (et mediepartnerskab, et kanalsamarbejde, et fællesskab, der kan give ITU Student Council rækkevidde), vil dit team kontakte disse potentielle partnere, håndtere møderne, opbygge relationen og indgå aftalen. Hvis en aftale kræver papirarbejde, hjælper ITU Student Councils Fundraising-team med at oprette den skriftlige aftale og fakturere partneren.
Hvad succes ser ud til i 2027
240 tilmeldinger til RoyalHacks 2027
Takke- og opfølgningsskabeloner skrevet og udleveret til hver partners ejer, inden eventet starter
Et defineret tonefald, et skabelonbibliotek og en guide, som andre teams faktisk bruger, når de kommunikerer på vegne af RoyalHacks
En ny hjemmeside for ITU Student Councils organisation. Bruges til at tiltrække frivillige og fremtidige partnere
En ny/opdateret hjemmeside til ITU Student Councils event i 2027. ITU Student Councils nuværende hjemmeside blev oprettet til ITU Student Councils event i 2026
En ny kollektion af genanvendelig merchandise designet til konferencer og ITU Student Councils hovedevent
Du er den rette til denne rolle, hvis du
Har ledet mennesker eller projekter før, i en studenterorganisation, et job eller en frivillig rolle
Skriver og taler klart, overbevisende engelsk
Er komfortabel med at være et offentligt ansigt for RoyalHacks, også på LinkedIn
Kan drive to forskellige områder uden at lade det ene sluge det andet
Brænder for innovation og tværfagligt studentsamarbejde, ikke kun marketing eller kommunikation
Brænder for at bidrage til og engagere dig med de andre frivillige i ITU Student Councils fællesskab.
Hvad du får ud af rollen
Rigtig ledererfaring med at opbygge, træne og lede et team til et nationalt event
En referenceanbefaling, der beskriver dit lederskab og dine specifikke bidrag
Et certifikat, der dokumenterer din rolle: Head of Marketing & Communications
Portfolioarbejde: kampagner, indhold og strategi, du kan vise fremtidige arbejdsgivere
Et netværk af fagfolk, fonde, universiteter og ambitiøse studerende
Voksende ansvar, når du viser, hvad du kan
Tid og sted
Du vil forpligte dig til at være involveret med RoyalHacks fra oktober 2026 til juni 2027. ITU Student Council arbejder både eksternt og på lokation i København.
ITU Student Council afholder regelmæssige fysiske møder og sociale arrangementer, og ITU Student Council forventer, at teammedlemmer deltager aktivt i teamet.
Alle teammedlemmer forventes at være til stede under hele RoyalHacks eventweekenden i marts eller april 2027.
Det forventede engagement er cirka 10-15 timer om ugen, afhængigt af dine ansvarsområder. Der vil være travlere perioder op til hovedeventet, samt konferencer eller netværksarrangementer.
Sådan ansøger du
Send din ansøgning senest den 15. oktober 2026.
Inkluder følgende:
En kort video (maks. 30 sekunder). Fortæl ITU Student Council, hvad din drømmejob er, og hvorfor det tiltrækker dig. (ITU Student Council spørger, fordi denne rolle er et offentligt ansigt for RoyalHacks, og at kende dine mål hjælper ITU Student Council med at forme rollen omkring dine mål. Vedhæft som fil eller del et link.)
Skriftlig ansøgning (maks. 400 ord). Fortæl ITU Student Council om din baggrund, din erfaring med marketing og kommunikation, og din erfaring med ledelse. Fortæl også ITU Student Council, hvorfor du ønsker at være frivillig hos ITU Student Council specifikt.
Et kig på dit arbejde. Del hvad du har lavet: sideprojekter, kreativt arbejde, skrivning, opslag, kampagner. ITU Student Council leder ikke efter perfektion. ITU Student Council ønsker at se, hvordan du arbejder, og hvad du har lært undervejs.
CV og LinkedIn-profil.
Fortæl ITU Student Council om din tilgængelighed mellem oktober 2026 og juni 2027, og alt hvad der påvirker din tid, såsom eksaminer, job eller rejser.
Hvad sker der derefter: ITU Student Council inviterer udvalgte ansøgere til en samtale i anden halvdel af oktober, og alle hører tilbage fra ITU Student Council senest den 15. november.
Intern kommunikation foregår på engelsk. Danskere og internationale opfordres til at søge.
