Rudersdal Kommune søger en dygtig administrativ medarbejder til Sekretariatet for Børn og Myndighed. Erfaring fra skoleområdet er en fordel. Det vigtigste er dog, at ansøgeren har stærke administrative kompetencer, arbejder struktureret og har lyst til at være en del af et fagligt fællesskab i udvikling.
I Rudersdal Kommune er der etableret et nyt fælles sekretariat, der understøtter Skole, Dagtilbud samt Social Myndighed og Rådgivning.
Sekretariatet løser mange forskellige administrative opgaver, der er vigtige for, at ledere og medarbejdere i Social Myndighed og Rådgivning, i dagtilbuddene og skolerne kan lykkes med deres arbejde.
Sekretariatet er i gang med at udvikle sig, hvor teamet samarbejder på tværs, deler viden og finder gode fælles måder at løse opgaverne på.
Her er der brug for en ny medarbejder.
Om jobbet
Ansøgeren vil fra start have en særlig tilknytning til skoleområdet, men bliver samtidig en del af det fælles sekretariat, hvor teamet hjælper hinanden på tværs af fagområderne.
Opgaverne kan blandt andet omfatte:
- Skoleadministration: Administrative opgaver i tilknytning til skoleområdet, eksempelvis skoleindskrivning, elevadministration og koordinering med skolerne.
- Borgerbetjening og sagsadministration: Håndtering af skriftlige og telefoniske henvendelser, administration af fællespostkasser og administrativ understøttelse af sagsbehandlingen.
- Koordinering og opfølgning: Mødebookning og varebestilling, sikre overblik og bidrage til, at administrative processer fungerer i praksis.
- Udvikling af arbejdsgange: Være med til at forbedre sekretariatets administrative rutiner, udarbejde vejledninger og skabe løsninger, der gør hverdagen lettere for både kolleger og samarbejdspartnere.
Rudersdal Kommune forventer ikke, at ansøgeren kan det hele fra første dag.
Den konkrete opgavefordeling afhænger blandt andet af ansøgerens erfaringer og kompetencer.
Til gengæld forventes det, at ansøgeren er nysgerrig, tager ansvar for sine opgaver og har lyst til at lære nyt.
Hvem er ansøgeren?
Ansøgeren har en relevant administrativ uddannelse, gerne som kontoruddannet med speciale i offentlig administration, eller en anden relevant baggrund.
Det vil være en fordel, hvis ansøgeren har erfaring med administrative opgaver på skoleområdet, eksempelvis fra en skoleforvaltning eller en skoles administration.
Erfaring med at arbejde med fraser, skabeloner og digitale formularer vil også være relevant.
Rudersdal Kommune lægger særligt vægt på, at ansøgeren:
- Har solid administrativ forståelse og arbejder struktureret og omhyggeligt.
- Har god systemforståelse og let ved at sætte sig ind i nye digitale løsninger.
- Er serviceminded og kommunikerer venligt og tydeligt med både borgere og kolleger.
- Kan arbejde selvstændigt, tage ansvar og følge opgaverne til dørs.
- Er fleksibel og hjælper til, når der er brug for det.
- Bidrager positivt til samarbejdet og har lyst til at dele sin viden med andre.
Ansøgeren trives med, at der både er faste driftsopgaver, som skal løses sikkert og til tiden, og nye opgaver, hvor teamet sammen skal finde gode løsninger.
Opbygning af det fælles sekretariat
Ansøgeren kommer ind i et sekretariat, hvor teamet siden juni 2026 har været i gang med at lære hinandens opgaver og kompetencer at kende og udvikle et stærkt arbejdsfællesskab.
Teamet har forskellige faglige baggrunde og erfaringer, men deler ambitionen om at levere god administrativ understøttelse til sekretariatets fagområder.
Rudersdal Kommune ønsker en arbejdsplads, hvor der er høj faglighed, plads til at stille spørgsmål og en uformel omgangstone.
Det er en arbejdsplads, hvor teamet hjælper hinanden, og hvor gode idéer til smartere arbejdsgange bliver taget alvorligt.
Ansøgeren får mulighed for at sætte sit præg på både sine egne opgaver og den måde, teamet arbejder sammen på.
Rudersdal Kommune håber derfor, at ansøgeren ikke kun har lyst til at blive en del af sekretariatet, men også har lyst til at være med til at udvikle det.
Brug af AI i ansøgningen
Der er ingen forventning om, at ansøgeren anvender AI til sin ansøgning, men hvis ansøgeren gør, er Rudersdal Kommune nysgerrig på hvordan.
Der anmodes derfor kort om at angive, om og hvordan AI er brugt i forbindelse med ansøgningen – eksempelvis til informationssøgning, strukturering eller formulering af tekst.
Ønskes mere information?
Interesserede er velkomne til at kontakte sekretariatschef Jesper Holmboe på 72684327, hvis der ønskes at høre mere om stillingen og det nye sekretariat.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist: 15. november 2026
Rudersdal Kommune forventer at holde samtaler: 1. runde d. 19. november 2026 og 2. runde d. 24. november 2026.
Rudersdal Kommune ser frem til at modtage ansøgninger.
