Er du typen, der skaber struktur, følger op – og selv tager fat, når noget skal løses?
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I søger en hands-on administrativ koordinator, som har lyst til at være et naturligt omdrejningspunkt i Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I's hverdag.
Du får en bred og alsidig rolle med ansvar for reception og gæstemodtagelse, administrative opgaver, den daglige kontordrift samt koordinering af arrangementer og interne aktiviteter.
Samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og forbedre Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I's administrative arbejdsgange og den service, Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I yder til både medarbejdere og gæster.
Du kommer til at have mange kontaktflader og skal både kunne koordinere, skabe overblik og selv løse de praktiske og administrative opgaver, der får hverdagen til at fungere.
Stillingen refererer til økonomi- og administrationschefen.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- tage imod gæster, betjene telefonen (der er få daglige opkald) og sørge for praktisk service omkring møder
- hjælpe medarbejderne med praktiske og administrative forhold
- koordinere onboarding af nye medarbejdere
- følge op på leverandører, frokostordning, rengøring, indkøb og øvrig kontordrift
- koordinere de daglige opgaver med Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I's piccoline og køkkenmedhjælper
- planlægge og koordinere interne arrangementer
- bidrage til at strukturere og forbedre Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I's administrative arbejdsgange.
Din baggrund og profil
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I forestiller sig, at du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende stilling, hvor service, struktur og mange forskellige opgaver har været en naturlig del af hverdagen.
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I lægger især vægt på, at du:
- er hands-on og ikke er bange for selv at tage fat
- er udadvendt og imødekommende og trives med kontakt til både gæster, kolleger og leverandører
- arbejder selvstændigt, struktureret og tager initiativ til at løse nye opgaver
- kan bevare overblikket, også når flere opgaver skal håndteres samtidig
- har flair for IT og et godt kendskab til Microsoft Office, særligt Excel
- kommunikerer sikkert på dansk
- har lyst til at udvikle og forbedre måden, Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I arbejder på.
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I forventer ikke, at du kender alle opgaver fra første dag. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar, skabe struktur, lære nyt og selvstændigt følge opgaverne til dørs.
Du behøver ikke have en bestemt uddannelsesmæssig baggrund. Din erfaring, personlighed og evne til at få tingene til at fungere er vigtigere for Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I.
Hos Wissenberg
Hos Wissenberg får du en selvstændig og alsidig stilling med stor kontaktflade, korte beslutningsveje, engagerede kolleger og mulighed for at præge Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I's administrative arbejdsgange.
Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer pr. uge, og stillingen er ledig til besættelse snarest muligt. Løn efter kvalifikationer.
Lyder stillingen som noget for dig?
Send dit CV til økonomi- og administrationschef Peter Ahlers Sørensen på pas@wissenberg.dk. Du behøver ikke sende en ansøgning.
Har du spørgsmål til stillingen, er du også meget velkommen til at kontakte Peter telefonisk på +45 41 78 74 27.
Alle henvendelser behandles fortroligt.
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I holder samtaler løbende, så send gerne dit CV hurtigst muligt.
En virksomhed med værdier
Wissenberg A/S er en rådgivende ingeniørvirksomhed med cirka 120 medarbejdere og er grundlagt i 1979.
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I tilbyder rådgivning i alle byggeriets faser – fra idéudvikling til drift – inden for alle former for byggeri og projektledelse.
Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I bor i flotte lokaler lige ved Nørrebro Station.
I Wissenberg har Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I mange af de fordele, en stor virksomhed kan tilbyde, og samtidig tilbyder Wissenberg A/S Rådgivende Ingeniører F.R.I en nærhed og et personligt engagement i den enkelte medarbejder.
