Grants & Administration Officer

Vær med til at forme en ny kulturel bro mellem Afrika og Danmark. Bliv en del af ARCH-sekretariatet og spil en central rolle inden for grants management, governance og programadministration for et ambitiøst initiativ, der støtter kunstnere, kulturelle organisationer og kreative partnerskaber. Hvis du bidrager med struktur, koordinering og et talent for at få komplekse processer til at forløbe gnidningsfrit, vil ActionAid Denmark meget gerne høre fra dig.

Om ARCH og rollen

ActionAid Denmark administrerer ARCH, et nyt program finansieret af Udenrigsministeriet. Programmet støtter kulturelle partnerskaber mellem Danmark og op til 14 afrikanske lande gennem grants, udveksling og læring.

Som en del af det nye ARCH-sekretariat skal du referere til sekretariatschefen og bidrage til at opbygge effektive systemer for grants-administration. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og vejlede ansøgere og partnere gennem hele grants-cyklussen. Rollen kan indebære begrænset rejseaktivitet i Danmark og internationalt.

Dine primære ansvarsområder

• Administrere hele grants-cyklussen, herunder ansøgninger, kontraktindgåelse, ændringer, implementeringsstøtte og afslutning.
• Forberede grants-aftaler, koordinere underskrifter og vedligeholde nøjagtige registre over grants, kontrakter og compliance.
• Sikre at grants-filer er komplette og revisionsklar gennem konsekvent dokumenthåndtering, versionskontrol og arkivering.
• Støtte og forbedre digitale grants- og dokumenthåndteringssystemer, herunder brugersupport og datakvalitet.
• Vejlede ansøgere og grants-modtagere samt koordinere korrespondance med partnere, konsulenter og andre interessenter.
• Vedligeholde optegnelser vedrørende due diligence, ODA-berettigelse og interessekonflikter, samt støtte klager og anker.
• Støtte kontraktindgåelse og administration af konsulenter og tjenesteydere.
• Forberede bestyrelses- og grants-udvalgsmøder, herunder dagsordener, baggrundsmateriale, referater, beslutninger og opfølgning.
• Bidrage til rapporter, arbejdsplaner, arkivering, logistik og den fortsatte udvikling af ARCH-procedurer og -værktøjer.

Om dig

ActionAid Denmark søger en person, der kombinerer sans for detaljer med en samarbejdsorienteret og praktisk tilgang. Du kan håndtere flere processer samtidigt, overholde deadlines og kommunikere klart med forskellige interessenter.

ActionAid Denmark forventer, at du har

• En relevant uddannelse inden for administration, offentlig administration, international udvikling, virksomhedsadministration eller et beslægtet felt.
• Mindst to års erfaring inden for grants- eller kontraktadministration, programsupport eller en lignende rolle.
• Fremragende skriftlige og mundtlige færdigheder i dansk og engelsk.
• Stærke organisations-, planlægnings- og koordineringsevner samt høje dokumentationsstandarder.
• Erfaring med struktureret arkivering og dokumenthåndtering.
• Stærke digitale færdigheder, herunder Microsoft Office og dokument-, database- eller grants-styringssystemer.
• En forståelse for governance, compliance og ansvarlighedskrav samt motivation til at videreudvikle dig inden for donorfinansieret programstyring.
• Evnen til at arbejde selvstændigt og i samarbejde med et lille internationalt team.

Det er en fordel, hvis du har

• Erfaring med Danida-finansierede programmer, herunder FMG og AMG.
• Erfaring med at støtte bestyrelser, udvalg eller governance-strukturer.
• Erfaring med grants-uddeling, donorfinansierede projekter, international udvikling, civilsamfund eller kulturelt samarbejde.
• Arbejdsfærdigheder i fransk.
• En interesse for kunst, kultur og internationalt kultursamarbejde.

ActionAid Denmark tilbyder

ActionAid Denmark tilbyder en meningsfuld rolle i et nyt internationalt kulturprogram, med plads til at forme effektive arbejdsgange fra starten. Stillingen er placeret på Mellemfolkeligt Samvirkes hovedkontor på Fælledvej 13 i København. ActionAid Denmark tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i overensstemmelse med den relevante HK- eller AC-overenskomst, betalt fri mellem jul og nytår, fleksible arbejdstider med mulighed for hjemmearbejde samt en lækker vegetarisk frokost fra Restaurant Villette.

Interesseret?

Stillingen starter den 1. november 2026 eller tidligere, hvis det er muligt. Send din ansøgning – på engelsk – via ActionAid Denmarks online rekrutteringssystem senest tirsdag den 15. september 2026. Samtaler er planlagt til uge 39, men ActionAid Denmark kan invitere stærke kandidater tidligere, så ansøg hurtigst muligt. Har du spørgsmål? Kontakt ARCH Teamleder Olga Louise Ege på olg@ms.dk.

ActionAid Denmark er forpligtet til mangfoldighed og inklusion. ActionAid Denmark opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset baggrund, identitet eller personlige forhold.