Stillingen:
Stillingen som Governance, Risk and Compliance Specialist (Manager) er placeret i Governance, Risk and Compliance (GRC)-teamet inden for Søjle 3 – Kvalitetsstyring i Supply Chain Management Unit (SCMU). Stillingen rapporterer direkte til lederen af Søjle 3 – Kvalitetsstyringsrådgiveren. Governance, Risk and Compliance Specialisten (Manager) vil arbejde tæt sammen med andre SCMU-kolleger, kontoret for den administrerende direktør, andre HQ-forretningsenheder, regionskontorerne og landekontorerne samt med en række eksterne partnere.
Governance, Risk and Compliance Specialisten (Manager) vil støtte lederen af Søjle 3 – Kvalitetsstyringsrådgiveren i at lede og overvåge implementeringen af SCMU's rammer for governance, risikostyring, intern kontrol og compliance, herunder bidraget til UNFPA's kvalitetsstyringssystem for forsyningskæden. Denne rolle er afgørende for at fremme en kultur med risikostyring og sikre integriteten og kvaliteten af forsyninger og tjenester inden for UNFPA's forsyningskædeoperationer.
Sådan kan du gøre en forskel:
UNFPA er det førende FN-agentur, der arbejder for at skabe en verden, hvor enhver graviditet er ønsket, enhver fødsel er sikker, og enhver ung persons potentiale er opfyldt. UNFPA's strategiske plan for 2026-2029 beskriver organisationens reaktion på et komplekst globalt miljø og giver en køreplan for modstandskraft og fornyelse. Den er designet til at accelerere implementeringen af handlingsprogrammet fra den internationale konference om befolkning og udvikling (ICPD) og opnåelsen af FN's verdensmål inden 2030. Dette mandat forfølges gennem et fokus på fire indbyrdes forbundne resultater: at afslutte det udækket behov for familieplanlægning; at afslutte forebyggelige mødredødsfald; at afslutte kønsbaseret vold og skadelig praksis; og at tilpasse sig demografiske ændringer gennem evidens- og rettighedsbaserede politikker.
I en verden, hvor grundlæggende menneskerettigheder er truet, har UNFPA brug for principielle og etiske medarbejdere, der udlever disse internationale normer og standarder og vil forsvare dem modigt og med fuld overbevisning.
UNFPA søger kandidater, der transformerer, inspirerer og leverer vedvarende resultater med stor effekt, hvilket sikrer effektive eksterne relationer, kommunikation, partnerskabsopbygning og ressourcemobilisering i et hurtigt skiftende udviklings- og finansieringslandskab. UNFPA har brug for medarbejdere, der er transparente, enestående i, hvordan de forvalter de ressourcer, der er betroet dem, og som forpligter sig til at levere fremragende programresultater.
UNFPA indtager en unik position i økosystemet for seksuel og reproduktiv sundhedsvarer som en kritisk aktør inden for forsyningskædestyring, en førende offentlig indkøber af seksuel og reproduktiv sundhedsvarer, en betroet partner for nationale regeringer og en af de få organisationer med den skala og de partnerskaber, der er nødvendige for at opbygge ansvarlighed for levering til sidste led.
UNFPA's Supply Chain Management Unit (SCMU) er selvfinansieret og blev operationel i januar 2022. Enheden har til opgave at sikre, at UNFPA effektivt og effektivt kan understøtte leveringen af livreddende reproduktive sundhedsprodukter og andre programforsyninger til slutbrugeren, når og hvor de er nødvendige. For at opnå dette er det vigtigt at styrke regeringers og implementerende partneres kapacitet til at sikre koordination, ende-til-ende synlighed og ansvarlighed for alle forsyningskæde- og logistikstyringsrelaterede aktiviteter, især for programforsyninger, på tværs af alle UNFPA-programmer.
Formål med stillingen:
Governance, Risk and Compliance Specialisten (Manager) leder GRC-funktionen inden for UNFPA’s Supply Chain Management-operationer og yder strategisk rådgivning til den øverste ledelse om governance, risiko, intern kontrol, compliance og organisatorisk ydeevne. Stillingen sikrer, at GRC-principperne er indlejret i beslutningstagnings- og ledelsesprocesser og driver målrettede initiativer til at styrke ansvarlighed, robusthed, effektivitet og kontinuerlig forbedring på tværs af SCM.
Hovedopgaver og ansvar:
Governance, Risk and Compliance Specialisten (Manager) er ansvarlig for at styrke kvaliteten, governance, risikostyringen og kontrolmiljøet i SCMU, hvilket bidrager til effektivt tilsyn og levering af UNFPA-operationer og -programmer.
A. Forsyningskædens GRC-ramme, governance og kvalitet
- Vedligeholde og løbende forbedre en integreret GRC-ramme for SCMU, herunder governance, enterprise risikostyring, intern kontrol, compliance, assurance og forsyningskædens governance, og kortlægge de GRC-værktøjer, der er nødvendige for effektive operationer.
- Definere og vedligeholde standarder i form af politikker, procedurer, retningslinjer og relevante værktøjer for at sikre konsekvent overvågning, evaluering og forbedring af kvaliteten af produkter og tjenester på hvert trin af UNFPA’s forsyningskæde.
- Proaktivt opdage forsyningskæderelaterede risici og samarbejde med kontoret for den administrerende direktør, Oversight Advisory Committee, regionskontorerne og landekontorerne for at håndtere dem.
- Administrere og koordinere forsyningskædeledelsesaktiviteter (SCM) på alle organisatoriske niveauer ved klart at definere roller, ansvar, sikre Responsible, Accountable, Consulted, and Informed (RACI) ejerskab på tværs af proceskomponenter, samtidig med at man driver initiativer til løbende forbedring for at øge forsyningskædens kvalitet, effektivitet og overordnede ydeevne.
- Sikre tilsyn med governanceprocesserne og sekretariatsordningerne for relevante forsyningskæderegeringsorganer – Vendor Review Committee (VRC), Contract Review Committee (CRC) osv. – og overvåge implementeringen og opfølgningen af deres anbefalinger og beslutninger.
B. Revision, sikring og tilsyn
- Koordinere og støtte SCMU's engagement med interne og eksterne revision, tilsyns- og sikringsfunktioner, hvilket sikrer effektiv forberedelse, koordination, opfølgning og afslutning af revisions- og sikringsanbefalinger.
- Føre tilsyn med ledelsesaktioner, der opstår som følge af revisioner, gennemgange og andre sikringsaktiviteter, identificere tilbagevendende eller systemiske problemer og rådgive ledelsen om muligheder for at styrke kontroller og organisatorisk ydeevne.
C. Kapacitetsopbygning
- Udvikle og implementere UNFPA's kapacitetsopbygningsinitiativer.
- Arbejde for uddannelse af forsyningskædeprofessionelle.
- Coache og vejlede UNFPA-personale for at styrke deres kapacitet til at yde informeret teknisk vejledning inden for forsyningskædeledelsesfunktionen.
D. Tankelederskab, videndeling og rådgivning
- Fremme UNFPA's tankelederskab inden for forsyningskæden gennem aktivt engagement med brancheeksperter, deltagelse i relevante fora, bidrag til forskning og publikationer og repræsentation af UNFPA's ekspertise i forskellige diskussioner og initiativer inden for forsyningskædeledelse.
- Fremme et miljø for videnfastholdelse og -deling samt skabelse af et praksisfællesskab for forsyningskæden.
- Yde rådgivning og støtte inden for hele spektret af forsyningskædeledelsesspørgsmål, idet bedste praksis og kontinuerlig forbedring indarbejdes på tværs af UNFPA.
E. Partnerskaber og ressourcemobilisering
- Markant bidrage til udviklingen af UNFPA’s værditilbud og relationer med donorer og partnere.
- Støtte SCMU’s samarbejde med afdelingen for eksterne relationer for at diversificere finansieringsmuligheder.
- Støtte SCMU’s tilsyn med forslag til ressourcemobilisering med henblik på kvalitetssikring.
F. Samarbejde og repræsentation
- Etablere effektivt samarbejde med relevante interessenter inden for UNFPA for at sikre koordinerede og effektive skræddersyede løsninger for hvert interventionsområde.
- Lede fremme af relationer med vigtige forsyningskædepartnere med det formål at øge effektiviteten af UNFPA’s forsyningskædefunktion.
- Repræsentere SCMU og UNFPA i møder relateret til forsyningskædeledelsesfunktioner, især i High-Level Committee on Management (HLCM) Procurement Network.
- Støtte og bidrage til relevante mellemstatslige initiativer, herunder High-Level Committee on Management (HLCM) aktiviteter, i partnerskab med Office of the Chief, hvilket sikrer overensstemmelse med overordnede organisatoriske prioriteter og letter inter-søjle koordination.
G. Teamledelse
- Skabe et gunstigt arbejdsmiljø i overensstemmelse med UNFPA's 2030 People Strategy.
- Lede og supervisere teamet.
H. Udføre andre opgaver, som måtte være påkrævet af chefen for SCMU.
Kvalifikationer og erfaring
Uddannelse:
- Kandidatgrad er påkrævet. En kandidatgrad inden for Supply Chain Management, Risikostyring, Virksomhedsadministration, Jura, Folkesundhedsvidenskab eller andre relaterede felter er en yderligere fordel.
- Følgende er yderligere aktiver:
- Avanceret viden om rammer for governance, risikostyring, intern kontrol og compliance, herunder deres udvikling, implementering, overvågning og løbende forbedring.
- Viden om juridiske og lovgivningsmæssige principper, der er relevante for organisatorisk governance, kontraktlige forpligtelser, compliance og risikostyring.
- Forståelse af sundhedssystemers governance og det bredere økosystem for seksuel og reproduktiv sundhed og rettigheder (SRHR), herunder rollerne for regeringer, FN-agenturer, donorer, implementerende partnere, civilsamfund og aktører fra den private sektor, er et aktiv.
- Specialistuddannelse inden for intern undersøgelse, tilskudsforvaltning og tilskudsoverholdelse, antikorruption, due diligence, ansvarlighed og/eller enterprise risikostyring.
- Ekspertviden inden for praksis for produktkvalitetssikring, herunder erfaring med tekniske evalueringer, kvalitetskontrol og overvågning. Kendskab til internationale kvalitetsstandarder og reguleringer for sundhedsvarer.
- Yderligere kvalifikationer inden for certificering/kvalifikation inden for forsyningskædeledelse fra Association for Supply Chain Management (ASCM, tidligere kendt som APICS) SCOR-P, eller Chartered Institute of Procurement and Supply’s MCIPS, projektledelseskvalifikationer og -certificeringer som PRINCE2® Foundation and Practitioner certificeringer, PMP® eller CAPM® fra Project Management Institute (PMI), nøglecertificeringer inden for forsikringsledelse som Certified Insurance Management Professional (CIMP), Chartered Property Casualty Underwriter (CPCU), Fellow, Life Management Institute (FLMI), Certified Risk Manager (CRM) og Associate in Risk Management (ARM) og/eller professionelle certificeringer inden for kvalitetsstyringssystemer, såsom ISO 9001, vil være et aktiv.
Viden og erfaring:
- Minimum syv (7) års relevant, gradvist mere ansvarlig erfaring inden for forsyningskæderelateret Governance, Risk og Compliance (GRC) på internationalt niveau inden for en eller flere af følgende:
- Internationale NGO'er eller lignende globale organisationer.
- Donorer såsom United States Agency for International Development (USAID), Den Europæiske Union, Storbritanniens Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) eller FN-systemet eller tilsvarende, med en forståelse af deres compliance- og rapporteringskrav.
- Regulerende organer eller andre organisationer, for eksempel inden for politiet; med fokus på governance, risikostyring og compliance.
- Praktisk erfaring inden for forsyningskædeledelse, herunder eksponering for indkøb, logistik, leverandørstyring eller forsyningskædeprocesser, er et aktiv.
- Ud af de syv (7) års relevante, gradvist mere ansvarlige erfaring:
- Mindst to (2) års praktisk erfaring med arbejde i udviklings- og/eller komplekse humanitære driftsmiljøer i lande med få ressourcer. Kandidater skal demonstrere en dyb forståelse af de unikke udfordringer og reguleringer, der er specifikke for disse kontekster. Denne felterfaring er påkrævet.
- Mindst et (1) års praktisk erfaring med arbejde inden for global sikkerhedsrisikostyring og/eller sikkerhedsanalyse er påkrævet.
- Dokumenteret ekspertise inden for forandringsledelse med en stærk track record i at guide teams gennem betydelige organisatoriske ændringer.
- Erfaring med at lede et team, især inden for en fjern og/eller matrix organisatorisk struktur, er påkrævet.
- Stærke interpersonelle færdigheder og evne til at udvikle og vedligeholde brede, diversificerede partnerskaber, er påkrævet.
- Professionelle skriftlige og mundtlige præsentationsevner, herunder for udvikling af rapporter, præsentationer og evnen til at syntetisere komplekse forsyningskædedokumenter for både tekniske og ikke-tekniske publikum, er påkrævet.
- Erfaring med brug af Enterprise Resource Planning (ERP)-systemer er påkrævet.
- Grundlæggende kendskab til principperne og de operationelle aspekter af seksuel og reproduktiv sundhedsvarer i globale udviklings- og humanitære sammenhænge er et aktiv.
Sprog:
Flydende engelsk er påkrævet. Arbejdskendskab til et andet officielt FN-sprog er et aktiv.
Påkrævede kompetencer:
Værdier:
- Udvise integritet,
- Demonstrere engagement i UNFPA og FN-systemet,
- Omfavne kulturel mangfoldighed,
- Omfavne forandring
Kernekompetencer:
- Opnå resultater,
- Være ansvarlig,
- Udvikle og anvende professionel ekspertise/forretningssans,
- Tænke analytisk og strategisk,
- Arbejde i teams/administrere relationer,
- Kommunikere for effekt
Funktionelle kompetencer:
- Organisatorisk lederskab og retning,
- Sikre operationel effektivitet og ansvarlighed for resultater,
- Ekstern og intern kommunikation og fortalervirksomhed for resultatmobilisering,
- Forvaltning af organisationens finansielle ressourcer,
- Yde rådgivning om governance, risikostyring og assurance på tværs af forsyningskæden og relaterede operationelle processer,
- Tilpasning af HR-ledelse med organisationens strategiske retning
Ledelseskompetencer (hvis relevant):
- Yde strategisk fokus,
- Engagere medarbejdere og partnere,
- Lede, udvikle og styrke mennesker/skabe en præstationskultur,
- Træffe beslutninger og udøve dømmekraft
Løn og goder:
Denne stilling tilbyder en attraktiv aflønningspakke, herunder en konkurrencedygtig nettoløn samt sygeforsikring og andre goder som relevant.
UNFPA's arbejdsmiljø:
UNFPA tilbyder et arbejdsmiljø, der afspejler værdierne ligestilling, mangfoldighed, integritet og en sund balance mellem arbejde og privatliv.
UNFPA er forpligtet til at sikre ligestilling i organisationen og opfordrer derfor kvinder til at søge. Individer fra LGBTQIA+-fællesskabet, etniske minoritetsgrupper, oprindelige befolkninger, personer med handicap og andre underrepræsenterede grupper opfordres kraftigt til at søge.
Rimelig tilpasning kan tilbydes ansøgere med handicap efter anmodning for at støtte deres deltagelse i rekrutteringsprocessen. UNFPA fremmer lige muligheder med hensyn til ansættelse, uddannelse, aflønning og udvælgelse for alle uanset personlige karakteristika og dimensioner af mangfoldighed. Mangfoldighed, lighed og inklusion er kernen i UNFPA's arbejdsstyrke.
Ansvarsfraskrivelse:
Udvælgelse og ansættelse kan være underlagt baggrunds- og referencetjek, medicinsk godkendelse, udstedelse af visum og andre administrative krav.
UNFPA opkræver ingen ansøgnings-, behandlings-, uddannelses-, interview-, test- eller andre gebyrer i forbindelse med ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen og beskæftiger sig ikke med oplysninger om ansøgernes bankkonti.
Ansøgere til stillinger i de internationale faglige og højere kategorier, som har permanent opholdsstatus i et andet land end deres nationalitetsland, kan blive bedt om at frasige sig en sådan status ved deres ansættelse.
