Vil du være med til at styrke digitaliseringsprojekter og styringen af IT-porteføljen i Danmarks største og mest digitale kommune?
Københavns Kommune søger en engageret generalist til en projektstilling i IT-projektrådets sekretariat. Her får du mulighed for at bidrage til IT-projektrådets arbejde med at styrke ledelsen og tilrettelæggelsen af digitaliseringsprojekter og styringen af IT-porteføljen i Københavns Kommune.
Om stillingen
IT-projektrådets sekretariat arbejder for at understøtte IT-projektrådet med at vurdere og rådgive kommunens største og mest kritiske digitaliseringsprojekter, så projekterne kommer sikkert i mål. Sekretariatet yder også sparring til kommunens forvaltningers direktioner om styring af IT-porteføljen. Rådet består af fire direktører fra kommunens forvaltninger og fem eksterne medlemmer fra både private virksomheder og andre offentlige myndigheder.
Du bliver en del af et sekretariat, der sammen med IT-projektrådet arbejder for at professionalisere Københavns Kommunes arbejde med IT-projekter og -styring. Det gør sekretariatet blandt andet gennem dialog med IT-ansvarlige direktører i de syv forvaltninger og ved at sætte fokus på det gode projekthåndværk via arrangementer og konferencer for medarbejdere og chefer.
Dine opgaver
Du får en bred opgaveportefølje, som blandt andet omfatter:
- Dialog med forvaltningerne om potentielle IT-projektvurderinger.
- Afvikling af IT-projektvurderinger og porteføljedialoger i tæt dialog med forvaltningerne.
- Betjening af IT-projektrådet i forbindelse med rådets møder og øvrige aktiviteter.
- Analysearbejde af vurderingsindsatsen.
- Planlægning og afvikling af gåhjemmøder og andre arrangementer for projektledere.
- Vidensindsamling og -deling til kommunens IT-ansvarlige direktører og medarbejdere.
Dine konkrete opgaver tilrettelægges i samarbejde med sekretariatets ledelse og teamet, og du får gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Det betyder, at du skal:
- Skabe dialog med projektledere og -ejere i forbindelse med vurderinger samt med digitaliseringschefer i forbindelse med porteføljedialoger.
- Facilitere vurderingsworkshops for relevante fagpersoner.
- Betjene og understøtte rådsmedlemmer, så de kan rådgive projektledelse og direktioner bedst muligt.
- Sikre kvaliteten af porteføljedata og formidle viden til forskellige målgrupper.
- Bidrage til udviklingsindsatser på baggrund af erfaringer fra IT-projektvurderinger, porteføljedialoger og rådets observationer.
- Planlægge og afholde events som gåhjemmøder, projektledelsesdag og andre arrangementer for medarbejdere og chefer.
Om dig
Sekretariatet søger en kollega med en relevant akademisk uddannelse. Du har for eksempel erfaring med IT-projekter som projektleder, porteføljestyring i et PMO, topledelsesbetjening eller med at tilrettelægge og drive digitale udviklingsinitiativer i større organisationer. Du har minimum to-tre års erhvervserfaring og ønsker at omsætte din viden til at gøre andre bedre til at drive projekter. Sekretariatet lægger vægt på, at du:
- Er analytisk, omhyggelig og arbejder struktureret.
- Har sans for detaljer og leverer høj kvalitet.
- Har situationsfornemmelse, når du repræsenterer sekretariatet og kommunikerer med rådet.
- Har politisk tæft og erfaring med topledelsesbetjening, for eksempel fra et ledelsessekretariat eller ministersekretariat.
- Er en god formidler – både mundtligt og skriftligt.
- Er proaktiv, servicemindet og effektiv.
- Arbejder selvstændigt og prioriterer samarbejdet i teamet højt.
- Får energi af at koordinere og sikre fremdrift i opgaver.
- Trives med både at udvikle de store linjer og håndtere konkrete opgaver i hverdagen.
IT-projektrådets sekretariat
Du bliver en del af IT-projektrådets sekretariat, som er placeret i serviceområdet Forretningsudvikling i Koncern IT under Økonomiforvaltningen. Sammen med IT-projektrådet arbejder sekretariatet for en fortsat professionalisering af digitaliseringsindsatsen i kommunen.
Københavns Kommune tilbyder
Du får et alsidigt, fleksibelt og udfordrende job med bred kontaktflade og gode muligheder for læring og udvikling. Sekretariatet har et stærkt sammenhold og en uformel omgangstone, og du får mulighed for at præge digitaliseringen i en stor organisation. Ledelsen har fokus på trivsel og på at skabe en rummelig arbejdsplads.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse. Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. oktober 2026.
Mere information
Du kan få nærmere information om stillingen ved henvendelse til Product Owner Ida Helene Andersen på 24 65 60 43 (tilbage fra ferie mandag den 10. august).
Ansøg senest søndag den 16. august 2026
Københavns Kommune forventer at afholde første samtaler onsdag den 19. og torsdag den 21. august og anden samtaler tirsdag den 25. og torsdag den 27. august.
Om Koncern IT
Koncern IT er Københavns Kommunes Koncern IT. Koncern IT går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Koncern IT's mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer Koncern IT stabil og sikker IT-drift til over 45.000 medarbejdere.
