Motiveres du af at arbejde med komplekse tekniske emner uden nødvendigvis selv at være en teknisk specialist? Kan du skabe overblik, koordinere på tværs af organisationen og sikre, at beslutninger, kommunikation og processer hænger sammen? Så kan du være den generalist, Forsvaret søger til Forsvarets nye tværgående Communication and Information systems (CIS) element.
Om Forsvaret
Forsvaret er en del af Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelses Materielstab, som leverer det fornødne materiel og IT til Forsvarets og beredskabets operativenheder. Materielstaben består af fem underliggende divisioner; tre kapacitetsansvarlige divisioner (land, luft og maritim), Sourcing Divisionen og Supply Chain Divisionen.
CIS-elementet er en ny tværgående enhed, som skal styrke relationen og sammenspillet mellem de tre Kapacitetsansvarlige Divisioner. CIS-elementet vil primært beskæftige sig med den IT og digitalisering, som understøtter materiellet og den operative opgavevaretagelse, såsom kommando- og kontrolsystemer (C2), Intelligence, Surveillance and Reconnaissance-systemer (ISR) og CIS. Kort fortalt er det den IT, som er afgørende på kamppladsen, og for at beskytte militær og civil infrastruktur.
Om stillingen
Som generalist i CIS-elementet skal du forme og strukturere CIS-elementets arbejdsgange og processer med henblik på at understøtte en effektiv og sammenhængende opgaveløsning. Det vil tilmed være dig, som skal sikre den daglige koordinering og sammenhæng på tværs af fagområder og interessenter.
Dine opgaver kommer til at spænde bredt og omfatter blandt andet koordinering af tværgående processer som fx høringssvar, varetage den daglige kommunikation internt i Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Materielstaben og med IT-staben samt eksterne samarbejdspartnere i resten af Forsvarets myndigheder. Dertil vil du understøtte CIS-elementets chef med administrative og forvaltningsmæssige opgaver. Fx ved at udarbejde beslutningsoplæg, præsentationer og sekretariatsbetjening.
Du skal skabe struktur, fremdrift og overblik i en hverdag med mange samtidige opgaver og forskellige samarbejdspartnere og tilsikre, at beslutninger bliver dokumenteret og kommunikeret videre til relevante parter.
I jobbet kan du se frem til en varieret hverdag med stor kontaktflade, hvor du arbejder tæt sammen med både ledelse, faglige specialister og samarbejdspartnere på tværs af Forsvaret.
Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som fx cand.polit., cand.scient.pol., cand.scient.soc. Du kan være nyuddannet eller have et par års erfaring.
Du er en struktureret og samarbejdsorienteret generalist, der trives med en bred opgaveportefølje og motiveres af at skabe overblik, koordination og fremdrift. Du har blik for detaljen og den større sammenhæng og evner at håndtere mange forskellige opgaver uden at miste fokus.
Du skal være forberedt på en dagligdag, som er kendetegnet ved en høj grad af teknisk kompleksitet, og hvor IT-, system- og netværksarkitektur samt operative krav er en del af hverdagen. Du vil skulle samarbejde og understøtte dine nærmeste kollegaer, som vil være IT-arkitekter og IT-sikkerhedsspecialister samt en stor kontaktflade til ingeniører, der arbejder med forskellige specialer inden for Forsvarets materielsystemer.
Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, samtidig med at du er en holdspiller, der skaber gode relationer og bidrager til et stærkt samarbejde på tværs af organisationen. Du formår at omsætte komplekse problemstillinger til klare oplæg og beslutningsgrundlag og kommunikerer sikkert – både mundtligt og skriftligt.
Forsvaret lægger vægt på, at du:
- Har erfaring med koordination, sagsbehandling eller administrativ forvaltning.
- Har gode skriftlige kompetencer og erfaring med at udarbejde eller koordinere høringssvar, notater eller beslutningsoplæg.
- Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver og interessenter.
- Er initiativrig, løsningsorienteret og motiveres af at skabe sammenhæng på tværs af organisationen.
- Trives i en rolle, hvor opgaverne varierer, og hvor du er med til at udvikle både arbejdsprocesser og samarbejdsformer.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig myndighed eller tidligere har arbejdet i Forsvaret, men det er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker, ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Morten Bjerregaard Hansen.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.
Ansøgningsfristen er den 5. august. Forsvaret forventer at afholde samtaler løbende. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Du søger stillingen ved at vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars- og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed.
Det er Forsvaret, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern.
Desuden bistår Forsvarets IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Forsvaret er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
