Finance Senior Assistant - Financial Statements and Board of Auditors relations, Copenhagen, Denmark

Generel information

Stillingstitel: Finance Senior Assistant - Financial Statements and Board of Auditors relations

Jobkategori: Finans

Arbejdssted(er): København

Senioritetsniveau: Entry Level

ICS Niveau: ICS 05

Kontrakttype: ICA - LICA - Support - Regular

Kontraktniveau: LICA 5

Opslagsdato: 30-Sep-2026

Ansøgningsfrist: 07-Okt-2026

Varighed: Korttidskontrakt på 6 måneder. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende præstation, organisatoriske krav og tilgængelighed af midler.

Jobhøjdepunkt

Styrk finansielle operationer gennem præcis behandling, rapportering og overholdelse for at sikre effektiv styring af transaktioner.

Om Gruppen

Finansgruppen fungerer som en strategisk partner og betroet rådgiver, der sikrer gennemsigtig, ansvarlig og effektiv ressourcestyring på tværs af UNOPS. Gruppen definerer finansiel strategi i overensstemmelse med organisationens mål. Den etablerer finanspolitikker, systemer og processer og leder virksomhedsbudgettering for at muliggøre fuld omkostningsdækning og sikre langsigtet finansiel bæredygtighed.

Gennem hele projektets livscyklus yder Finansgruppen ekspertrådgivning, tilsyn og skræddersyede finansielle løsninger. Ansvarsområderne omfatter levering af omfattende finansiel og virksomhedspræstationsrapportering, styrkelse af den finansielle kapacitet på tværs af organisationen og kontinuerlig forbedring af ressourceplanlægning og -allokering. Desuden forbereder og overvåger Finansgruppen implementeringen af finansrelaterede politikker, opretholder de højeste standarder for finansiel forvaltning og støtter UNOPS i at opnå operationel ekspertise og finansielt ansvar.

Formålet med rollen

En Finance Senior Assistant yder en bred vifte af finansiel, regnskabsmæssig og administrativ støtte for at sikre effektiv styring af finansielle transaktioner og rapportering. Vedkommende er ansvarlig for præcis behandling, registrering og afstemning af betalinger og kvitteringer i overensstemmelse med UNOPS' finansielle regler og bestemmelser (FFR'er) og projektspecifikke donorkrav.

Funktioner / Forventede nøgleresultater

1. Regnskab og Finansiel Administration

• Gennemgå og behandl finansielle transaktioner, og sikr korrekt kontrol af understøttende dokumenter og overholdelse af UNOPS' FFR'er og projektarbejdsplaner.
• Sikr nøjagtig modtagelse af varer og tjenester, etablering af periodiseringer og passende regnskabsposter for udgifter.
• Vedligehold og afstem tilgodehavender. Registrer og overvåg indbetalinger i ERP-systemet.
• Udfør periodiske gennemgange af uregistrerede bilag og iværksæt korrigerende handlinger for budgetkontrolfejl, matchafvigelser og ugodkendte bilag.
• Vedligehold et internt udgiftskontrolsystem, der sikrer, at alle transaktioner korrekt registreres, afstemmes og godkendes rettidigt.
• Støt udarbejdelsen af finansielle rapporter og analyser ved at levere verificerede data og statusopdateringer om finansielle ressourcer, udgifter og saldi.
• Bistå med gennemgang af finansielle transaktioner relateret til aktivbevægelser (ejendomme, anlæg og udstyr samt immaterielle aktiver).
• Bistå med gennemgang af data for hensættelser og afskrivninger og koordiner med interne interessenter om journalposter.
• Opret transaktioner i UNOPS' ERP efter behov.

2. Revision, Overholdelse og Procesforbedring

• Støt interne og eksterne revisionsprocesser ved at levere komplet og nøjagtig finansiel dokumentation.
• Gennemgå og verificer, at finansielle data er i overensstemmelse med budgetstrukturer og donor-/partneraftaler.
• Deltag i oprydnings- og valideringsøvelser af finansielle data.
• Identificer tilbagevendende finansielle problemer eller proceshuller og foreslå forbedringer for at styrke nøjagtighed, effektivitet og interne kontroller.

3. Vidensopbygning og Deling

• Deltag aktivt i finansrelaterede trænings- og kapacitetsopbygningsinitiativer for personale.
• Bidrag til vidennetværk og Communities of Practice (CoPs).

Færdigheder

Finans, Regnskab, Finansregnskab, Virksomhedskommunikation & Samarbejde, Finansielle Regnskabsstandarder

Personlige Kompetencer

Behandler alle individer med respekt. Reagerer følsomt på forskelle og opfordrer andre til at gøre det samme. Opretholder organisatoriske og etiske normer. Opretholder høje standarder for troværdighed. Er en rollemodel for mangfoldighed og inklusion.

Fungerer som en positiv rollemodel, der bidrager til teamånden. Samarbejder og støtter andres udvikling. Kun for ledere: Fungerer som en positiv ledelsesrollemodel, motiverer, leder og inspirerer andre til at lykkes ved at anvende passende ledelsesstile.

Demonstrerer forståelse for egen rolles indvirkning på alle partnere og sætter altid slutmodtageren først. Opbygger og vedligeholder stærke eksterne relationer og er en kompetent partner for andre (hvis relevant for rollen).

Etablerer effektivt en passende handlingsplan for sig selv og/eller andre for at nå et mål. Handlinger fører til fuldstændig opnåelse af opgaven gennem fokus på kvalitet inden for alle områder. Ser muligheder og tager initiativ til at handle på dem. Forstår, at ansvarlig brug af ressourcer maksimerer UNOPS' indflydelse på UNOPS' modtagere.

Åben for forandring og fleksibel i et tempofyldt miljø. Tilpasser effektivt egen tilgang til skiftende omstændigheder eller krav. Reflekterer over erfaringer og modificerer egen adfærd. Præstation er konsekvent, selv under pres. Stræber altid efter kontinuerlige forbedringer.

Evaluerer data og handlingsforløb for at træffe logiske, pragmatiske beslutninger. Anvender en objektiv, rationel tilgang med kalkulerede risici. Anvender innovation og kreativitet til problemløsning.

Udtrykker idéer eller fakta på en klar, præcis og åben måde. Kommunikation indikerer hensyntagen til andres følelser og behov. Lytter aktivt og deler proaktivt viden. Håndterer konflikter effektivt ved at overvinde meningsforskelle og finde fælles grundlag.

Uddannelseskrav

Påkrævet

• Gymnasial uddannelse (eller tilsvarende) med 5 års relevant erfaring ELLER
• Bachelorgrad (eller tilsvarende) inden for finans, regnskab, erhvervsøkonomi eller andre discipliner med 1 års relevant erfaring er påkrævet.

Ønsket

• Professionel certificering (f.eks. CPA, ACCA, CA, CIMA) er ønskelig.

Erfaringskrav

Påkrævet

• Relevant erfaring er arbejde inden for projektøkonomistyring og finansiel rapportering eller relaterede områder.
• Dokumenteret færdighed i brugen af samarbejds- og produktivitetsværktøjer (f.eks. MS Office, G-Suite, osv.) og webbaserede styringssystemer.

Ønsket

• Erfaring med at arbejde i multikulturelle miljøer eller FN-systemorganisationer i et udviklingsland er ønskelig.
• Erfaring med udviklings- eller humanitære sammenhænge er ønskelig.
• Erfaring med finansielle systemer eller ERP-software er ønskelig.

Sprogkrav

Sprog: Engelsk

• Færdighedsniveau: Flydende
• Krav: Påkrævet

Yderligere Information

• UNOPS accepterer ikke uopfordrede ansøgninger.
• UNOPS vil på intet tidspunkt i rekrutteringsprocessen anmode kandidater om at foretage nogen form for betaling.
• Ansøgninger til ledige stillinger skal modtages inden midnat Københavnsk tid (CET) på opslagets lukkedato. Ansøgninger modtaget efter lukkedatoen vil ikke blive behandlet.
• Kun kandidater på shortliste vil blive kontaktet og inviteret til at fortsætte til næste fase af udvælgelsesprocessen, som kan omfatte forskellige vurderinger.
• UNOPS omfavner mangfoldighed og er forpligtet til lige ansættelsesmuligheder. UNOPS' medarbejderstab består af et bredt udvalg af nationaliteter, kulturer, sprog, racer, kønsidentiteter, seksuelle orienteringer og evner. UNOPS stræber efter at opretholde og styrke denne mangfoldighed og fremme et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alt personale behandles med respekt og har lige adgang til muligheder.
• UNOPS evaluerer alle ansøgninger baseret på de færdigheder, kvalifikationer og erfaringer, der er beskrevet i stillingsopslaget. UNOPS er forpligtet til en retfærdig og gennemsigtig udvælgelsesproces og byder forskellige perspektiver velkommen, herunder kvinder, oprindelige og racialiserede samfund, individer med forskellige kønsidentiteter og seksuelle orienteringer samt personer med handicap.
• UNOPS er forpligtet til at gøre det muligt for alle kandidater at præstere bedst muligt under vurderingsprocessen. Hvis du er på shortliste og har brug for støtte eller rimelig tilpasning for at gennemføre en vurdering, bedes du informere UNOPS' HR-team, når du modtager din invitation.
• UNOPS har nul tolerance over for seksuel udnyttelse og misbrug (SEA), seksuel chikane og andre former for misbrug, herunder diskrimination, magtmisbrug og chikane. For at opretholde disse standarder udføres baggrundstjek af alle endelige kandidater for at sikre, at personer med en historie med sådan adfærd ikke ansættes. Ved at ansøge om en stilling hos UNOPS anerkender og samtykker kandidater til disse verifikationsprocesser.

Vilkår og Betingelser

• Kun for faste stillinger forbeholder UNOPS sig retten til at ansætte en kandidat på et lavere niveau end det annoncerede stillingsniveau.
• For tilknytningskontrakter skal du gennemføre et par obligatoriske kurser (de tager omkring 4 timer at gennemføre) i din egen tid, før du leverer tjenester til UNOPS. Genopfriskende eller nye obligatoriske kurser kan være påkrævet under din kontrakt. Bemærk venligst, at du ikke vil modtage nogen kompensation for at tage kurser og genopfriskende kurser.
• Alt UNOPS-personale er ansvarligt for at udføre deres pligter i overensstemmelse med FN-pagten og UNOPS' politikker og instruktioner samt andre relevante ansvarlighedsrammer. Desuden skal alt personale demonstrere en forståelse af FN's Verdensmål (SDG'er) på en måde, der er i overensstemmelse med FN's kerneværdier og FN's fælles dagsorden.
• Det er UNOPS' politik at udføre baggrundstjek på alt potentielt personale. Ansættelse hos UNOPS er betinget af resultaterne af sådanne tjek.