Finance Manager

Ønsker du at blive en del af en international institution med højt kvalificerede kolleger fra mere end 20 forskellige lande? Vil du gerne tilslutte dig en formålsdrevet institution, der bidrager til global sundhed og udvikling, hvor du får mulighed for at forme og styrke supportfunktionerne, mens ICARS fortsætter med at vokse og modnes som organisation? Så er du måske ICARS’ nye Finance Manager.

Dette er en fuldtidsstilling med opstart snarest muligt.

Om ICARS

ICARS er en autonom, selvstyrende, non-profit organisation af international karakter, etableret af den danske regering og under tilsyn af Udenrigsministeriet. ICARS modtager finansiering fra den danske regering og andre institutionelle donorer og fonde og støtter lav- og mellemindkomstlande i udviklingen af løsninger til antimikrobiel resistens (AMR). ICARS samarbejder med regeringer, forskningsinstitutioner og globale organisationer for at bygge bro mellem forskning, politik og implementering.

Med et årligt budget på omkring 100 mio. DKK, over 50 fuldtidsansatte, mere end 70 projekter i over 30 lande, et voksende globalt fodaftryk og stigende organisatorisk kompleksitet spiller Finansafdelingen en afgørende rolle i håndteringen af alle finansielle aspekter af ICARS’ projekter og driften af ICARS som organisation.

ICARS tilbyder

ICARS tilbyder en spændende mulighed for at blive en del af et voksende team, der udvikler det videnskabelige og organisatoriske fundament for ICARS. ICARS’ team består af entusiastiske internationale pionerer fra hele verden, der alle tror på ICARS’ mission og er højt motiverede for at sikre dens succes.

ICARS er baseret på Statens Serum Institut i København, Danmark.

Besøg venligst www.icars-global.org for mere information.

Om stillingen

Som erfaren Finance Manager får du det overordnede faglige ansvar for ICARS’ økonomistyring, budgettering, rapportering samt års- og projektrevision for at sikre, at ICARS opfylder alle regnskabs- og rapporteringskrav fra donorer. Desuden er du ansvarlig for at vedligeholde og videreudvikle effektive arbejdsprocesser og fremme den effektive brug af IT-systemer og digitale værktøjer for at understøtte operationel ekspertise.

Selvom rollen ikke indebærer direkte personaleansvar, forventes det, at du udviser stærkt fagligt lederskab ved at fungere som en betroet sparringspartner og fagekspert for teamet. Finansafdelingen består af 3,5 fuldtidsansatte, der arbejder tæt sammen for at sikre effektiv levering af finansielle tjenester på tværs af organisationen.

Dine hovedopgaver

• Påtag dig det overordnede faglige ansvar for ICARS’ finansielle bogføring og sikr komplette, nøjagtige og rettidige finansielle optegnelser.
• Lede udarbejdelsen af ICARS’ årlige organisationsbudget og konsoliderede projektporteføljebudget.
• Lede de månedlige, kvartalsvise og årsafslutningsprocesser samt kontakten med revisorerne.
• Forberede prognoser, finansielle analyser og rapportering til ledelsen og bestyrelsen.
• Koordinere og kvalitetssikre finansielle aktiviteter og yde faglig vejledning til andet finans- og driftsansat personale.
• Rådgive budgetansvarlige og projektledere om finansiel præstation, risici og nødvendige handlinger, og sikre kvalitetsrapportering i henhold til donorkrav.
• Fungere som funktionel ejer af ICARS’ finansielle systemer, rapporteringsstrukturer og finansielle data, herunder Navision Stat, Business Central.
• Videreudvikle og kontinuerligt forbedre ICARS’ finansielle rapporteringssystem, økonomistyringsstrukturer, digitale værktøjer og automatisering.

Din baggrund, faglige og personlige kvalifikationer

ICARS forventer, at du har en grad inden for finans, økonomi, regnskab eller tilsvarende. Det vil blive betragtet som en fordel, hvis du har arbejdet i en institution, der administrerer midler fra flere donorer, herunder den danske regering.

Faglige kvalifikationer

• Mindst 3 års dokumenteret succes i en lignende rolle.
• Relevant erhvervserfaring med ledelse af finansiel bogføring, økonomistyring og revision, herunder selvstændigt ansvar for regnskabsafslutning, rapportering eller revisionsprocesser.
• Forståelse for dansk offentlig økonomistyring, fortrinsvis opnået i en dansk statslig institution, en selvstyrende institution eller en organisation, der arbejder tæt sammen med danske myndigheder.
• Sikring af overholdelse af regler, standarder og krav i forbindelse med budgettering, finansiel rapportering, tilskud og projektadministration.
• Erfaring med internationale operationer, styring af udenlandsk valuta og partnerstyrede tilskud er en fordel.
• Stærk praktisk erfaring med Navision Stat, NAV, Business Central og tilhørende statslige systemer (SDI, RejsUd mv.) eller lignende systemer. Avancerede Excel-færdigheder og evnen til at udvikle nyttige finansielle analyser og rapporter.
• Erfaring og interesse i at anvende AI til at øge effektiviteten i et økonomistyringsmiljø.

Personlige kvalifikationer

• Fremragende organisatoriske evner med dokumenteret evne til succesfuldt at håndtere konkurrerende prioriteter.
• Kombiner stærk sans for detaljer og nøjagtighed med evnen til at bevare et overblik over organisationens samlede økonomiske situation.
• Arbejd systematisk, overhold krævende deadlines og planlæg effektivt omkring rapporterings- og revisionscyklusser.
• Kan forklare komplekse finansielle anliggender klart for kolleger uden finansiel baggrund.
• Evne til at opbygge stærke relationer og godt samarbejde med både interne og eksterne interessenter.
• Interesseret i at forbedre processer, systemer og brugen af data og automatisering inden for finans.
• Flydende engelsk (engelsk er ICARS' arbejdssprog). Da du vil samarbejde med danske partnere, vil erfaring med dansk også blive betragtet som en fordel.

Ansættelsesvilkår

Dette er en fuldtidsstilling med opstart snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår vil være baseret på overenskomsten mellem Finansministeriet og de anerkendte forhandlingsorganisationer, afhængigt af kandidatens uddannelsesmæssige baggrund. ICARS forventer, at stillingen klassificeres på niveau med chefkonsulent i henhold til AC-overenskomsten.

For ikke-danske statsborgere bosiddende uden for Danmark er flytning et krav. I dette tilfælde tillægges et månedligt relocations-tillæg og en relocations-pakke, bestående af et engangsbeløb og administrativ assistance ved bosættelse i Danmark, din løn.

Bemærk venligst, at din samlede indkomst er underlagt beskatning i henhold til almindelige danske skatteregler og ikke under særlige gunstige skatteordninger.

Yderligere information

For yderligere information om stillingen bedes du kontakte Executive Director Helle Engslund Krarup på +45 24852974.

Ansøgnings- og rekrutteringsproces

Tryk på "ansøg stillingen" og indsend dit CV og relevante eksamensbeviser sammen med en motiveret ansøgning, der beskriver din egnethed til rollen og din motivation for at søge, senest den 16. august 2026, kl. 23.59.