Finance Associate (part-time)

Kanpla er den førende kantineplatform for cateringfirmaer. Den anvendes af nogle af verdens største cateringvirksomheder, herunder Compass Group, Aramark og ISS.

Kanpla bygger software og sælger supplerende hardware, herunder AI-kiosker. Disse forbinder køkkener, gæster og data på tværs af tusindvis af lokationer. Over 200.000 brugere interagerer med Kanplas platform hver måned. Dette kan være ved at bestille frokost via Kanplas app, bladre på en digital menuskærm eller betale ved en af Kanplas AI-kiosker.

Det, der gør Kanpla unik, er, at Kanpla servicerer begge sider af kantinen. Gæster får en gnidningsfri og moderne oplevelse på tværs af bestilling, betaling og loyalitet.

Samtidig får køkkenteams smartere værktøjer til menuplanlægning, efterspørgselsprognoser og den daglige drift. Bedre prognoser betyder, at kokkene tilbereder den rette mængde mad. Dette reducerer spild og omkostninger på samme tid. Det er godt for planeten og godt for Kanplas kunders økonomi.

Med 70 ansatte fra 20 nationaliteter og en vækst på over 70% år-over-år, er Kanpla lige midt i et af de mest spændende kapitler i Kanplas rejse. Dette omfatter cementering af Kanplas position i USA og udbredelse til nye markeder som Tyskland og Frankrig.

Kanpla søger en skarp, ambitiøs finansstuderende til at blive en del af Kanpla i København. Her kan vedkommende få praktisk erfaring med den finansielle motor, der driver Kanplas vækst. Rollen er på 15-20 timer om ugen, med fleksibilitet til at arbejde omkring dit studieskema.

Kanpla sigter efter en start den 1. september 2026. Ansøgninger lukker den 9. august.

Du vil arbejde direkte sammen med Kanplas Head of Finance. Arbejdet vil spænde over alt fra international fakturering til opbygning af automatiseringer, der holder Kanplas økonomifunktion skalerbar.

Kanplas omsætning dækker Norden, Storbritannien og Irland, BeNeLux og Nordamerika. Dette inkluderer tre enheder med dedikerede datterselskaber i Storbritannien og USA.

Udover det forbereder Kanpla aktivt en fundraising-runde i 2026. Dette betyder en reel mulighed for at komme tæt på venturekapital- og startupverdenen for enhver med interesse inden for dette område.

Der er ingen mangel på reelle problemer at løse, og ingen øvre grænse for, hvor meget ansvar du kan påtage dig.

Dette er ikke en "skygge og observer"-rolle. Du vil eje reelle processer fra dag ét.

Du vil arbejde på tværs af internationale markeder og hjælpe med at forme, hvordan Kanplas økonomifunktion skalerer i takt med, at Kanpla vokser ind på nye geografiske områder.

Kanpla arbejder i øjeblikket med en ekstern bogføringspartner, ScaleUp. Kanplas regnskabs-stack omfatter e-conomic (DK), Xero (UK) og QuickBooks (US).

En del af rollen vil involvere et tæt samarbejde med Kanplas eksterne rådgivere. Dette for at sikre, at alt er korrekt og til tiden.

I fremtiden er ambitionen at bringe mere af økonomifunktionen in-house. Men for nu er fokus på opbygning af et solidt, skalerbart fundament for Kanpla.

Kanpla er også dybt fokuseret på AI-drevet automatisering. Hvis du er begejstret for at bruge moderne værktøjer til at eliminere gentagne opgaver og opbygge smartere arbejdsgange, vil du passe lige ind.

Dine ansvarsområder vil omfatte:

• Håndtere daglig kommunikation i Finance Inbox og sikre, at intet overses.
• Administrere faktureringsoperationer, herunder tilbagevendende softwarefakturaer og supplerende hardwarefakturaer til internationale klienter på tværs af Kanplas markeder.
• Have ansvaret for kreditorer (Accounts Payable) og støtte en rettidig månedlig afslutning, herunder håndtering af PLEO for virksomhedens udgifter.
• Spore og følge op på debitorer (Accounts Receivable) for at holde Kanplas cash flow sundt i takt med, at Kanpla vokser.
• Assistere med momsrapportering på tværs af flere jurisdiktioner (Danmark, Storbritannien, Norge, Holland).
• Arbejde sammen med Kanplas eksterne bogføringspartner, ScaleUp, og støtte samarbejdet med eksterne rådgivere.
• Være med til at forme stærkere finansielle kontroller og smartere automatiseringer, så Kanplas Finance- og Revenue Operations forbliver skalerbare ved over 70% YoY vækst.
• Samarbejde med RevOps-teamet om faktureringsautomatiseringer.
• Aktivt udforske og implementere AI-værktøjer til at strømline finansielle arbejdsgange (Kanpla bruger Claude og OpenAI dagligt).
• Yde ad-hoc support inden for finans, når behov opstår.

Kanpla arbejder med et bredt sæt værktøjer. Dette inkluderer Fenerum til fakturering, e-conomic, Xero og QuickBooks til regnskab på tværs af Kanplas tre enheder. PLEO bruges til udgifter, Deel til international HR og løn, HubSpot til CRM og Google Suite til det daglige arbejde.

Kanpla bruger også Slack, Figma og anvender aktivt Claude og OpenAI til automatisering og produktivitet. Du behøver ikke erfaring med alle disse, men det er meget vigtigt at være fortrolig med at lære nye værktøjer hurtigt.

For at lykkes i rollen, leder Kanpla efter dig, der har:

• En kandidatstuderende med mindst 1 år tilbage af studiet, eller en bachelorstuderende på sidste år med stærk interesse for finans og regnskab i et scale-up miljø.
• Nogen førstehåndserfaring med regnskabsprocedurer eller software, enten gennem kurser, et tidligere job eller personlige projekter.
• En analytisk tankegang og et øje for, når noget ikke stemmer overens.
• Ægte nysgerrighed omkring finans, regnskab og hvordan scale-ups faktisk fungerer operationelt.
• Entusiasme for AI og automatisering som praktiske værktøjer.
• Engelskkundskaber er påkrævet.
• Kendskab til SaaS-målinger (ARR, churn, NRR) er et plus, da det hjælper dig med at forstå den omsætningsmæssige kontekst bag de tal, du arbejder med dagligt.

Kanpla leder efter en person, der:

• Motiveres af at arbejde på tværs af forskellige markeder, valutaer og enheder, snarere end at blive intimideret af kompleksiteten.
• Tager ejerskab og følger op: Du opdager problemet og foreslår løsningen, snarere end at vente på instruktioner, selv når ting er uklare.
• Er detaljeorienteret, men kan også træde tilbage og spørge, hvad der faktisk betyder noget for forretningen.
• Håndterer følsomme finansielle oplysninger med diskretion og integritet.
• Holder sig opdateret med, hvad der sker inden for finansiel teknologi, og er nysgerrig på nye arbejdsmetoder.

Denne rolle har en reel vej til en fuldtidsstilling. Hvis du er dygtig til det, du laver, og der er et match fra begge sider, vil Kanpla gøre, hvad der skal til for at få det til at fungere omkring din dimissionsdato.

Der er mange gode grunde til at vælge Kanpla:

• Reel skalering, reelt hurtigt. 70 ansatte, 9 aktive markeder, 3 enheder, USA-ekspansion undervejs, Tyskland og Frankrig i Kanplas sigte, og en fundraising-runde, der kommer i 2026.
• Ejerskab fra dag ét. Hver opgave du ejer har en direkte indvirkning på, hvordan Kanpla opererer.
• Et ægte internationalt team. Omkring 20 nationaliteter, ansat på tværs af 10 lande.
• Fleksibel og resultatorienteret. Kanpla bekymrer sig om resultater, ikke timer. Rollen er ideelt set baseret i København, da det er her Kanplas Head of Finance sidder.
• AI-first tankegang. Kanpla investerer i de nyeste værktøjer og forventer, at Kanplas team bruger dem.
• Betalt frokost, MacBook og fleksibilitet til at arbejde eksternt.
• Løn over den standard studentersats, baseret på erfaring.

Ansøgningsprocessen er hurtig og ligetil:

1. Introduktionsopkald for at lære hinanden at kende.
2. En kort casestudie for at teste dine finansielle og regnskabsmæssige færdigheder.
3. Et afsluttende interview for at dykke ned i dine færdigheder og tanker med fokus på casestudiet.

Ansøgningsfrist: 9. august.

Kanpla søger en person til at starte hurtigst muligt, ideelt set senest den 1. september 2026.

Klar til at tage fat på noget reelt? Kanpla vil meget gerne høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til rollen, er du velkommen til at kontakte Felix Lüdtke, Head of Finance, på fl@kanpla.dk