Ønsker man at arbejde tæt på Fagbevægelsens Hovedorganisations ledelse og være med til at skabe overblik, fremdrift og sammenhæng i en politisk organisation med høj aktivitet og store dagsordener?
Direktørens personlige assistent skal på barsel. Derfor søger Fagbevægelsens Hovedorganisation en vikar fra den 1. januar til den 31. december 2027. Vedkommende får en central rolle i at understøtte direktørens hverdag, koordinere sager på tværs af organisationen og følge op på møder, beslutninger og aftaler.
Rollen kræver sikker dømmekraft, diskretion og evnen til hurtigt at forstå både sagernes indhold og den organisatoriske kontekst. Assistenten skal kunne gå fra praktisk koordinering til strategisk overblik og fra korte deadlines til langsigtede processer.
Om jobbet
Som personlig assistent for Fagbevægelsens Hovedorganisations direktør bliver man en del af Fagbevægelsens Hovedorganisations Ledelsessekretariat og Public Affairs.
Teamet består af syv medarbejdere med forskellige uddannelses- og erfaringsbaggrunde. Teamet har ansvar for ledelsesbetjening af Fagbevægelsens Hovedorganisations formand, direktør og vicedirektør. Det koordinerer desuden processerne for de centrale politiske organer i Fagbevægelsens Hovedorganisation samt større arrangementer som for eksempel Lønmodtagernes Topmøde og Fagbevægelsens Hovedorganisations kongres.
Teamet spiller også en central rolle i den politiske interessevaretagelse, heriblandt større, langsigtede satsninger som folketings- og kommunalvalg samt større kampagner.
Den primære rolle bliver at understøtte direktøren i en travl hverdag og fungere som bindeled mellem direktøren, Fagbevægelsens Hovedorganisations politiske ledelse, direktionens øvrige medlemmer og chefgruppen. Opgaverne er varierede, og stillingen vil give en bred kontaktflade på tværs af Fagbevægelsens Hovedorganisation.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte at:
- sikre professionel ledelsesbetjening af Fagbevægelsens Hovedorganisations direktør og skabe overblik over prioriteringer, møder, sager og opfølgning.
- håndtere direktørens kalender og indbakke med blik for strategiske prioriteringer, rettidig forberedelse og sammenhæng i hverdagen.
- kvalitetssikre møder, dagsordener, beslutningsoplæg og øvrigt materiale.
- koordinere sager og processer på tværs af Fagbevægelsens Hovedorganisations ledelse, politiske organer og relevante afdelinger, sikre fremdrift i dem og bidrage til god videndeling i teamet og på tværs af huset.
- forberede og udsende mødemateriale til Fagbevægelsens Hovedorganisations politiske ledelse og hovedbestyrelse samt udarbejde referater.
- løse øvrige administrative og koordinerende opgaver i teamet og afdelingen.
Man bliver en del af et engageret team med gode kollegaer og et arbejdsmiljø præget af samarbejde, professionalisme og højt tempo. Fagbevægelsens Hovedorganisation tilbyder samtidig gode muligheder for faglig udvikling.
Om kandidaten
Fagbevægelsens Hovedorganisation forestiller sig, at kandidaten har en relevant uddannelses- og erfaringsbaggrund. Vedkommende kan for eksempel have en administrativ baggrund, herunder en kontoruddannelse, og solid erfaring fra en rolle tæt på en direktion, politisk ledelse eller anden øverste ledelse.
Alternativt kan kandidaten være akademiker med interesse for ledelsesbetjening, administrative og politiske processer og organisationsarbejde.
Fagbevægelsens Hovedorganisation lægger vægt på, at kandidaten:
- er god til at eksekvere, har stærke prioriteringsevner og et klart blik for, hvad der er vigtigst – også når flere opgaver skal håndteres samtidig.
- har en god forståelse for politiske og organisatoriske processer og kan navigere sikkert i komplekse beslutningsgange.
- kan sætte sig hurtigt ind i nye sager, skabe overblik over dem og sikre tydelig opfølgning.
- skriver klart, præcist og professionelt og har sans for kvalitet, timing og detaljer.
- har en høj grad af diskretion, integritet og dømmekraft.
- har stærke relationelle kompetencer og kan samarbejde tillidsfuldt både internt og eksternt.
- er fortrolig med MS Office-pakken, digitale arbejdsgange og nye it-systemer.
- er nysgerrig på eller har erfaring med at anvende AI-værktøjer i sit arbejde.
Har man spørgsmål vedrørende stillingen, kan man kontakte personlig assistent for direktøren, Ida Ida Qvortrup, på telefonnummer 20658207 eller chef for Ledelsessekretariat og Public Affairs, Camilla Froberg, på telefonnummer 3022 2150 eller e-mail cfr@fho.dk.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen indebærer ansættelse på flydende tid, og den personlige assistent vil hovedsagelig skulle arbejde inden for Fagbevægelsens Hovedorganisations kontortid, som er fra kl. 8.45 til 16.00 mandag til torsdag, og fra kl. 9.00 til 16.00 fredag.
Fagbevægelsens Hovedorganisation forventer, at kandidaten er fleksibel, når der er brug for vedkommendes arbejdskraft og kompetencer på andre tidspunkter. Fleksibiliteten går selvfølgelig begge veje.
Fagbevægelsens Hovedorganisation kan tilbyde løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst.
Stillingen er tidsbegrænset i et barselsvikariat på et år med ansættelse fra den 1. januar til den 31. december 2027.
Ansøgning
Interesserede bedes skrive en ansøgning, der fortæller, hvem kandidaten er, hvad vedkommende kan, og hvorfor kandidaten gerne vil arbejde i Fagbevægelsens Hovedorganisation. Ansøgningen skal sendes senest den 20. november 2026 kl. 12.00 via linket https://fho.dk/stillinger/.
Fagbevægelsens Hovedorganisation forventer at holde samtaler i uge 48.
Fagbevægelsens Hovedorganisation betragter mangfoldighed som en styrke og lægger vægt på at have et arbejdsmiljø, der følger med tiden og bruger alles ressourcer optimalt og ordentligt. Virksomheden arbejder for at have en alsidig medarbejdersammensætning, og alle interesserede uanset baggrund opfordres til at søge jobbet.
Om Fagbevægelsens Hovedorganisation
I Fagbevægelsens Hovedorganisation bliver man en del af en arbejdsplads, hvor fællesskab, faglighed og indflydelse går hånd i hånd. Fagbevægelsens Hovedorganisation er Danmarks største og stærkeste tværfaglige fællesskab og organiserer 62 faglige organisationer, der repræsenterer mere end 1,3 millioner lønmodtagere – og gør det med respekt, samarbejde og højt til loftet.
På samme tid er Fagbevægelsens Hovedorganisation kendt og respekteret for at tage ansvar for samfundsproblemer og -løsninger. Fælles for de kommende kollegaer er, at alle brænder for at gøre en forskel i tæt samarbejde og med blik for at påvirke det danske samfund.
Fagbevægelsens Hovedorganisation holder til i FH-huset på Islands Brygge i København – lige ud til vandet, hvor Bryggebroen rammer Islands Brygge. Man kan læse mere om organisationen på www.fho.dk, Instagram: FHdanmark, facebook.com/FHdanmark og TikTok: FHdanmark.
